关于中小企业代理记帐的探讨与分析

关于中小企业代理记账的探讨与分析1关于中小企业代理记帐的探讨与分析内容摘要代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。投资环境的优化、经济政策的宽松使中小企业的数量迅猛增加，而代账公司因其专业性和全面性深受企业的欢迎，特别是受到众多中小企业的追捧，中小企业是国民经济重要组成部分在当前企业市场经济竞争中，财务管理是企业可持续发展的一个关键，本文详细的分析了代理记账目前存在的现状、问题以及未来发展趋势，提出加强其管理的相关对策。为中小企业适应我国社会主义经济发展提出有效的改善措施。关键词：记账业务；中介机构；现状；趋势广师天河学院本科毕业设计（论文）2ABSTRACTBookkeepingreferstotheaccountingadvice,serviceagenciesandotherorganizationsapprovedtheestablishmentofaccountingbookkeepingservicesintheintermediaryorganizationforindependentaccountingunitsofthecommission,initsplaceforaccounting,afterwards,asocialreimbursementbusinessaccountingservicesactivities.Optimizationofinvestmentenvironment,theliberaleconomicpoliciestotherapidincreaseinthenumberofSMEs,andonbehalfofthecompanyaccountsforitsprofessionalandcomprehensivewelcomedbythebusiness,inparticular,soughtafterbymanysmallandmediumenterprises,SMEsareanimportantcomponentnationaleconomy.Keywords:accountingservices;intermediaries;status;trend关于中小企业代理记账的探讨与分析3一、前言随着中国特色社会主义市场经济体制的深入发展，各种类型的中小企业如雨后春笋快速发展起来。代理记账作为新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目，由于其符合成本效益的原则和社会分工进一步细化的发展趋势，逐渐成为中小企业会计核算的一种重要方式。代理记账为规范广大中小企业的会计核算提供了一个新的契机，在经济发展较快的地区，已经成为规范广大中小企业会计核算的重要力量。但是作为新生事物的代理记账也存在一些缺陷，如何趋利避害，使代理记账为社会经济的发展做出更大的贡献是一个值得探讨的问题。广师天河学院本科毕业设计（论文）4二、代理记账的现状小规模企业在国民经济中所占的比重越来越大，已成为我国市场经济发展中的一股重要力量，小企业的最终产品和服务价值占国民生产总值将近50%。然而，小企业要真正走持续稳步健康发展的道路，就必须实行科学的管理，特别要加强小企业的会计管理。这是小企业内部管理的需要，让会计参与管理是小企业走向成熟的必然；也是小企业的外部利益相关者对小企业作出全面财务评价的要求。虽然代理记账在我国是一个新兴行业，但国内外关于代理记账的研究已很多。国内的研究多是通过宏观调控来解决代理记账行业的恶性竞争的问题，其看法多种多样。有专家认为代理记账是为企业提供了一个大型的会计超市，也有专家认为代理记账只是为了应付税务局对企业的检查会计数据的质量及可信度极低。在国外代理记账已经是比较成熟的行业．对其发展方向，如何规范行业行为都有研究，特别是代理记账机构的扩张模式。不难看出国外的研究多是通过对组织机构对管理理念对工作细分的手段解决恶性竞争的问题。将代理记账机构的发展分成紧密型，松散型，流水型，特许型，分细符控制。但国外的研究成果不一定适合我国的代理记账行业。要结合我国的现状才能研究出实用的方案。代理记账机构法杖势头强劲，有些已经走向了规模化经营。代理记账机构的服务对象覆盖了所有行业甚至部分事业单位。服务内容已经远远超出单纯的代理记账。业务已经延伸到与代理记账相关的税收策划.纳税申报.内部审计.工商税务注册.年检.财税咨询等服务，有得企业还专门设立了网站提供网上财务在线查询.网上报税等服务。已经涉及到网络范围。2005年3月1日，开始实施的《代理记账暂行管理办法》使代理记账机构管理更加规范化。代理记账机构之间的恶性竞争，法律法规中存在许多不完善的地方．责任与义务的划分不是很明确，如何规范其机构的管理，稳定该行业发展，成为当务之急。然而每个地区之间的经济状况不同，该行业的管理、规模、问题也就不同。本文着重对代理记账行业进行调查。提出可行性强的促进该行业发展的方案。（一）代理记账行业的发展现状当前，我国代理记账业务已经取得了一定的成绩，占据了一定的市场并且发展势头迅猛．具体表现在多个方面关于中小企业代理记账的探讨与分析51.法律依据明确在法律制度上，对代理记账已有明确的规定．如会计法明确规定。各单位应根据会计业务的需要，设置会计机构．或者在有关机构中设置会计人员并指定主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”2005年．财政部重新修订了(代理记账管理暂行办法．为加强对代理记账机构的管理、规范代理记账业务提供了依据．2.业务发展迅速据相关资料显示，在现今的许多公司尤其是小公司，代理记账这种新型的会计解决方案正在逐渐流行，专职从业人员队伍逐渐扩大．3.业务范围广泛代理记账业务已经从单纯的代理记账延伸到与代理记账相关的税收策划、纳税申报、工商税务注册、财税咨询等相关服务。4.服务对象全面现在，代理记账机构的服务对象已覆盖了所有行业和部门．5.人员素质提高过去，大多是一些离退休老会计。从事该行业，现在有了专职机构，且从业人员都有会计从业资质．具备会计师资质的占50％以上，代理记账质量逐渐得到有效保证．（二）代理记账产生的原因1.庞大市场催生大量代账企业市场经济条件下，各种性质的中小企业陕速发展起来，下岗职工增多、高校毕业生就业难等社会问题也促使各种类型的中小企业急剧增多，这些中小企业从节约成本考虑，通常不建账、不进行会计核算。采用代理记账对企业有什么好处呢？最直接的好处是表现在成本上。按照目前普遍的价格，企业如果聘用1名会计，广师天河学院本科毕业设计（论文）6每月成本在2000元至3000元之间；如果聘用主管会计，每月可能花4000元以上；而委托记账公司，花费则大致在800元至1500元之间。价格的高低与企业的性质、经营范围和地点远近有关。有关部门为了加强监管，又要求企业必须建账、进行会计核算，因此中小企业的管理层就会向市场寻求能以较低的成本为其提供财务核算服务的机构，以低廉的价格提供全方位会计服务的专业代理记账机构就应运而生。2.代理记账最重要的优势在于，代理记账公司可以为企业提供专业化的服务，企业支付1个或不到1个会计人员的成本，就可以享受1个专业会计团队的服务。浙江工商大学财务与会计学院教授、注册会计师罗金明向记者介绍，一般情况下，会计内部存在很细的分工，如总账会计、成本会计、费用会计、往来会计等，其专业程度很高。中小企业“麻雀虽小，五脏俱全”，虽然也有专业化会计服务的需要，但因企业业务量不大，没必要聘请很多的会计人员，而只聘请1个会计，则往往会受其知识结构的限制，从而影响会计工作的质量。而代理记账公司的规模化经营，很好地解决了这个问题，其市场也就可想而知了。据一位不愿透露姓名的业内专家测算，就目前市场而言，有超过2000万家企业存在代理记账服务需求，目前仅仅代理记账业务这块市场，每年销售额就高达100亿元。若加上财税培训、工商代理、税收筹划、财务软件、贷款融资和会计信息化等增值衍生业务，其年销售额将达数千亿元，非常可观。代理记账会计核算方式的产生源于规范广大中小型企业财务核算的需要，而代理记账机构能够发展起来并逐渐扩大服务市场则是因为代理记账方式符合成本效益原则。中小型经济组织委托专业代理记账机构代理记账的费用通常要比其他方式进行会计核算的费用低，而发挥规模效益作用是代理记账公司能够降低成本的根本原因。例如，上海大之商投资咨询有限公司(成立于2003年的代理记账专业服务公司)从08年10月份开始，针对核定征收企业所得税的中小型企业推出每月150元代理记账的低收费的服务项目，承接了近百家中小企业的会计核算业务。以如此低廉的费用提供具有专业水平的服务，只有通过委托中介机构代理记账才能实现。有如此可观的销售额，出现众多代理记账企业就不足为奇了。关于中小企业代理记账的探讨与分析7三、代理记账发展的现状及存在的问题代理记账会计核算方式，在很大程度地促进了中小企业，个体工商户等中小型经济组织建立健全会计核算。在代理记账发展较快的地区，代理记账机构已经成为辅导中小理记账发展较快的地区，代理记账机构已经成为辅导中小型经济组织规范化发展的重要力量。中小型经济组织在代理记账中介机构的代理和辅导下，都能严格按照有关规定，办理工商注册登记等各种手续，规范地建账核算，及时纳税申报，为国家财政、工商、税务等有关的管理部门加强对中小型经济组织的管理作出了很大的贡献。但是大部分地区代理记账的发展状况并不乐观，代理记账机构运作中也存在不少问题。（一）代理记账机构潜力未充分发挥目前代理记账机构的数量在不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不宽。据抽样调查，代理记账机构中，受托代理单位在10户以下，年业务额在几万元的的不占少数。代理业务范围绝大部分仅局限在单纯的会计核算，也有部分延伸到代理纳税申报，但真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。（二）委托方对代理记账的认识存在偏差从代理记账机构承接的业务来看，部分委托方对代理记账的认识存在一定的偏差，或者说委托专业机构代理记账存在着一些特殊目的。大部分的中小企业主，委托专业机构代理记账是为使企业的账务处理更合法广师天河学院本科毕业设计（论文）8和规范同时加强企业管理，而有些企业是在账务出现问题的时候才找中介机构代理。比如代理记账机构经常会承接的一项“整账”业务，即对委托方过去某一时期的账务进行重新整理。企业进行整账，其账务的规范性就会受到怀疑。企业需要进行整账原因有两个：一是企业正处于转型期，如由核定征收改为查账征收，这类企业由于之前的账务不规范、票据不合法需要进行整账；二是企业在有关部门的账务检查中出现问题或者有其他特殊目的，需要对原先的账务重新整理，才能通过检查或者达到某些指标。例如，企业申请银行的贷款，银行要求企业提供审计报告，企业如果在账务接受审计之前先委托专业机构进行整账，那我们不得不怀疑该企业是否不符合贷款的条件。有些中小企业认为代理记账的真正价值在于对企业的账务进行技术处理，只要代理记账机构的账务处理合法、合理，能满足他们的各种需要是最重要的。这种情况下必然导致企业真实的财务控制与委托代理的账务核算相分离严重违背了国家法律的规定也损害有关各方的利益。（三）行业内低价竞争现在代理记账公司数量很多，良莠不齐，加上受社会非专业代理记账的影响，在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户，引起恶性竞争。专业代理记账是以公司形式出现的，要发生相关费用，还要缴纳营业税等。低价竞争使专业代理公司很难产生企业利润，也势必会影响服务的质量。另一方面代理记账行业收入并不高，这也会导致人员流动过于频繁，这些都很大程度上阻碍了专业代理公司的进一步推广，不利于代理记账公司的长远稳定发展。（四）代理机构不参与企业的日常经营活动，财务管家缺位代理记账的员工不参与企业的日常经营活动，这与传统财务核算方式有很大区别，因此代理记账人员与被代理企业的沟通就显得很重