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MicrosoftOfficeExcel2003昌邑市农村信用社数据信息分析、传输、共享的强大的工具Excel2003简介•Excel2003是微软公司Office办公套件中的一套集成软件，它是继Excel97、2000、XP版本之后的一个最新版本。•Excel2003是一套功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件。•2003版本比以前版本新增的功能：列表功能、改进的统计函数、XML支持、智能文档、文档工作区、信息权限管理、并排比较工作簿等。•帮助文件：安装目录\MicrosoftOffice\OFFICE11\2052\XLMAIN11.CHM••功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件•电子表格•图表•数据库•1、概述功能特点2、基本概念和术语•1工作表和工作簿•在WORD中我们处理的是文档，在EXCDEL中我们直接处理的是工作表，若干个工作表集合成为工作簿•2单元格、单元格地址•每个长方形表格成为单元格•每个单元格都有固定的地址，其标记是以列标加行号来表示的•3单元格区域•单元格区域是指两个或多个单元格例表3、工作区的组成和基本操作•1.3.1EXCEL2003的工作区组成全选按扭名称框列标菜单栏工具栏编辑区填充柄活动单元格行号工作表标签状态栏例表•1.3.1EXCEL2003的基本操作•（1）打开工作簿•（2）查找工作簿•执行[文件]菜单的[打开]命令•或单击工具栏中的按扭例表•（3）保存工作簿•执行[文件]菜单的[保存]命令•或单击工具栏中的按扭例表•（4）输入内容•直接在单元格中输入•或者在编辑栏中输入当用户输入或修改活动单元格中的内容时，在编辑栏的中间位置出现三个按扭取消按扭输入按扭公式按扭名称框编辑区例表•（5）不同工作表之间的转换•激活工作表，只需将鼠标指向相应的工作表标签•滚动按扭是用来滚动工作表标签的例表•（6）重命名工作表•将鼠标指向要改名的工作表标签名处，双击鼠标左键•在工作表名内输入新的工作表标签名•单击工作表任意单元格处，完成改名工作例表建立工作表本节介绍工作表数据的具体输入方法，以及如何对工作表进行编辑.1输入工作表数据•1.1文本数据的输入•在EXCEL中，文字是指任何不被系统解释为数字、公式、日期、时间、逻辑值的字符或由字符组成的集合•系统缺省文字对齐方式为：靠左对齐•如果在输入纯数字前先输入一个单引号，则它将被视为文本数据例表•1.2数字数据的输入•在EXCEL中，数字只能包含以下的字符：•系统缺省数字对齐方式为：靠右对齐•系统缺省的数字模式是通用数字模式，即采用整数和小数格式0123456789+-（）！$%Ee例表2利用数据填充输入•2.1序列类型•（1）等差序列•（2）等比序列•（3）日期序列•（4）自动填充序列•（5）自定义序列例表•2.2填充类型•（1）使用命令方式填充执行[编辑]菜单中的[填充]命令单击[序列]命令例表•（2）使用快捷方式填充•将光标移至单元格A1的右下角的“”处，直至出现“”•按住鼠标左键，向下拖动鼠标至目的单元格，松开左键拖动填充柄例表3使用公式输入EXCEL允许在单元格中直接输入公式来得到计算结果，并将结果显示在单元格中公式是EXCEL的核心，当要向工作表中输入一个计算结果时，请使用公式•3.1公式的输入（1）公式的构成公式通常由三部分构成：等号“=”操作数运算符“=”：建立公式的先导符号操作数：包括数值、单元格地址、工作表函数以及名字运算符：指定对公式中的操作数进行何种运算例表（2）公式的输入•选定要输入公式的单元格•输入“=”号，并在其后输入公式例表•3.2公式的运算符（1）算术运算符完成基本的数学运算（2）比较运算符比较两个数值并产生逻辑值TRUE（真）ORFALSE（假）（3）文本运算符“&”可将一个或多个文本连接为一个组合文本（4）引用运算符对工作表的一个或一组单元格进行标识例表•3.3公式中单元格的引用方式（1）相对引用把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个选定范围时，公式中的单元格地址会改变（2）绝对引用把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个选定范围时，公式中的单元格地址保持不变（3）混合引用在一个单元格地址中，既有相对地址引用，又有绝对地址引用例表（4）公式的填充•选定单元格F2•在编辑区输入“=C2+D2-E2”后，按回车键•用填充柄将F2复制到下面所有需要的单元格区域内例表（5）不同工作表之间的引用需要引用同一工作簿中不同工作表的数据，只要在引用的单元格地址前加工作表标签及“！”号（6）不同工作簿之间的引用需要引用其它工作簿的某一工作表中的数据，只要在引用的单元格地址前加上工作簿文件名及“[]”、工作表标签和“！”注意:该种引用一般不建议使用。例表4使用函数输入•4.1函数的组成函数由三部分构成：等号“=”函数名参数“=”：输入函数的先导符号函数名：描述函数的功能，通常使用大写字母参数：确定函数运算所需的信息，使用圆括号“（）”括起来。参数多于一个时使用逗号“，”分隔例表•4.2函数的输入（1）直接输入在单元格中直接输入函数的方法同输入公式一样（2）自动求和按扭使用它可以实现任意指定单元格区域的自动求和运算例表操作步骤：•选定与要求和的数字的那一行或那一列相邻的某个单元格•单击“自动求和”按扭•选定需要求和的单元格，按回车键例表（3）粘贴函数可以快速准确的建立函数，而不需记忆众多的函数名和函数参数•选定需要存放结果的单元格•单击“插入函数”按扭•在“函数名”列表框选择相应的函数例表（4）公式选项板•选定要建立函数的单元格•单击“编辑公式”按扭•单击“函数框”的下拉箭头，选择函数，然后输入参数例表（5）自动计算自动计算功能帮助我们对某一单元格区域的数据进行简单的统计分析，而并不真正向单元格中输入计算结果值。选定单元格区域则系统会自动计算出区域的统计结果显示在状态栏内例表5工作表的编辑•5.1修改单元格内容（1）全部替换•选定工作表中需要替换的区域•执行[编辑]菜单中的[替换]命令（2）部分修改双击单元格，即可进行修改例表•5.2移动、复制单元格内容（1）使用剪贴板执行[编辑]菜单中的[剪切]、[复制]、[粘贴]命令（2）利用鼠标移动：•将鼠标指向要移动的单元格的边框线上，直至鼠标指针变成单箭头•按住鼠标左键，拖至新的位置，松开左键复制：•将鼠标指向要移动的单元格的边框线上，直至鼠标指针变成单箭头•同时按住CTRL键和鼠标左键，拖至新的位置，松开CTRL键和左键例表•5.3清除、删除单元格内容（1）清除：对单元格的内容作清除，单元格依然存在1.使用DELETE键2.利用编辑菜单例表（2）删除：将选定的单元格和单元格内的内容一并删除•执行[编辑]菜单中的[删除]命令•选择删除方式注意：该操作容易将表格的部分数据打乱，尤其是存在合并单元格的时候。例表•5.4插入单元格、行、列•执行[插入]菜单中的相应命令例表格式化工作表格式化工作表分为数据格式化和单元格格式化例表1数据格式化•1.1设置数据格式（1）使用格式菜单•选定要格式化数字的单元格或区域•执行[格式]菜单中的[单元格]命令（2）使用“格式”工具栏按扭例表•1.2设置数据字体（1）使用格式菜单•执行[格式]菜单中的[单元格]命令（2）使用“格式”工具栏按扭例表•1.3设置数据对齐方式（1）使用格式菜单（2）使用“格式”工具栏按扭•执行[格式]菜单中的[单元格]命令例表•1.4条件格式可将选定区域的数据按满足一定条件的方式显示出来•选定单元格区域•执行[格式]菜单中的[条件格式]命令•在“条件1”中，设置条件•单击“格式”按扭选择设定的格式例表2单元格格式化•2.1调整单元格行高、列宽（1）使用鼠标•将鼠标指针移到某列的列标框的右边线上•向左或右拖动鼠标以改变列宽（2）使用菜单•选定某列中的任一单元格•执行[格式]菜单中的[列]命令•单击“列宽”命令例表•2.2隐藏行、列（1）使用鼠标•将鼠标指针移到某列的列标框的右边线上•向左拖动鼠标，使该列变窄直至消失（2）使用菜单•选定某列中的任一单元格•执行[格式]菜单中的[列]命令•选择[隐藏]命令例表•2.3设置边框和底纹•执行[格式]菜单中的[单元格]命令例表•2.4自动套用格式•EXCEL2000提供了许多专业性的报表格式•执行[格式]菜单中的[单元格]命令例表•2.5复制格式（1）使用“格式化”按扭（2）使用格式菜单•选定要作为样式的单元格•执行[格式]菜单中的[样式]命令，给样式命名•选定要复制此样式的单元格区域•再次打开“样式”对话框，选择刚定义的样式即可例表输出工作表编制好报表后，可以把报表打印出来，要输出一份符合要求的打印件，需要进行分页、页面设置等工作1设置打印格式•1.1页面设置•（1）页面执行[文件]菜单重的[页面设置]命令，可对“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”进行设置例表•（2）页边距•可以设置打印页的页边距和页眉、页脚的边界，设置工作表在打印页上的位置例表•（3）页眉/页脚•可以自定义打印页的页眉、页脚例表•（4）工作表•设置打印区域•打印标题•打印选项•打印顺序例表2打印预览•单击“常用”工具栏中的“打印预览”按扭•可以单击“缩放”标签放大显示页例表3打印输出•执行[文件]菜单中的[打印]命令•选择打印机•选择打印范围•选择打印份数•选择打印区域例表数据图表化图表方式直观、见解，使得数据易于阅读和评价，帮助我们分析和比较数据1创建图表•1.1图表的类型和组成•（1）图表的类型EXCEL提供了多种图表类型，每种类型又有多种子类型。经常使用的有柱型图、条形图、折线图和饼图等•图表必须基于含有数据的工作表选定区域来建立•单独创建为一个工作表的图表叫图表工作表•包含在工作表中的图表叫嵌入式图表例表•（2）图表的组成一月二月三月X轴X轴标号X轴标题数据系列图例部门Y轴图表标题绘图区图表区域成绩统计表例表•1.2创建图表•（1）使用F11键•在工作表上，选定绘制图表所需要使用的数据区域•按下“F11”键，完成建立图表操作例表•（2）使用“图表向导”•在工作表上，选定绘制图表所需要使用的数据区域•执行[插入]菜单中的[图表]命令•依照“图表向导”进行操作例表已建立的嵌入式图表例表2编辑图表•2.1调整图表•移动图表：单击图表，按住鼠标左键，移动到新位置松开鼠标左键•复制图表：单击图表，按住CTRL和鼠标左键，移动到新位置•删除图表：单击图表，按下DELETE键•调整图表大小：单击图表，拖动图表四周的黑色标记即可例表•2.2修改图表元素（1）使用图表菜单•选定图表后，菜单栏中的[数据]菜单变为[图表]菜单•执行[图表]菜单中的[图表选项]命令例表（2）使用“图表”工具栏•执行[视图]菜单下的[工具栏]中的[图表]命令（3）使用鼠标•使用鼠标可以选定一个图形或一组图表项•可以进行移动、拖放、删除等操作例表•2.3更改图表数据•（1）添加数据1.利用鼠标拖放选定新增数据的单元格区域使用鼠标将区域拖放到嵌入式图表2.利用“复制”、“粘贴”按扭•（2）更新数据图表中的数据与工作表中的数据相链接，所以一旦更新了工作表中的数据，图表会自动根据新的数据发生改变•（3）删除数据删除了工作表中对图表有链接的数据时，图表中会自动删除相应的数据项例表3格式化图表•双击图表区•或者执行[格式]菜单中的[图表区]命令例表3数据排序•（1）使用工具栏按扭•在数据清单中，单击关键字段名•单击“常用”工具栏中的升序、降序按扭•（2）使用菜单命令•执行[数据]菜单中的[排序]命令•可同时对多个关键字排序例表4数据筛选•4.1自动筛选•执行[数据]菜单的[筛选]级联菜单中的[自动筛选]命令•单击字段的下拉箭头•选择字段项，作为筛选条件例表•4.2高级筛选•在单元格区域中输入高级筛选条件•选定数据清单后，执行[数据]菜单的[筛选]级联菜单中的[高级筛选]命令•确定相应的选项例表5数据分类汇总将经过排序的数据进行汇总，生成各类数据报表，称为数据的分类汇总•首先将数据清单按汇总类型