计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出第4章电子邮件本章要点电子邮件简介在Web页面中收发电子邮件OutlookExpress的使用Foxmail的使用计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.1电子邮件简介4.1.1电子邮件服务器4.1.2电子邮件地址4.1.3电子邮箱4.2拥有自己的电子邮箱4.2.1申请电子邮箱4.2.2基于Web的电子邮件的收发4.2.3基于Web的邮箱设置与管理4.3电子邮件客户端软件-OutlookExpress4.3.1OutlookExpress的特色功能4.3.2新建一个帐户4.3.3发送邮件计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3.4接收邮件4.3.5回复与转发邮件4.3.6在邮件中加入附件4.3.7阅读邮件中的附件4.3.8帐户管理4.4电子邮件客户端软件-Foxmail4.4.1Foxmail的简介4.4.2Foxmail的安装与帐户建立4.4.3撰写和发送邮件4.4.4接收和阅读邮件4.4.5多邮箱管理4.4.6多帐户管理4.4.7加密邮箱及帐户计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.1电子邮件简介电子邮件(ElectronicMai1,简称E-mail),简单地说就是通过Internet进行收发的信件。它的成本要比邮寄普通信件低得多;而且投递无比快速,不管多远,最多只要几秒钟;另外,它使用起来也很方便,无论何时何地,只要能上网,就可以通过Internet收发电子邮件,或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。4.1.1电子邮件服务器电子邮件不是一种“终端到终端”的服务,而是通过电子邮件服务器来收发信件的。电子邮件服务器包括两部分:发送邮件服务器和接收邮件服务器。发送邮件服务器(SMTP)是专门负责发送电子邮件的服务器,SMTP是SimpleMessageTransferProtocol(简单邮件传输协议)的缩写。用户发送的每封邮件都要通过SMTP服务器转发,如果收件人的E-mail地址错误,他就会自动返回错误消息。接收邮件服务器(POP3)是专门负责接收电子邮件的服务器,其功能与SMTP相反。POP3是PostOfficeProtocol3(邮局协议3)的缩写,它是邮局协议的第3个版本,它专门为用户保留一定的存储空间来存放电子邮件。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.1.2电子邮件地址电子邮件地址由两部分组成:邮件帐户名和接收邮件服务器名,两者中间用“@”(读作“at”)分隔。例如:everyone@sohu.com.,everyone是邮件帐户名,sohu.com是接收邮件服务器。4.1.3电子邮箱电子邮箱简单地说就是在邮件服务器上划分出一定的空间供每个用户收发邮件。目前Internet上主要有两种邮箱:收费邮箱和免费邮箱。收费邮箱容量大、稳定性好、发信速度快,并且免受垃圾邮件、病毒邮件骚扰,还可以发送大数据量的附件,但是用户只是收发一些普通的信件,建议还是申请免费邮箱,这样既经济又实惠。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.2拥有自己的电子邮箱4.2.1申请电子邮箱我们以申请163免费邮箱为例,讲解申请电子邮箱的具体步骤:(1)在浏览器中打开网易网站,在网易首页中单击“免费邮箱”文字链接,进入到如图4-1所示的163电子邮箱页面。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出单击【注册2280兆免费邮箱】按钮,进入“网易通行证”注册页面,如图4-2所示。(2)进入到如图4-3所示的页面后,用户需要根据要求填写用户名、密码、密码提示问题等选项。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出(3)填写完注册信息后,单击【提交表单】按钮,进入如图4-4所示的页面并填写详细的个人资料。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出(4)填写完个人资料后,单击【提交表单】按钮,进入如图4-5所示的页面,此时网易提醒用户已成功注册网易通行证。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出(5)单击【开通2280兆免费邮箱】按钮,此时用户的免费邮箱成功激活,如图4-6所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.2.2基于Web的电子邮件的收发电子邮箱申请成功之后,即可在Web页面中进行电子邮件的收发了。首先,在网易首页中的相应位置输入电子邮箱用户名和密码,登录成功后进入网易电子邮箱页面,如图4-7所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.2.3基于Web页面的邮箱设置与管理当我们通过Web页面登录到自己的电子邮箱以后,除了收发电子邮件以外,还可以对邮箱进行一些常规的设置与管理,如过滤垃圾邮件、将邮件自动转发到其他电子邮箱、将其它电子邮箱中的邮件自动转发到此电子邮箱、建立自己的文件夹和通讯录、设置自动回复信息等等。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3电子邮件客户端软件-OutlookExpress目前用于收发电子邮件的客户端软件很多,主流产品有Microsoft公司的OutlookExpress,中国人自己编写的免费软件Foxmail,Netscape公司的Mailbox以及Qualomm公司的EudoraPro等。OutlookExpress在桌面上实现了全球范围的联机通讯,无论是与同事和朋友交换电子邮件,还是加入新闻组进行思想与信息的交流,OutlookExpress都是用户最得力的助手。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3.1OutlookExpress的特色功能管理多个电子邮箱和新闻组帐户轻松快捷地浏览邮件在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看使用通讯簿存储和检索电子邮件地址在邮件中添加个人签名或信纸发送和接收安全邮件查找感兴趣的新闻组有效地查看新闻组对话下载新闻组以便脱机阅读计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3.2新建一个帐户在使用OutlookExpress之前,必须先设置一个邮件帐户(OutlookExpress允许添加多个邮件帐户),创建后并能对其属性进行修改,步骤如下所示:(1)打开OutlookExpress,执行“工具”→“帐户”菜单命令,在弹出的“Interner帐户”对话框中选择“邮件”选项卡,如图4-8所示计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出(2)单击【添加】按钮,这时会弹出“Internet连接向导”对话框,如图4-9所示。在文本框中输入发件人的名称,然后单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中接着输入你申请的电子邮件地址,如图4-10所示。图4-9输入用户名图4-10输入Internet电子邮件地址计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出(3)单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中输入网易的POP3、SMTP邮件服务器的地址(域名和IP地址均可),如图4-11所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出(4)单击【下一步】按钮,在弹出的对话框中输入邮箱的帐户名及密码,如图4-12所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出(5)最后系统提示已经成功设置了帐户所需的所有信息,如图4-13所示,然后单击【完成】按钮即可。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3.3发送邮件帐户创建完毕之后,用户就可以收发送电子邮件了,发送邮件的具体步骤如下:(1)单击工具栏上的创建邮件按钮,则弹出如图4-14所示的新邮件窗口。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出(2)此窗口就像写普通信时的信封与信纸一样,首先填写收件人的电子邮件地址,其次填写邮件的主题,最后在邮件的正文处填写邮件的内容。(3)检查邮件的内容,确认无误后单击工具栏上的发送按钮,此时就会出现蓝色的进度条表示发送的进度,稍后便有发送成功的提示信息。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3.4接收邮件接收邮件时只需单击OutlookExpress工具栏上的发送/接收按钮即可自动收取邮件,其实当启动OutlookExpress时,它会自动帮助用户接收信件。接收邮件以后的窗口如图4-15所示,在左边OutlookExpress栏的“本地文件夹”下“收件箱”旁边标出蓝色的1,表示收到一封新邮件。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3.5回复与转发邮件OutlookExpress提供了方便的回复方式,如图4-16所示,选定要回复的邮件,单击工具栏上的答复按钮即可。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出此时弹出回复窗口,如图4-17所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出OutlookExpress同时提供了转发邮件的功能,选择要转发的邮件,单击工具栏上的转发按钮,弹出转发邮件窗口,如图4-18所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3.6在邮件中加入附件在发送邮件时,往往需要同时附带各种类型的文件,此时用户可以使用附件的功能。在写邮件的窗口中,单击工具栏上的附件按钮或者执行“插入”→“文件附件”菜单命令来给邮件添加附加,如图4-19所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3.7阅读邮件中的附件收到邮件后,在“收件箱”的邮件列表中选择一个邮件,这时,在右面的“预览窗格”的蓝色标题栏上就可以看到一个“曲别针”的标识,表示这封邮件包含有附件。单击“曲别针”标识,则出现附件选择菜单,其中列有附件的名称,单击附件的名称,弹出如图4-20所示的菜单。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出4.3.8帐户管理1.使用通讯簿OutlookExpress为用户提供了通讯簿的功能,通讯簿用来存储联系人的信息,包括电子邮件地址、家庭和公司地址、电话和传真、个人和公司的Internet地址、数字标识、即时消息地址等诸多信息。单击工具栏上的地址按钮,打开“通讯簿”窗口,如图4-21所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出单击工具栏上的新建按钮,在下拉选项中选择“新建组”,则弹出组“属性”对话框,如图4-22所示,在此对话框中用户可以新建用户组,管理用户组,并可添加、删除组中的成员。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出单击工具栏上的新建按钮,选择“新建联系人”命令,则打开联系人“属性”对话框,如图4-23所示,用户可以在此输入和修改联系人的各种相关信息。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出用户可以查找某个联系人的所有资料,单击工具栏上的查找用户按钮,弹出“查找用户”对话框,如图4-24所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出2.建立文件夹当收到的邮件越来越多时,用户可以建立不同的“文件夹”,把来自四面八方的信件分门别类的放在不同的“文件夹”中,方便以后管理和查找。在OutlookExpress主界面左下方的“文件夹列表”中,选择“本地文件夹”,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“新建文件夹”命令,打开“创建文件夹”对话框,如图4-25所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出3.使用邮件规则我们可以借助“邮件规则”就可以对所接收到的邮件进行分类处理,从而将接收到的邮件自动分放到不同的文件夹中去。(1)建立分拣规则首先按信件来源的不同在“收件箱”中新建几个文件夹,用于分别存放不同类型的信件,如图4-26所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出执行“工具”→“邮件规则”→“邮件”菜单命令,打开“新建邮件规则”对话框,如图4-27所示,我们可在该对话框中选择所需的复选框来设置相应的规则条件及操作。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出其中的“选择规则条件”用来建立分拣条件,如按发件人分拣,可以选择“若‘发件人’行中包含用户”复选框。当然,你可以复选多个项目,建立比较复杂的分拣条件。接着在“选择规则操作”列表框中选中“移动到指定的文件夹”复选框,这时在“规则描述”文本框中出现相应的描述语句,如图4-28所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出单击“规则描述”文本框中的“包含用户”超链接,弹出“选择用户”对话框,如图4-29所示。计算机网络常用工具软件返回上一页下一页退出单击“规则描述”文本框中的“指定的”超级链接,弹出“移动