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第四章电子表格软件Excel2003内容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作与编辑工作表的格式化公式与函数Excel图表图表的创建与编辑打印工作表数据管理数据清单建立筛选数据数据排序分类汇总4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的主要特点与功能4.1.2Excel2003的启动与退出4.1.3Excel2003的工作界面4.1.4Excel2003的帮助功能4.1.1Excel2003的主要特点与功能Excel是什么？它能为我们做什么？•是MicrosoftOffice的主要组件之一•具有很强的图形、表格和数据处理功能•可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织4.1.1Excel2003的主要特点与功能Excel2003具有以下新特性（1）导入和导出XML文件以及将数据映射到工作簿的特定单元格；（2）增强的函数功能；（3）引入“权限管理”功能，可以对工作簿的不同部分加以限制；（4）VBA开发环境。4.1.2Excel2003的启动与退出Excel的启动通过“开始”菜单启动“开始/程序/MicrosoftExcel”通过快捷方式启动双击桌面上的快捷方式图标通过双击应用程序启动打开“我的电脑”或“资源管理器”双击Excel2003文件通过“文档”启动双击某个Excel2003文档Excel的退出与Word相似4.1.3Excel的工作界面工作表标签标题栏菜单栏工具栏数据编辑栏名称框水平滚动条状态栏列标题垂直滚动条行标题工作表编辑区4.1.4Excel2003的帮助功能单击常用工具栏中的问号或者按F1键在任务窗格中的搜索栏中输入我们的问题进行相关主题的搜索通过帮助菜单中的Excel帮助，弹出“帮助”窗口进行相关主题的搜索4.2Excel2003中的基本概念文件：文件就是存储在磁盘上的信息实体。文件具有不同的类型，可以通过它的后缀名来区分。Word创建的文档文件的后缀名为.doc，Excel创建的工作簿文件后缀名为.xls。工作簿：是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件系统自动打开“Book1“的空工作簿支持长文件名，不超过218个字符默认扩展名为．XLS由若干工作表组成。4.2Excel2003中的基本概念工作表:由若干行和列组成的二维表格。（单元格）不能单独存盘，存在于工作簿中行用1，2，3…表示；最多可达65536行列用A，B，C…Ⅳ表示；最多可达256列每个工作表最多可有65536*256个单元格4.2Excel2003中的基本概念基本概念单元格单元格是指表中行列交汇形成的矩形区域是工作表中最基本的数据单元单元格地址(单元格名称)：用列号＋行号表示，如A4表示A列，第4行活动单元格：指正在使用的单元格单元格的选择：用鼠标单击某单元格，该单元格被选中，成为活动单元格，也可以用键盘进行单元格的选择4.2Excel2003中的基本概念单元格区域多个相邻单元格形成的矩形区域称为单元格区域表示方法:单个单元格区域:如A3:D64.2Excel2003中的基本概念多个单元格区域：如A3:D6,A1:C1,B24.2Excel2003中的基本概念单元格与单元格区域的选择自左上角拖动鼠标至区域的右下角进行选择使用“定位”对话框，在名称框中输入单元格区域名称单击整个工作表左上角行号与列标交叉的全选按钮选择整个工作表单击行号选择整行，单击列标选择整列单击区域一角的单元格，按住Shift键，再单击区域对角上的单元格选择大范围的区域按住Ctrl键分别选择需要的单元格或单元格区域，选择不相邻的单元格4.2Excel2003中的基本概念条件选择单元格：选择“编辑”|“定位”命令，在弹出的对话框(图4.5(a))中单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，如图4.5(b)所示。图4.5条件定位(b)(a)4.3工作簿和工作表4.3.1工作簿的操作4.3.2工作表的操作4.3.1工作簿的操作1.新建工作簿单击“常用工具栏”中的“新建”按钮单击菜单命令“文件/新建”使用Ctrl＋N快捷键2.打开工作簿在“开始工作”任务窗格面板上的“打开”区单击要打开的工作簿单击菜单命令“文件/打开”打开“文件”菜单，在底端的列表中选择需要打开的工作簿选择“文件”|“打开”命令或者单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或者使用Ctrl＋O快捷键，弹出“打开”对话框进行操作4.3.1工作簿的操作保存工作簿选择菜单“文件”|“保存”命令单击“常规”工具栏上的“保存”按钮按Ctrl＋S键盘组合键查看工作簿通常一个工作簿占满整个屏幕，若想要同时对多个工作簿进行操作，显示多个工作簿，选择“窗口”|“重排窗口”命令，自己选择排列方式。4.3.2工作表的操作1.插入选择菜单“插入”|“工作表”命令右键单击工作表标签弹出快捷菜单，选择“插入”命令，然后在弹出的对话框中选择“工作表”，然后单击“确定”按钮。2.删除选择菜单“编辑”|“删除工作表”命令右键单击工作表标签弹出快捷菜单，选择“删除”命令。4.3.2工作表的操作图4.6右键单击工作表标签弹出的快捷菜单图4.7“编辑”菜单中的“删除工作表”命令4.3.2工作表的操作3.移动或复制单击工作表标签上的要移动(复制)的工作表，在标签上拖动鼠标(按住Ctrl键)至合适位置即可。4.重命名双击工作表上的要重新命名的工作表，输入新的名称右键单击工作表标签，在打开的快捷键菜单中选择“重命名”命令，进行重命名选择“格式”|“工作表”命令进行重命名4.3.2工作表的操作5.工作表标签颜色右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”操作选择“格式”|“工作表”命令，改变工作表标签颜色操作6.工作表编辑方式设置“工具”菜单中的“选项”命令可以用来设置编辑、保存方式等相关信息图4.8“选项”对话框4.3.2工作表的操作(1)“常规”选项卡中可以设置默认的工作表数，最近使用的文件列表，默认打开路径等。(2)“视图”选项卡中可以控制是否显示滚动条，是否显示网格线以及批注的显示样式等。(3)“编辑”选项卡中可以设置数据输入时的相关设置，例如设置输入下一个数据时，当前单元格的移动方向等。(4)“保存”选项卡中可以设置自动保存的间隔时间等。4.4工作表的编辑4.4.1数据的输入4.4.2数据的编辑4.4.3行高与列宽的调整4.4.4单元格与行、列的插入与删除4.4.5行(列)的隐藏、恢复与锁定4.4.6查找和替换4.4.7批注的使用4.4.1数据的输入输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数值、日期和时间、公式与函数。1.文本型数据的输入文字型包括：数字、空格和非数字字符组合显示格式以左对齐为缺省的格式显示（格式|“单元格”）输入操作直接正确输入，然后按键Enter（列输入）或Tab（行输入）确认注意（1）如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单引号“'”（注意必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。(2)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入单引号“’”（注意也必须是半角字符的单引号），再输入数字。4.4.1数据的输入2.数值型数据的输入数值型包括：正号、负号、小数点、数字、百分号％、千分位号（，）、括号（）、$、E等正确表示数值的字符组合显示格式以右对齐为缺省的格式显示取消方式编辑栏按钮“×”，按键“Backspace”或“Delete”4.4.1数据的输入3.日期和时间型数据的输入日期和时间型包括：正确表示日期和时间的字符显示格式以右对齐为缺省的格式显示输入操作输入日期时，日期的年月日之间用斜线(/)和-(-)作为日期分隔符，如09-03-18或09/03/18。输入时间时，时间的小时分秒之间用冒号(：)作为分隔符，如15：30或8：10：20。（AM：上午PM：下午）如果要同时输入日期和时间，可在同一单元格中同时输入时期和时间，但两者之间要用空格分隔。如：8：0：09表示8点零9秒。当天的日期，按Ctrl+；(分号)。当前的时间，按Ctrl+Shift+：(冒号)。4.4.1数据的输入4.数据的填充相同的数据、序号、序列等的数据输入，自动充填。相邻单元格自动填充相同的数据对于数字和一般文字，选定包含需要复制数据的单元格，用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键对于具有增减可能的文字，在拖动鼠标的同时，需要按住Ctrl键。相邻单元格自动填充增1序列对于数字，选定已输入数据的单元格，按住鼠标拖动填充柄的同时按住Ctrl键对于具有增减可能的文字，直接用鼠标拖动经过需要填充的单元格即可4.4.1数据的输入4.4.1数据的输入相邻单元格自动填充等差等比数列利用鼠标操作：首先在需要填充的第一个单元格输入需要的第一个数据，再在相邻的单元格中输入另外一个数据，然后选中这两个单元格，用鼠标拖动尺寸柄，拖过的单元格按照前两个单元格的差值填充其值。利用菜单操作：在第一个单元格输入一个初始值，选中需要填充的单元格区域，选择“编辑”|“填充”命令，选择“序列”，弹出“序列”对话框，如图4.9所示。其中步长值为两个数据的差值或者是比值，步长值为正，递增；为负，递减。4.4.1数据的输入图4.9“序列”对话框4.4.1数据的输入创建自定义序列选定工作表中相应的数据区域，选择“工具”|“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，弹出图4.10所示的对话框，单击“导入”按钮，然后确定如果要输入新的序列列表，选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列图4.10“选项”对话框4.4.2数据的编辑单元格中的数据包括内容、格式和批注，因此对单元格的操作可以将这3项同时删除或者复制，也可以分项进行。清除单元格:单击单元格，选择“编辑”|“清除”命令清除单元格的内容而保留格式和批注：选中单元格，按Del键或在“编辑”|“清除”命令中选择“内容”选项进行清除清除整行与整列：选中行或者列，方法同(1)修改单元格的内容：双击要修改的单元格，将插入点移至要修改的位置，进行修改。或者单击要修改的单元格，在编辑栏中进行修改，修改完毕后，按Enter键。单元格数据的复制和移动:移动：直接拖动鼠标复制：Ctrl+拖动鼠标4.4.3行高与列宽的调整行高与列宽的调整每个工作表都有默认的行高与列宽，这种固定的行高与列宽有时满足不了用户的要求。拖拉法：将鼠标移到行(列)标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向右(下)或向左(上)拖拉，即可调整行(列)宽(高)双击法：将鼠标移到行(列)标题的交界处双击，即可快速将行(列)的行高(列宽)调整为“最合适的行高(列宽)”设置法：选中需要设置行高(列宽)的行(列)，选择“格式”|“行(列)”|“行高(列宽)”命令，打开“行高(列宽)”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可4.4.4单元格与行、列的插入与删除单元格与行、列的插入与删除插入单元格：选择“插入”|“单元格”命令或者右键单击选中的区域，在快捷菜单中选择“插入”命令，弹出图示的对话框，进行选择。4.4.4单元格与行、列的插入与删除插入行(列)：如果插入一行(列)，可单击需要插入新行(列)下(右)相邻行(列)中的任意单元格，如果需要插入多行(列)，可选中需要插入的新行(列)之下(右)相邻的若干行(列)，行数与待插入的空行应有相同的数目，选择“插入”|“行”(“列”)命令；单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。删除：对于单元格、行及列的删除