财经(概述)

第一章概述一、应用文概述1．应用文的性质应用文是人们在日常生活、学习、工作中经常使用的具有一定惯用格式的文体。2．应用文的种类应用文公务应用文、私务应用文公务应用文通用文书（党政公文、事务文书、规章制度、礼仪文书等）专用文书（经济文书、法律文书、科技文书等）私务应用文记录性文书（日记、自传等）交流性文书（书信等）3．应用文的作者群体作者——是两个以上的作者基于某一实际的需要，共同研究写作意图，进行调查研究，经过商讨共同完成某项写作任务的作者类型。个人作者——是指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人，由个人独立完成的作者。法定作者——是指依法成立并具有法人资格的组织，必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利，承担相应的义务的机关和法人代表。代言作者——是以撰稿人的身份参与写作活动的人。二、经济应用文概述1．经济应用文的性质和种类经济应用文是经济部门、经济活动领域中交流思想、处理业务、互通情况而经常使用的应用文体。行政公文、事务文书、经济文书2．经济应用文的特点1）价值的实用性2）明确的阅读对象和写作目的3）简明的篇章结构和大致固定的格式4）准确朴实、简明扼要的语言“需方不按期到厂提货满一个月以上，需付堆积费、短途运输费等。”3．经济应用文的写作要求1）必须符合党和国家的方针政策和法规2）必须掌握一定的财经专业知识3）必须符合经济应用文不同文种的相应格式4）必须符合经济应用文自身特有的语言表达要求第一、语言准确，表意精密······万望视本单位具体困难予以批准，切切！为了移风易俗，勤俭办婚事，我们组织了五对青年男女于国庆节举行集体结婚。上课不许说话各乡镇的正副书记携带有关文件，于二月二十五日前来报到。第二、语言简洁，常用缩略语简称（压缩语句，保持原语句表意的主要成分，既要与原语句保持构成方式和语序上的一致性，又要与原语句保持功能和语法色彩上的一致性。）统括（把原语句几个部分中共有的的部分抽取出来，并在它的前面加上数字。）第三、语言平实、规范5）必须符合经济应用文朴实的文风第二章行政公文概述第一节行政公文的概念和种类一、公文及其相关的概念1.公文和行政公文公文是公务文书的简称。行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.公文和文书文书是一个集合性的名词，是概括各类文字材料的泛称，包括公务文书和私人文书。3.行政公文和文件文件一般是指单份或几份的文书材料，一般也专指行政公文。4.行政公文和机关文稿机关文稿是指未投入使用的草稿和未定稿，包括需要会议通过的讨论稿，有待进一步完善的修改稿和征求意见稿。二、现行行政公文的种类命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要按行文方向来分类可分为：上行文、平行文、下行文思考题：“凡是反映公务内容的文字材料就是行政公文”，这个说法对不对？请说明理由。第二节行政公文的特点、作用和格式一、特点1.特定的内容和权威2.特定的作者依法成立并能以自己的名义行使权力、担负义务的单位或个人。3.特定的格式和时间二、作用1.规范和制约作用2.依据和凭证作用3.联系和知照作用4.宣传和教育作用三、格式秘密等级紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关：正文附件：成文时间附注（印章）主题词：抄送：印发：时间思考与练习：某工业公司要在2007年下半年建立实验室，需购买部分仪器设备，准备在行政费用中开支，向上级请示。请拟写标题。第三节行政公文的行文规则一、上行文（在具有隶属关系的机关中，下级机关对上级机关的行文）1.选准上行文种（报告和请示）2.不得越级请示3.党政不能交叉上行文4.不能多头请示5.一文一事6.上报请示不得同时抄送给同级和下级机关7.上行报告中，不能夹带请示事项。二、下行文（上级机关对所属下级机关的行文）1.选准下行文文种（决定、批复等）2.上级机关向受双重领导的下级机关下行批复、专门性的决定和通知时，应根据需要，抄送给它的另一个上级机关。3.上级机关不可与有隶属关系的下级机关联合行文。4.党组之间不能直接下行文，本机关的党组不能向下属部门党组下行文，更不能向下级行政机关下行文。5.部门之间对有关问题意见不一，不得各自向下级下行文。三、平行文平行文就是平级机关或不相隶属机关之间的行文。1.选准平行文种，主要是函。2.态度谦和，多用商量的语气，不能强加于人，更不能用指示、命令的口吻说话。思考与练习：一、辨别正误，简述理由：1）级别相同的机关之间的行文是平行文。2）发文机关就是行政公文的起草撰写部门。3）所有的收文机关都是主送机关。4）为了减少行文，可以把几个不同的请示事项放在一起行文。5）行政公文如带有附件，只要将附件的内容直接附印在公文后即可。6）行政公文标题中三要素缺一不可。7）几个机关联合行文，应编排联合的发文字号。8）某某市防疫站2004年所发的第3号文，其发文字号为：“（04）某某市防疫站字第03号”。9）某食品加工厂对产品检验工作作了几条规定，发出通知，其标题为：《某食品加工厂关于提高产品质量、造福人类，加强产品检验工作的通知》10）某化工厂为本厂机构调整问题向上级请示，其标题为：《关于某化工厂机构调整问题的请示报告》11）中共南京市委对全市被评为优秀党组织发文进行了表彰，其标题为：《南京市委关于表彰优秀党组织的通报》12）某某市商业局发出通知，其标题为：《某某市商业局关于搞不正之风的通知》13）某某市市政公用局向下属单位发出通知，向XXX同志学习，标题为：《某某市市政公用局关于开展向XXX同志学习，争当XXX式模范人物的活动的通知》14）某单位就医药储备管理工作的有关问题，发出通知，标题为：《某某单位关于提高医药储备管理工作的通知》15）某某单位发出通知，标题为：《某某单位关于认真做好二OO四年表彰优秀教师的通知》16）江苏省人民政府发出通知：《江苏省人民政府关于领导干部在重要场合使用手机以防泄密的通知》二、分析题：1.市某单位要修建职工澡堂，同时还要扩建职工食堂，职工俱乐部又需增添新的器材，为此向上级单位——市二轻局和市人民政府报告，要求上级给予拨款支持，并将该文同时抄送给下属各部门。该单位领导把任务交给办公室秘书小李，请问小李该如何办理？2.小王是新华中学新来的教学秘书，该中学隶属江西省某市教育局。上任伊始，新华中学校长就要小王向江西省教育厅打一个报告，希望省教育厅下拨一笔经费给该校建实验室，并将此文抄送给其它中学周知。小王接到任务后不知所措，请你帮他分析该如何办理此文？