搜索
excel的主要功能，启动与退出（一）excel的主要功能有1.表格制作2.图形、图像、图表功能3.数据处理和数据分析4.列表（数据清单）功能（二）启动和退出（同word）（三）补充1.excel文档的扩展名.xlsx2.excel文档模板的扩展名.xltx3.excel可以存取的文件格式：.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.xlt.xml4.excel的窗口主要包括：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有的）5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区6.选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”组工作簿1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。2.在保存excel工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是:Book13.新建一个工作簿时excel自动创建三个工作表，分别命名为：Sheet1,Sheet2,Sheet3注意：默认的是三张，但是可以在文件/选项/“常规”选项卡/包含的工作表数，设置1—255的范围。设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变4.隐藏工作簿：⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏5.excel为保护工作部采取的措施有：⑴设置打开权限⑵设置修改权限6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”7.如果打开了多个工作簿，可以按住shift键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的工作表工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格（一）工作表的基本注意事项1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。2.一个工作表最多有16384列，1048576行（列编号从A开始，行编号从1开始）3.可以同时在多个工作表中输入信息，也可以同时在多个单元格中输入相同信息（Ctrl+Enter）注意：活动的单元格有且只有一个4.可以生成当前工作表的副本。假如当前被选中的工作表的名字是Sheet1,则副本工作表的名字为Sheet(2)5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的）6.excel中可以同时向多个表格输入内容，但是当前的工作表是：第一张（二）工作表的管理1.选中多个工作表：Ctrl（不连续）；Shift（连续）同时选中的多个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。2.插入新的工作表⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，插入一张新的工作表⑵按“Shift+F11”组合键，可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（如果同时选中多个表，则插入多个）⑷鼠标右键／“插入”命令／“插入”对话框／在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”（可根据需要选定多个工作表插入）注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张3.删除工作表⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表”⑵鼠标右键删除注意：删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表（excel中撤销命令最多能撤销16次）4.重命名工作表（不可以同时对多个工作表重命名）⑴鼠标右击，“重命名”⑵双击相应的工作表标签⑶开始／单元格组／“格式”按钮／“重命名工作表”5.移动或复制工作表⑴在同一个工作簿中移动或复制：①A移动：鼠标直接拖动B复制：拖动的同时按Ctrl键②开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框③鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作⑵在不同工作簿中移动或复制要先打开用于接收工作表的工作簿（开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框），然后可以进行常规操作注意：⑴用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表⑵不可以使用剪贴板，因为剪贴板剪贴的是“内容”6.隐藏工作表和取消隐藏⑴开始／单元格组／格式按钮／弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏”⑵鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏注意：隐藏的内容不影响对他们进行操作7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表：将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住Alt键+鼠标左键拖动，并指向相应的工作表标签（三）行、列的锁定和隐藏和删除1.隐藏行、列⑴鼠标右键⑵开始／单元格／格式⑶将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零2.行、列的删除⑴开始／单元格／格式注意：行、列删除后，被下方和右方所补充（同word）4.在excel中，插入的行，默认是在选中行的上方5.在excel中，如果要改变行与行，列与列之间的顺序:按住Shift键，结合鼠标进行拖动单元格（一）单元格的基本要点1.单元格：工作表中行列交叉的地方称为单元格。又称为存储单元，是工作表最基本的数据单元，是电子表格软件中处理数据的最小单位。2.单元格名称（单元格地址）：由单元格所处的列名和行名组成。3.每个单元格的内容长度的最大限制是32767个字符，但是单元格中最多只能显示2041个字符编辑栏中才可以显示全部32767个字符4.使用Ctrl+方向键，可以从当前单元格向某个方向的最后一个非空单元格定位，如果没有内容的，则到最后一个单元格5.在excel工作表中，可以插入并编辑word的文档（word中也可以插入excel工作表）6.在excel的单元格中可以保存数字，字符串以及公式等，但是不能包含图像信息。7.E总是试图首先将单元格中的信息，作为数值信息处理8.单元格不可以被隐藏（二）单元格编辑1.重命名单元格⑴鼠标右键，快捷菜单—定义名称⑵从编辑栏的名称框中输入新的名称注意：①不能以数字开头②不能包含空格③不能与Excel系统的默认名称重名④可以以下划线或字母开头。2.单元格的合并⑴合并并居中⑵合并后的数据为最左上角的数据3.单元格的删除⑴右侧单元格左移⑵下方单元格上移（二）单元格区域的选择1.⑴不相邻单元格区域（单元格）：先选定第一个单元格区域，按住Ctrl键，再选定其他单元格区域⑵连续的单元格区域：先选定第一个单元格，然后按住Shift键单击该区域的最后一个单元格（如果此单元格不可见，则可以利用滚动条使他可见）2.⑴选择整行：单击行标题⑵选择整列：单击列标题3.⑴不相邻的行或列:先选定第一行或者第一列，然后按住Ctrl键在选点其他的行或列⑵连续的行或列：①沿行号或列标拖动鼠标②选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列4.⑴某个单元格：①单击相应的单元格②用箭头键移动到相应的单元格⑵某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格5.工作表中所有的单元格：⑴单击全选按钮⑵Ctrl+A6.取消单元格选定区域⑴取消连续：单击工作表中其他任意一个单元格⑵取消不连续：按住Ctrl键，点击要取消单元格7.选定单元格文本⑴允许对单元格进行编辑：先选定并双击该单元格，再选文本⑵不允许对单元格进行编辑：先选定该单元格再选编辑栏的文本8.选定多个工作表中的相同区域：在首张工作表中选择一个数据区域，然后按住Ctrl键，选择其他工作表标签输入和编辑数据（一）基本注意要点1.excel单元格中可以接受的数据类型有：文本类型，数字，日期和时间，公式与函数注意：如果有两种则：常量，公式2.输入时，系统自动判断输入的数据类型，并进行适当处理（运用对齐方式分析数据类型）文本类型（左对齐），数字（右对齐），日期和时间（右对齐），错误值和逻辑值（居中对齐）3.向单元格中输入信息的方式：⑴覆盖：单击需要输入数据的单元格，直接输入数据，此时输入的内容将直接显示在单元格和编辑栏中⑵修改：单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中输入或者编辑当前单元格的内容⑶修改：①双击单元格，单元格内出现光标，移动光标到所需位置，可进行数据的输入和修改②F2键4.f(x):插入函数×:取消（相当于“Esc键”）√：确认（相当于“回车键”）5.单元格中通常显示“结果”，编辑栏显示“公式或函数”，但是单元格中真正存储的仍然是公式或函数注意：让单元格显示公式或函数⑴双击单元格⑵先选定单元格再按f2键6.数组常量的注意：⑴不能含有不同长度的行或列⑵数组区域的单元格不可以单独编辑⑶数组常量可以分为一维数组和二维数组⑷同一个数组常量中，必须使用相同类型的值（二）类型文本类型1.文本可以是字母，汉字，数字，空格或者其他字符，以及它们的组合2.默认对齐方式:左对齐3.把数字作为文本输入（数据型文本／数值型文本）：先输入一个半角的单引号（’）再输入相应的字符注意：⑴只保留15位的精确度⑵这类：既能完成算术运算，也能进行文本运算4.可以作为文本型数据的：身份证号码，电话号码，学号，邮政编码，2/3，=3+5之类的信息输入注意：文本型数据特点①比较长的数字②以0开头的（0要保留）③公式或函数要保留5.区分“数字”（数值:）与“数字字符串”（文本类型）数字类型1.数字（值）型数据的输入：可以是0—9、正号（+）、负号（—）、千分位号（，）、小数点（.）、分号（／）、￥（$）、百分号（%）、科学计数法（E）（e）等特殊字符2.默认对齐方式：右对齐3.分数输入：在分数的前面先输入0，以及一个空格如：“02/3”（单元格显示分数编辑栏显示小数）4.⑴负数输入：可在数字前面输入符号，或者将数字两边添加小括号。如：-8或者（8）⑵正数输入：如85.⑴如果直接输入“2/3”，则系统将视之为日期，认为是2月3日。⑵若“=2/3”，则系统将视之为公式6.百分数按钮格式化，连续按两下增加位数按钮。百分数要注意四舍五入，除掉%后的数，与原来的数不一定一样7.货币类型也当成数字来处理8.若想将小数变为百分数，则需改变默认数字格式（开始／单元格组／格式）9.常规格式的数字长度为11位，超过11位就出现“科学计数法”或者自定义的数字格式无论显示的数字的位数如何，excel都只保留十五位的数字精度10.数值型数据可以不加双引号，文本型数据有引号日期和时间型数据类型1.excel将日期和时间型数据作为数据处理，默认对齐方式：右对齐2.日期分隔符“／”（默认）或“—”3.日期的表示类型：⑴年月日：2017-3-25，2017/3/25⑵日月年：25-Feb-2017，25/Feb／2017注意：①月份不可以在最前面，但可以是英文②默认的日期分隔符可以改变（控制面板／区域语言，可以改变默认设置）③如果仅输入月份和日，excel则将计算机当前内部时钟的年份，作为默认值4.时间分隔符“：”5.输入时间的类型⑴24小时制①可以只输入时和分（23:00）②只输入小时数和冒号（23:）③输入一个大于24的小时数，系统将自动进行转化⑵12小时制①可以在时间后面输入一个空格，然后输入AM或者PM（也可是A或P），要是上午或下午（3:00AM）⑶输入当天日期：Ctrl+“；”⑷输入当前时间：Ctrl+Shift+“；”6.日期和时间都可以相加、相减，不能相乘或相除日期可以加减天数日期和日期只可以相减7.如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开公式和函数（函数是特殊公式）1.公式由参与运算的数据和运算符组成，在输入时必须以“=”开头2.函数由函数名，括号和参数组成如“=Sum（B2:E2）”是求和函数3.函数，excel提供了大量内置函数，包括日期和时间函数、数学与三角函数、统计、查找与应用、数据库、文本、逻辑、信息等方面4.常见的函数及其应用函数名功能示例Sum求和=Sum（3,2,5）结果为10Average求平均值Max求最大值Min求最小值5.函数的输入方法⑴直接输入⑵公式选项卡／数据库组／“插入函数”命令⑶编辑栏／插入函数按钮⑷输入“=”后，从“名称框”中单击“函数”下拉按钮6.参数:可以是数字、文本、TURE或FALSE的逻辑值、数组、错误值，单元格引用、常量、变量、区域、公式、其他的