EXCEL-3

补课通知补课时间：4月9日（下周一），晚上（第9~10节）补课地点：三区114第三章函数在Excel中，函数就是预定义的内置公式，它使用参数并按照特定的顺序进行计算。函数的参数是函数进行计算所必须的初始值。用户把参数传递给函数，函数按特定的指令对参数进行计算，把计算的结果返回给用户。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者单元格的引用，也可以是常量公式或其他公式。无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。§3.1函数的分类与函数调用⒈Excel函数的分类数据库工作表函数：分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值工程函数：用于工程分析信息函数：确定存储在单元格中数据的类型财务函数：进行一般的财务计算§3.1函数的分类与函数调用逻辑函数：进行逻辑判断或进行复合检验统计函数：对数据区域进行统计分析查找和引用函数：在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元格的引用文本函数：在公式中处理字符串数学和三角函数：进行数学计算§3.1函数的分类与函数调用⒉Excel中函数的调用函数的调用格式=函数名（自变量）或=函数名（参数）有两种方法在公式中键入函数⑴直接键入⑵使用粘贴函数：“插入”---“函数”，或单击工具栏的“fx”(粘贴函数）按钮，弹出“粘贴函数”对话框。§3.1函数的分类与函数调用一个函数可以有0到30个自变量（参数），自变量之间用逗号隔开，最后不用逗号。可以通过联机帮助系统学习函数的使用§3.2常用函数的含义及用法⒈数学与三角函数⑴绝对值函数----ABS（数值型）功能：ABS函数返回指定数值的绝对值例：ABS（2）等于2，ABS（-2）等于2⑵取整函数----INT（数值型）功能：INT函数返回实数向下取整后的整数值。例：INT（7.6)等于7，INT（-7.6)等于-8§3.2.1数学与三角函数⑶求余函数----MOD(数值型，数值型）功能：MOD函数返回两数相除的余数，第一个自变量为被除数，第二个自变量为除数。例：MOD（15，4）等于3MOD（-13，-4）等于–1MOD（-13，4）等于3MOD（13，-4）等于-3MOD（12.8，4.3）等于4.2§3.2.1数学与三角函数⑷随机函数----RAND()功能：RAND()是大于0且小于1的随机数。如果要使用随机整数可以将取整函数和随机函数连用。例：INT（RAND（）*11）返回结果是0到10之间的随机整数。⑸四舍五入函数----ROUND（数值，数位）功能：ROUND函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数，小于这些位数的值四舍五入，而该位取0。●RAND():返回大于0小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。●如果要生成a，b之间的随机实数，请使用RAND()*(b-a)+a●如果要使用函数RAND生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入=RAND()，保持编辑状态，然后按F9键，将公式永久性地改为随机数。例：ROUND（837.1649,2）等于837.16ROUND（837.1649,-2）等于800ROUND（837.1649,0）等于837⑹符号函数----SIGN（数值）功能：SIGN函数返回自变量指定的数值的符号，自变量为正数值时返回值是1，自变量为负数值时返回值是-1，自变量为0时函数返回值是0。例：SIGN（-9）返回值是-1。§3.2.1数学与三角函数§3.2.1数学与三角函数⑺求和函数----SUM（第1参量，第2参量，…，第30参量）功能：SUM函数用于计算自变量中所有数值型数据项之和。例：SUM（10，20）等于30SUM(A1:B10)求A1:B10单元格区域之和§3.2.1数学与三角函数⑻条件求和函数----SUMIF（范围，条件，数据区域）功能：SUMIF函数对符合指定条件的单元格求和范围：用于条件判断的单元格区域条件：确定哪些单元格符合相加的条件，其形式可以是数字、表达式或文本。数据区域：需要求和的实际单元格区域。§3.2.1数学与三角函数例：设A1：A4中的数据是10，20，30，40，而B1：B4中的数据是100，200，300，400，那么SUMIF(A1:A4，“15”,B1:B4)等于900因为A2，A3，A4中的数据满足条件，所以相应地对B2，B3，B4进行求和。Excel中提供6个逻辑函数：与、或、非（反）、真、假和条件判断函数逻辑函数真和假是无参数的，与、或、非的参数都是逻辑值，条件判断函数的第一个参数是逻辑值。⒈几个简单的逻辑函数真----TRUE()，不需要参数，返回的结果为逻辑值TRUE；假----FALSE()，不需要参数，返回的结果为逻辑值FALSE§3.2.2逻辑函数§3.2.2逻辑函数与---AND(逻辑值1，逻辑值2，…..),对参数进行逻辑与，所有参数逻辑值都是真，返回真，如果有一个参数为假，返回假。或----OR(逻辑值1，逻辑值2，…..),对参数进行逻辑或，任意一个参数逻辑值是真，返回真，所有参数逻辑值都为假，返回假；非----NOT(逻辑值），对参数的逻辑值求反，参数的逻辑值为TRUE时，返回逻辑值FALSE，参数的逻辑值为FALSE时，返回逻辑值TRUE。§3.2.2逻辑函数建立逻辑函数真值表的步骤：⑴打开Excel应用程序，建立一个新工作簿⑵选定工作表1为当前工作表，在A3：E3输入项目名称⑶输入逻辑值1和逻辑值2，….§3.2.2逻辑函数⒉条件判断函数----IF（判断的条件，条件真时所返回的值，条件假时所返回的值）功能：IF函数对第一个自变量给出的条件进行判断，如果条件为真则返回第二个自变量的值，如果条件为假则返回第三个自变量的值。后两个自变量的值可以是数值型、文本型等，若省略则返回TRUE或FALSE。例：IF（C5=100，275，400）如果C5中的数值等于100，则返回结果是275，否则函数值是400。§3.2.2逻辑函数返回值也可以使用字符串，如：=IF（B21000，“credit,approved”,“Creditdenied”)IF函数可以嵌套，最多可以使用七层。例：计算个人调节稅。规定工资在800元以上开始计征个人所得税，对于超过部分500元以内扣5%，在500~2000元以内扣10%减25元，2000~5000元扣15%减125元，5000~20000元扣20%减375元，20000元扣25%。§3.2.3统计函数Excel提供了许多统计函数，对大量的数据进行统计运算，可以直接使用常量，也可以使用单元格或单元格区域。⒈求平均值函数---AVERAGE（参数1，参数2，….，参数30）功能：求自变量指定的一系列数值的平均值。参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。§3.2.3统计函数如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。例：=AVERAGE（6，12，15，18）的值是12.75。=AVERAGE（B5：B15）则是求从B5单元到B10单元中所有数值的平均值。§3.2.3统计函数例：在单元格中输入公式：“=AVERAGE(6,12,15,“abc”)”，确认后结果为“#VALUE！”例：在单元格中输入公式：“=AVERAGE(6,12,15,abc)”，确认后结果为“#NAME！”在单元格B1~B4中分别输入6，12，15，abc，输入公式“=AVERAGE（B1：B4）”，确认后结果为11。§3.2.3统计函数⒉计数函数---COUNT（参数1，参数2，…)功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的个数。参数可以是单元格或区域引用、名字等，含有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。§3.2.3统计函数⒊求最大值函数---MAX(参数1,参数2,….)求最小值函数---MIN(参数1,参数2,….)功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值或最小值。参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。如果参数是数组或引用，则函数仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、文字或错误值将忽略。§3.2.3统计函数例：=MIN（120，180，900）的值120。=MAX（B5，B15）返回工作表中从B5到B15的单元范围内数值型数据的最大值。但自变量所指的单元格内的文本型数据不参加比较。⒋标准偏差函数---STDEV(参数１,参数2,….)功能：返回自变量表列中数据的标准偏差。平均值Ｍ＝(∑Xi)/N，S=√(∑(Xi–M)2)/(N-1)Ni=1Ni=1§3.2.3统计函数⒌统计满足条件的单元格个数函数---COUNTIF(范围，条件）功能：在指定范围内，统计满足第二个自变量给定的条件的单元格个数。例：统计学生成绩表的平均成绩，使用COUNTIF函数统计优秀、良好、及格和不及格的人数。§3.2.3统计函数⒍频率函数---FREQUENCY（数据数组，数据接收区间）功能：函数的第一个自变量为数据数组，是一个数组或对一组数值的引用，用来计算频率，如果数据数组中不含有数值，函数FREQUENCY返回零数组。第二个自变量为数据接收区间，为一组数据或对数组区域的引用，设定对第一个自变量进行频率统计计算的分段点。如果数据接收区间中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回数据数组里全体元素的数目。§3.2.3统计函数操作说明：首先选定用于存放频率分布结果的相邻单元格区域，然后以数组公式的形式输入函数FREQUENCY。函数FREQUENCY将忽略空白单元格和文本值。对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。（Ctrl+Shift+Enter)§3.2.3统计函数注意：返回的数组中的元素个数比bins_array（数组）中的元素个数多1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入FREQUENCY函数计算的结果。多出来的单元格将返回data_array中大于第三个间隔值的数值个数。§3.2.3统计函数⒈复制学生成绩表到一个新的工作表中⒉选定单元区域I4：I7为当前活动单元区域，输入接收区间，即将平均成绩进行分组的区间值59,74,84,100。⒊选定单元区域J4：J8为当前活动单元区域，输入FREQUENCY函数，弹出下拉菜单：§3.2.4文本函数⑴字符串长度函数---LEN（字符串）功能：LEN函数返回自变量的字符串的长度，即字符串所含字符的个数。字符指英文、数字、符号、汉字等，每个汉字是一个字符。空格也计入字符串的长度。例：LEN（“englishbook”)的计算结果是12LEN（“”）的计算结果是0LEN（“北京”）的计算结果是2§3.2.4文本函数字符串长度函数---LENB（字符串）功能：LENB函数返回自变量的字符串的长度，即字符串所含字节数。一个半角的英文、数字、符号等占1字节，一个汉字占2个字节。例：LENB(“北京“）的结果为4。§3.2.4文本函数⑵取子字符串函数---MID（正文，起始，字符个数）功能：MID函数从字符串中抽取子字符串。例：=MID（“firstsecondthird”,7,6)返回字符“second”。⑶数值转文本函数---TEXT(数值，格式）功能：TEXT函数将第一个自变量指定的一个数值，变成第二个自变量指定格式的字符串。§3.2.4文本函数例：=TEXT（12345.67,“$##,##0,00”)返回结果是$12,345.67。=TEXT（12.5*5,“0.00”)的返回结果是62.50。=TEXT（.63680556,“HH:MM:SS”)的返回结果