EXCEL2003中公式与常用函数的运用

Excel2003中公式与常用函数的运用《计算机应用基础》主讲教师:王家春E_mail:[e-mail]云南省楚雄州牟定县职业高级中学•教学目标:能够熟练地掌握和运用Excel中的SUM（）、AVERAGE()、STDEV（）、MAX（）、MIN（）和COUNTIF（）函数，这些函数的作用分别是：求和、求平均值、计算方差、计算最大值、计算最小值、计算一定条件下的单元格的数目。导入在学习本课程之前，我们已经知道怎么建立Excel表格，相对、绝对地址的使用，可以比较熟练的建立如下图所示的Excel表。今天，我们要学习的是如何利用公式、函数对表格中的数据进行处理学案刚才，已经向同学们下发了今天的“学案”，让同学们对将要学习的知识有个预先的认识，也提供给同学们一个预先思考的空间。下面我将“学案”的WORD文件派发给同学们，接下来的学习过程就在这份WORD版的“学案”上完成,也请同学们将自己的学习结果填写在这份“学案”上。派发学案附：《Excel2003中公式与常用函数的运用》学案.doc教师通过多媒体教学网将“学案”的WORD文件派发给每个学生学案发放、学生练习案例我们通过对这个成绩表的统计来说明：表格计算，公式、函数统计的方法提供Excel表格职下图所示:步骤在F3中填入“=C3+D3+E3”或=SUM（C3:E3），以此得出学生张三的两门课程的总分1、计算个人“总分”=C3+D3+E3问题比如：在F4空格要填入的公式是（）在F5空格要填入的公式是（）依此类推，直至F15，计算出每个人的总分。要计算其他人的总分，在每人的“总分”栏目中填入的数据（公式）是什么?？？学生“学案”的回收请每位学生将自己对以上问题的解答写在WORD版的“学案”上，教师通过多媒体教学网将每个学生的WORD文件收回，挑选完成的较好的学生演示和讲解自己的解决方法。练习回收、教师分析、学生展示小结由相对地址的引用可知：Fi=Ci+Di+Ei或=SUM（Ci:Ei）步骤（1）在给出的表格中输入如右图所示G1—G11的有关数据2、单科成绩统计分析（以“数学分”为例统计）步骤（2）要求全部人的平均分，可以利用：AVERAGE()函数在H3中输入：=AVERAGE(E3:E15)，其中E3:E15为计算的成绩范围。=Average(E3:E15)问题如果要求最高分，H5中输入的应该是（）如果要求最低分，H6中输入的应该是（）如果要求均分差，H4中输入的应该是（）？？？（3）要在H7中统计0～60（60）分段人数，可以利用COUNTIF（）函数，在H7中输入：=COUNTIF(E3:E15,“60”)其中E3:E15确定统计范围，“60”为统计的条件。步骤问题以此类推，直至H10、H11，计算出各区间段的人数，完成统计“数学分”分析的任务。如果要统计[70,80]之间的人数，H9中填入的是：（）？？如果要统计[60,70]之间的人数，H8中填入的是：（）学生“学案”的回收每个学生将自己对以上问题的解答写在WORD版的“学案”上，教师通过多媒体教学网将每个学生的WORD文件收回，挑选完成的较好的学生演示和讲解自己的解决方法。练习回收、教师分析、学生展示小结由以上可知，我们主要用到了Sum()、AVERAGE()、STDEV（）、MAX（）、MIN（）和COUNTIF（）函数（4）参考以上数学分分析的内容，请同学们按相应的，求出“政治”、“语文”分分析状况。步骤作业提供如下图所示的表格：统计要求a)在K4～K17中统计个人的四科总成绩b)在B21～B25，D21～D25，F21～F25，H21～H25中分别按要求统计各科目平均分、最高分、最低分、合格人数和不合格人数c)在L4～L17中计算各人4科得到的总学分统计要求d)在D4～D17中计算出各人语文课所得的学分，同样，在F4～F17，H4～H17，J4～J17中分别统计出各人的数学、英语和计算机课所得的学分判断的依据是：成绩大于或等于60分――得学分1分；成绩小于60分――得学分0分，各课程的学分判断要求相同统计要求e)在J22，J23中统计出全班的总分的最高分和最低分f)在A28，B28，D28，F28，H28中分别统计出总学分为0分、1分、2分、3分、4分的人数设计要求a)运用课堂上面所学的AVERAGE()，MAX()，MIN()和COUNTIF()函数进行有关的统计。并且参考所发的本次课程案例的“学案”，将该统计的过程，设计成“学案”形式提交。b)自行分组制作“学案”，通过形式的不同选择和不同设计，挖掘自己的创造潜能，培养自身的创造意识和创新精神。提供如下图所示的表格：案例：我们通过对这个成绩表的统计来说明：Excel中一些函数的使用统计要求要求d)：在D4～D17中计算出各人语文课所得的学分，同样，在F4～F17，H4～H17，J4～J17中分别统计出各人的数学、英语和计算机课所得的学分判断的依据是：成绩大于或等于60分――得学分1分；成绩小于60分――得学分0分，各课程的学分判断要求相同要求e)：在J22，J23中统计出全班的总分的最高分和最低分提供如下图所示的表格：步骤１、要在Ｄ４中统计张三语文科的成绩得到的学分。=COUNTIF(D4,”=60”)判断的依据是：成绩大于或等于６０分－－得学分１分；成绩小于６０分－－得学分０分;可以利用：COUNTIF（）函数，在D4中输入：=COUNTIF(D4,“=60”)其中D4确定统计范围，“=60”为统计的条件。在F5的空格中要填入的公式是（）在D5的空格中要填入的公式是（）问题要计算其他人和其他科目中的学分时，在每人、每科的“单科学分”中应该填入的数据（公式）是什么？比如：以此类推，直到把所有的单科学分计算出来。？？小结我们主要用COUNTIF函数来进行数据的条件归类。提供如下图所示的表格：步骤２、在统计要求c）中已经使用ＳＵＭ（）函数计算出所有人各科的总分，放在Ｋ４－Ｋ１7再在J22填入“=MAX(K4:K17)”，计算出总分的最高分问题在J23中填入的公式应该是（）。？提示：MIN是用来计算最低分的函数，用法和MAX类同。小结我们使用MAX和MIN的目的是计算出一组或多组数据中的最大值和最小值。案例1在K4中统计四科总成绩步骤1.在K4中填入“=C4+E4+G4+J4”,以此得出学生张三的四门课程的总分(或=SUM（C4:j4）)=C4+E4+G4+J4比如：问题要计算其他人的总分，在每个人的“总分”栏目中填入的数据（公式）是什么？在K5空格要填入的公式是（）在K6空格中填入的公式是（）如此类推，直至K17，计算出每个人的总分。??小结由相对地址的引用可知：Ki=Ci+Ei+Gi+Ii在C21~C25，E21~E25，G21~G25，I21~I25中分别按要求统计各科目平均分、最高分、最低分、合格人数和不合格人数。案例2单科成绩统计分析(以“语文成绩”为例统计)步骤2.要求全部人的语文平均分，可以利用：AVERAGE()函数在B21中输入：=AVERAGE(C4：C17),其中C4：C17为计算的成绩范围。2.要求全部人的语文最高分，可以利用：Max()函数在B22中输入：=Max(C4：C17),其中C4：C17为计算的成绩范围。步骤2.要求全部人的语文最低分，可以利用：Min()函数在B23中输入：=Min(C4：C17),其中C4：C17为计算的成绩范围。步骤2.要求全部人的语文合格人数，可以利用：COUNTIF()函数在B24中输入：=COUNTIF(C4：C17,“=60”),其中C4：C17为计算的成绩范围。“=60”为统计的条件。步骤2.要求全部人的语文不合格人数，可以利用：COUNTIF()函数在B25中输入：=COUNTIF(C4：C17,“60”),其中C4：C17为计算的成绩范围。“60”为统计的条件。步骤问题如果要求数学平均分，D21输入的应该是()如果要求英语最高分，F22输入的应该是()如果要求计算机最低分，H23输入的应该是()如果要求数学合格人数，D24输入的应该是()如果要求计算机不合格人数，H25输入的应该是()小结由以上可知，我们主要用到了Sum()、AVERAGE()、MAX()、MIN()和COUNTIF()函数请同学们课后多加练习、以便能熟练应用公式及常用函数的使用！返回主讲教师:王家春E_mail:[e-mail]云南省楚雄州牟定县职业高级中学