人力资源管理经典实用课件:如何建立高绩效的团队

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资源描述

高效团队如何建立高效的团队高效团队如何建立高绩效的团队目录一、团队的价值二、团队的发展阶段三、团队冲突四、团队角色五、建设高绩效团队的途径高效团队如何建立高绩效的团队培训目标:1、认识团队的价值2、学会欣赏别人、学会相互欣赏3、掌握领导团队、建立高绩效团队的思路和方法高效团队如何建立高绩效的团队第一部分:团队的价值1、什么是团队?团队是以任务为导向的、由许多具有不同的,但却是互补的知识与技能的人组成的组织单元。高效团队如何建立高绩效的团队2、团队的7个特征[1]有明确的团队目标[2]资源共享[3]不同的团队角色[4]良好的沟通[5]共同的价值观和行为规范[6]归属感[7]有效授权高效团队如何建立高绩效的团队好团队的特征坏团队的特征明确的团队目标没有共同的团队目标资源共享不能共享不同的团队角色角色单一良好的沟通沟通不畅共同的价值观没有共同的价值观归属感一盘散沙有效授权不肯授权高效团队如何建立高绩效的团队第二部分:团队的发展阶段1、团队发展的5个阶段成立期动荡期稳定期高产期哀痛期高效团队如何建立高绩效的团队第一个阶段:成立期对公司未来发展具有很高的期望每一位成员在团队中都表现得热切、投入团队成员之间表现得彼此彬彬有礼、很亲切表现出对管理者权利的依赖表现出较低的工作能力成立期的行为特征高效团队如何建立高绩效的团队通过会议创造彼此沟通的机会和场合;为团队制定发展目标;并着手准备开始工作;制定团队培训计划,有计划地对团队成员进行培训;提升成员个方面的能力,接受新的工作带来的挑战;制订团队的各项规则。应采取的对策高效团队如何建立高绩效的团队第二阶段:动荡期成员感到自己原有的期望与现实的差距;对眼前的现实开始感到不满;团队成员之间开始争夺职位和权力;领导者的威信开始下降;团队成员感到自己很迷茫而无法战胜;团队成员开始流失团队中有“小团体”出现。动荡期的行为特征高效团队如何建立高绩效的团队要和团队成员一起建立共同的目标;确立和维护规则;对积极的现象及时给予表扬和肯定,对团队中出现的消极的、不利于团队建设的问题应给予及时的纠正;引导团队成员正确认识成员之间的性格差异,并允许这种差异的存在。利用这些差异有意识地培养团队中的各种角色,使团队能够有效工作;尽快提高团队成员的工作能力。应采取的对策高效团队如何建立高绩效的团队第三阶段:稳定期团队成员基本稳定;团队的冲突和派系开始出现;团队领导对团队中派系表现出倾向性团队成员的工作能力开始显现出来;团队领导把主要精力从关注团队成员转移到督促团队成员创造工作业绩上来;团队领导自身的缺点开始暴露出来稳定期的行为特征高效团队如何建立高绩效的团队树立起自己的个人良好形象;让团队成员学习良好的沟通方式;消除团队目标中的“不谐之音”;应尽可能多地授权给团队成员;学会激励团队成员;应采取的对策高效团队如何建立高绩效的团队第四阶段:高产期团队成员能够胜任自己的工作;团队中的派系观念淡化甚至基本消除,团队员之间开始合作;团队成员对未来充满信心;团队出现了颠峰的表现;团队成员能为领导分担工作。高产期的行为特征高效团队如何建立高绩效的团队领导与团队成员共同研究制定更高、更具挑战性的目标。使成员能够看到新的希望,能感到在这个团队中工作有奔头;团队成员要创造条件留住团队中的优秀员工。帮助员工制定个人发展计划,鼓励员工发展;对团队成员的工作成绩及时给予积极的肯定,并对下属的承诺及时兑现,使团队成员的个人价值得以体现;团队领导应保持清醒的头脑,及时发现“高产期”繁荣下面蕴藏着的潜在矛盾和问题,并严肃、认真对待所出现的矛盾和问题,给予及时解决。应采取的对策高效团队如何建立高绩效的团队第五个阶段:哀痛期团队成员认为自己的工作业绩得不到及时的肯定;团队的发展空间不大了;团队领导不再关心团队成员;有些团队成员个人发展速度超过团队发展速度;人心散乱;业绩下滑。哀痛期的行为特征高效团队如何建立高绩效的团队重新界定或制订一个新的团队目标;重新调整团队的结构和工作程序;消除积弊。应采取的对策高效团队如何建立高绩效的团队第三部分:团队冲突团队冲突的5种处理方式(托马斯-基尔曼模型)武断不武断不合作合作竞争合作妥协回避迁就高效团队如何建立高绩效的团队我们有以下两种行为方式:合作性行为:一方力图满足对方愿望的行为,越努力满足对方的愿望和要求,那么合作性也就越强。武断性行为:力图满足自己愿望的程度,其越想让对方满足自己的愿望和要求,那么武断性也就越强。高效团队如何建立高绩效的团队处理方式1—竞争团队冲突双方都采取武断行为所形成的。正面冲突和对抗;高度武断、高度不合作;以牺牲他人目标;不愿承担责任;只顾胜负、曲直,不顾冲突带来的后果。竞争方式的特征高效团队如何建立高绩效的团队处理方式2—回避既不合作也不武断;忽略和回避冲突;不发生正面对抗。回避方式的特征高效团队如何建立高绩效的团队处理方式3:迁就高度合作,不武断。抚慰对方,愿意做出牺牲。迁就方式的特征高效团队如何建立高绩效的团队处理方式4:妥协共同放弃,共同分享利益;没有输赢;双方能达成基本目标;冲突得到缓解,妥协方式的特征高效团队如何建立高绩效的团队处理方式5:合作希望满足双方利益;双方目标均得到实现;相互尊重与信任;冲突得到完全缓解。合作方式的特征高效团队如何建立高绩效的团队方法行为特征理由竞争正面冲突,确定的、有野心的、不管付出多大代价,一定要赢.适者生存。一定要证明自己的优越性。回避不会造成正面冲突。忽视或不理会这个争论;不把这个争论当成问题。差异太小或太大根本不用解决。但会破坏关系导致更严重问题产生。迁就彼此同意,不是彼此信任。要付出个人目标代价。要冒险破坏彼此关系与整体和谐是不值得的。妥协基本目标能够达到,能维持良好付出个人目标代价。必须先付出,才能有所收获。合作支持,互信且十分合作。找出都能获益的方法。高效团队如何建立高绩效的团队对五种处理冲突处理方式的分析一、采取竞争的方式原因1:站在各自角度原因2:关注责任的归属高效团队如何建立高绩效的团队通常的结果:结果一:激烈争吵,矛盾加大,导致个人恩怨;结果二:问题得不到解决,会造成新问题;结果三:由上级来解决,导致高层产生矛盾;结果四:引发更大范围不和;结果五:问体根源还在。无论如何,要避免采用竞争的方式高效团队如何建立高绩效的团队二、如果采用回避方式:原因1:得过且过原因2:各守职守原因3:沟通不畅原因4:缺乏共同的团队目标高效团队如何建立高绩效的团队通常的结果:1:矛盾潜伏—日后爆发冲突;2:问题没有解决—破坏团队规则,影响团队绩效;3:增加了解决问题的成本;4:公司的事情没人管。团队失去目标。明哲保身。不应采取回避的方式结论高效团队如何建立高绩效的团队三、如果采取迁就的方式原因1:迁就方不想得罪人;原因2:有迁就的余地;原因3:武断方认为自己没有错;原因4:武断方给对方颜色看。高效团队如何建立高绩效的团队通常的结果1:冲突暂时防止2:一方作出牺牲和让步,换取了暂时合作;3:说明公司管理存在问题;4:团队绩效下滑;5:团队成员平等关系丢失。高效团队如何建立高绩效的团队四、如果采取妥协方式原因1、双方势均力敌原因2、不愿浪费时间原因3、有妥协的余地高效团队如何建立高绩效的团队通常的结果:1、事情得到表面解决;2、处理冲突的成本较低;3、可能丧失原则;4、以延误工作为代价;5、问题没得到根本解决—可能总爆发。高效团队如何建立高绩效的团队五、如果采取合作的方式原因1、双方都能设身处地;2、双方都能事先沟通;3、双方都有较强的责任心,以完成团队目标为目标。高效团队如何建立高绩效的团队通常的结果:1、问题被事先预防或消灭在萌芽中;2、问题得到彻底解决或根除;3、团队价值得到提升;4、双方工作目标都得到实现。高效团队如何建立高绩效的团队如何正确运用不同的冲突处理技巧?根据工作重要性和紧急性的不同合作竞争回避妥协迁就重要、不紧急重要、紧急不重要、不紧急不重要、紧急高效团队如何建立高绩效的团队第四部分:团队角色《西游记》的故事——不同的角色八种角色实干协调推进创新信息监督凝聚完善高效团队如何建立高绩效的团队实干者优点缺点•有组织能力丰富的经验•缺乏灵活性•勤勤恳恳吃苦耐劳•对没有把握的事情没•对工作有严格的要求有太大的兴趣;有很强的自我约束力•缺乏激情和想象力。高效团队如何建立高绩效的团队协调者优点缺点•能虚心听取外人意见和建议•智力一般,缺乏创造•不带偏见、兼收并蓄力和想象力•公正、客观的态度•注重人际关系,容易忽略组织目标高效团队如何建立高绩效的团队推进者优点缺点•工作有激情,充满活力;•易引起争端;•勇于向落后、保守势力•比较容易冲动;发出挑战;•易产生急噪情绪;•不满现状,勇于向低效率•瞧不起别人挑战高效团队如何建立高绩效的团队创新者优点缺点•才华横溢•高高在上,盛气凌人•超常人的非凡想象力•不太注重细节•充满聪明和智慧•随随便便不拘礼节•具有丰富而渊博的知识•使人感到不好相处高效团队如何建立高绩效的团队信息者优点缺点•喜爱交际、有广泛与人•事过境迁,兴趣马上转移联系、沟通能力强;•对新事物敏感•说话不太讲艺术•强烈的求知欲,喜欢直来直去、直言不讳不断探索新事物•勇于迎接新的挑战高效团队如何建立高绩效的团队监督者优点缺点•极强的判断是非能力•缺乏鼓动力、煽动力•极强的分辨力•缺乏激发其他成员活力的能力•讲求实际、实事求是一是一、二是二高效团队如何建立高绩效的团队凝聚者优点缺点•喜欢社交,对环境和人•在危机时常表现优柔有极强的适应能力寡断•有团队为导向的倾向•在团队中不能起到决定作用•能促进团队成员相互合作高效团队如何建立高绩效的团队完善者优点缺点•做事持之以恒,不半途而废•过于注重细节问题•工作勤劳、认真•为人不够洒脱,缺•理想主义者、追求尽善尽美乏风度高效团队如何建立高绩效的团队团队角色的启示启示1:每一种角色都很重要协调者是团队中必不可少的实干者在团队中起着非常重要的作用同样,在一个团队中也不能缺少推进者、创新者、监督者、凝聚者、完善者因此,团队中每一个角色都很重要高效团队如何建立高绩效的团队启示2:一个人不可能完美,但团队可以一个人不可能具有以上八个角色的多种特征,所以一个人不可能承担团队中的全部角色。但是团队可以通过不同角色的组合而达到完美。高效团队如何建立高绩效的团队启示3:•团队中每一个角色都有优点和缺点、长处和短处。•团队领导要善于用人之长,容人之短高效团队如何建立高绩效的团队启示4:尊重团队角色差异应注意的问题:自己是实干者,容不得别人胡思乱想特色鲜明的人为什么爱跳槽团队成员之间的相互尊重高效团队如何建立高绩效的团队启示5:合作能弥补能力不足善于合作的人,能够用别人的长处来补自己能力的不足;善于引导团队成员不同角色之间的合作,从而使团队做到超水平发挥,达到不合作原本达不到的目的。高效团队如何建立高绩效的团队第五部分:建设团队的途径一、团队建设的阻力组织障碍管理层障碍员工障碍高效团队如何建立高绩效的团队组织障碍1、等级和官僚结构2、自上而下的管理方式3、死板、无风险的企业文化4、信息的传递往往是自上而下的高效团队如何建立高绩效的团队管理层障碍障碍1:害怕失去权力和社会地位障碍2:害怕团队不再需要他们障碍3:没有及时授权障碍4:没有提供足够的培训和支持障碍5:没有让员工承担起应负的责任高效团队如何建立高绩效的团队员工的障碍障碍1:害怕失去个人回报和个人成绩的认可障碍2:害怕失去个性障碍3:害怕团队会带来更多的工作障碍4:害怕承担责任障碍5:害怕冲突高效团队如何建立高绩效的团队二、建设团队的四种途径•途径1:人际关系途径•途径2:目标导向途径•途径3:共识导向途径•途径4:角色界定途径高效团队如何建立高绩效的团队途径一:人际关系途径通过增进交往,增进团队成员之间感情、了解和信任来建立团队。方式1:找自己的人方式2:人际关系朋友化方式3:为下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