如何做精彩的PPT

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如何做精彩的PPT让一分的货卖三分的价钱既然已经走了99步就不在乎再多走一步为什么要做精彩的PPT?整体逻辑思路清楚、明瞭(并列、递进)格式清爽、在合适的位置有合适的图片进行点缀表述简洁、清晰、容易理解有卖点好的定义好的PPT都是自己做的理清思路、启发新思维知道哪些是需要隐藏的信息充分利用色彩、图形和常用工具文不如表,表不如图5w2h如何使PPT更有条理如何把PPT做好、做漂亮如何快速制作PPTPPT分类活动项目方案产品推广方案定期总结计划公司介绍文本型–项目型321整理原稿•在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容•只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据•确定把幻灯片制作为项目型还是表格型提取核心内容•提取关键词作为项目标题(字数最好不超20字)•如采用的是表格型幻灯片,则可以以核心内容为中心制作表格设计•突出标题或关键词,强调要表现的核心内容文本型–表格型最好不要使用3种以上的文字大小和种类需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容设计3小项目内容最好不要超过20个字在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题如果采用的是表格型幻灯片,则可以以核心内容为中心制作表格提取核心内容2在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容只需显示一个主题或者可以得到结论的论据确定把幻灯片制作为项目型还是表格型整理原稿1备注说明步骤图像化易记忆易修改结构内容图解型第一阶段:整理需要显示的原稿内容只需显示主题或者可得到结论的论据第二阶段:提取原稿中的核心内容,并以图解形式表现第三阶段:根据核心内容选择适合的图解类型并设计图表型0123456类别1类别2类别3类别40123456类别1类别2类别3类别4【1】构思PPT【2】制作PPT:封面—大纲—主体—结束语【3】秀PPTPPT制作步骤很多时候,我们都比较关注【2】这个环节但事实上,【1】和【3】也是相当的重要是什么为什么怎么做目录第一部分内容架构第二部分视觉化的技巧第三部分实用技巧Q&APART1内容架构内容架构的要素主旨是如何让人理解并记忆不断提醒自己目标是什么信息分类把重要的内容放前面,公司介绍作为附录内容架构方面的技巧列出提纲,画出逻辑结构图——鱼骨图根据提纲,一个标题一页主题概要要短100字以内把每页的内容做成带“项目编号”的要点如有新资料,在合适的位置增加新页面鱼骨图示例市场背景分析活动目标活动概述活动内容活动预算附:成功案例介绍一致性使用字体的一致性标题命名的一致性格式位置的一致性PART2视觉化的技巧视觉化要素-11.风格对齐、留白建立PPT的视觉主题,但尽量避免使用PPT自带模版2.主次分明,文字越少越好一个页面内不要有太多的图片,也不要有太多的字体和颜色尽量少的文字、尽量多的图表推荐使用宋体、黑体、华文细黑、微软雅黑尽量少的使用动画,尽量少的使用动画声音视觉化要素-23.颜色的技巧黑色、白色、某一种单色整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色不要自造颜色,尽量使用系统的色彩设计模板完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方选图的技巧体现整体感的图片体现某个特点的图片要决:节选一个物体的某个侧面或角度会更加具有美感PS:最简单找图方法,用百度图片搜索,键入关键字“抽象”、“艺术”、“音乐”等封面的技巧醒目、视觉冲击力大图片做底,配强反差的颜色的字体3/4图片(或大色块),其余留白,最好不要选对半的方式留白内页的技巧——母版设计要点:连贯透气平衡颜色有轻重重颜色放下面内页的技巧——多图片编排要点有序视觉顺畅有主次、有先后敢舍弃公司LOGO放置的位置PART3实用技巧Q&A实用小tips•Stufe1•Stufe2•Stufe3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写或放大字号来实现12341234不要用圆形数字标注,而应用反白的方框不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画;实在要用,就用小的,单色的•Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边,这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框常用工具•母版•格式刷•背景设置•图片设置•层次设置•图表功能•如何减小幻灯片文件存储大小•如何“保存”特殊字体•如何增加PPT的“后悔药”•如何快速灵活改变图片颜色•如何轻松隐藏部分幻灯片常见问题欢迎共同探讨,谢谢!

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