公文写作规范与范例

公文写作规范与范例2016年5月24日2主要内容1公文写作概述2公文写作规范3公文写作技巧4公文写作常见问题3公文写作概述41公文写作概述党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。——《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）公文定义公文特点公文类型公文版式51公文写作概述公文定义公文特点公文类型公文版式☑法定的作者☑法定的权威☑特定的效用☑规范的格式☑简洁准确的文字☑规定的处理程序61公文写作概述公文定义公文特点公文类型公文版式（1）党的机关公文14种：[决议]、决定、[指示]、意见、通知、通报、[公报]、报告、请示、批复、[条例]、[规定]、函、会议记要。（2）行政机关公文13种：[命令（令）]、决定、[公告]、[通告]、通知、通报、[议案]、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。71公文写作概述公文定义公文特点公文类型公文版式版头主体版记公文首页红色分隔线（含分隔线）以上的部分，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素。首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件9个要素。首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括：抄送机关、印发机关和印发日期3个要素。81公文写作概述公文定义公文特点公文类型公文版式9公文写作规范102公文写作规范新国标——《党政机关公文格式标准》（GB/T9704—2012）2012年6月29日发布，7月1日起实施，代替原有GB/T9704—1999标准。格式要求112公文写作规范格式要求●公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，宋体，二号字，加粗。●回行要求：数字、年份不能回行；“的”在上一行；标题排列应当使用梯形或菱形，不用矩形或沙漏形。●公文标题一般不使用标点符号。标题122公文写作规范格式要求●结构层次：第一层黑体字一、第二层楷体字（一）第三层仿宋体字1.第四层仿宋体字（1）如层次较少，实际工作中，经常也将第三层做第二层使用。一、1.●字号行距：正文为三号字，行距为固定值28磅。●成文日期：统一为阿拉伯数字，不编虚位（即1不编为01）例：2016年5月23日正文132公文写作规范格式要求●正文下空一行，“附件：”前空2个字，后接附件名称，名称后不加标点符号，3号仿宋体。●有2个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。●附件说明处的标题与附件本身的标题要一致。附件142公文写作规范格式要求附件正确附件：1.xxx2.xxx错误附件1：xxx附件2：xxx需要回行时，与上一行附件名称的首字对齐。152公文写作规范医院常用文种广义概念：公文即公务文书。医院管理工作中常见的有：通知、请示、报告、制度（方案）、函、会议纪要、计划、总结等。162公文写作规范医院常用文种通知●“通知”的使用频率最高，常见有转发上级机关/不相隶属机关公文、批转下级机关公文及发布要求有关部门周知或执行的事项、人员任免等。●印发、转发、批转的区别：（1）印发—通知原文的制作和来文渠道是本机关。（2）转发—通知原文的制作和来文渠道是上级机关、不相隶属机关和下级有自主行文权的机关。（3）批转—通知原文的制作和来文渠道是下属职能部门。172公文写作规范医院常用文种通知标题：发文单位+事由+文种。个别情况：只写“通知”二字，前缀可加“紧急”、“重要”等字样。①②③①简要写明发布通知的原因、目的、根据②通知要求执行的具体事项③结尾：一般以“特此通知”作为习惯性结尾。182公文写作规范医院常用文种请示●“请示”一般用于向上级机关就某项工作或某个事件请求指示、批准。●注意事项：（1）控制使用，当用才用。（2）一文一请示。（3）按级请示。（尊敬的医院党政领导班子）（4）除领导直接交办的事项外，请示不直接送领导者个人。（5）标题要写明事由，不能只写“请示”二字。（6）结尾：以上请示妥否，请批复。192公文写作规范医院常用文种报告●“报告”是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和要求的公文。开头简要交代报告的起因和目的通常用“现将有关情况报告如下”等过渡语承上启下结尾：特此报告202公文写作规范医院常用文种请示报告VS●请示严格“一事一请示”；报告中如专题报告也具有单一性，但综合报告可一文多事。●请示须在事前；报告可在事中、事后。●请示要求上级批复；报告可批可不批，一般不批。212公文写作规范医院常用文种制度/方案●制度/方案是针对每一项具体的重要工作进行全面部署的计划性公文。例：龙岗区人民医院手术安全核查制度龙岗区人民医院急危重症孕产妇绿色通道运作方案（修订）●注意事项：（1）制度/方案制定依据的时效性；（2）行文逻辑的严谨性；（3）部署工作的科学性/可操作性。222公文写作规范医院常用文种函●“函”用于平行机关或部门以及不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时的一种公文。例：龙岗区教育局关于商请区卫计局协助做好我区2015年中考体育考试工作的函●去函与复函的结尾：（1）去函：特此函达，望与支持/妥否，望函复为盼。（2）复函：特此复函/此复。（3）去函涉及需要对方复函的，一般在落款后留联系人姓名及联系方式，加（），居中。232公文写作规范医院常用文种会议纪要●“会议纪要”用于记载会议主要情况和议定事项，根据会议性质的不同，可分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。例：医院党政办公会议纪要胸痛中心筹建工作纪要●注意事项：综合整理，提炼概括；内容真实，准确领会会议精神和领导意图；采用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”等。242公文写作规范医院常用文种会议纪录会议纪要VS内容不同性质不同功能不同会议纪录会议的原始记载会议发言的实录，属事务文书只作资料存档备查会议纪要在纪录的基础上分析整理，提炼加工只记要点，是法定公文在一定范围内传达，要求贯彻执行252公文写作规范医院常用文种计划与总结●“计划”是对预计在一定时间内所要做的工作加以书面化、条理化和具体化的一种文书。●“总结”是对一定时限内的某项工作进行全面回顾、分析和研究，从中概括经验和教训，以明确努力方向，指导今后工作的文书。例：医务科2015年工作总结及2016年工作计划26公文写作技巧273公文写作技巧套用格式：聪明套用，简单规范引用范文：他山之石，可以攻玉创新亮点：破除套路，彰显特色查缺补漏：查发文依据、附件、字体段落格式…套引查破28公文写作常见问题294公文写作常见问题文种选用格式问题文字内容●错用文种例：向上级机关发通知、向不相隶属机关发通知等；●套用文种例：XX医院关于XXX的请示报告等；●生造文种例：XX医院关于XXX的情况汇报、XX医院关于XXX的申请等。●结构层次第一层黑体字一、第二层楷体字（一）第三层仿宋体字1.第四层仿宋体字（1）●字体段落除标题与层次小标题外，正文字体统一为仿宋三号字，段落行间距为固定值28磅。●词不达意●自相矛盾谢谢聆听请对不足之处提宝贵意见！2016年5月24日