Excel在工作中的应用

Excel在零售工作中的应用中国石化销售有限公司内蒙古通辽石油分公司李冰走进Office办公软件工作中常用的软件：WordExcelPowerPoint文件编辑数据处理汇报演示目录一、使用技巧•软件操作•快捷方式二、常用公式•求和公式•匹配公式•条件公式•四舍五入•排序公式•截取公式三、汇报演示•汇报材料•PPT简介一、使用技巧软件操作快捷方式效率一、使用技巧缩短自动保存时间，防止数据丢失•文件选项保存自动保存时间间隔1-1软件操作一、使用技巧冻结行列•选择拆分的首个数字视图冻结窗口冻结拆分窗口1-1软件操作一、使用技巧标记出特殊的数据•选中需要标记的数据范围开始条件格式（数据条、图标、单元格格式等）1-1软件操作一、使用技巧数据汇总•选中需要汇总的数据范围插入数据透视表1-1软件操作一、使用技巧Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+-删除Alt+=快速输入求和公式（=SUM（B2：B15））F4重复上一步操作下拉快速填充（鼠标点中右下角，向下拉）同步编辑选中多个标签，编辑其中一个标签，即可同步选中标签Ctrl按住Ctrl，逐个点击，选中多个单元格或标签Shift按住Shift，点击起止位置，选中多个连续单元格或标签1-2快捷方式二、常用公式数据处理求和公式匹配公式条件公式四舍五入排序公式截取公式公式格式：=函数（条件、范围等）二、常用公式SUM•=SUM（求和数据）•B2至B15求和=SUM（B2：B15）•B2、B10、B15求和=SUM（B2，B10，B15）SUMIF•=SUMIF（条件范围，条件，求和范围）•C列中符合A1的对应D列数据求和=SUMIF（C:C，A1，D:D）•C1至C30中符合A1的对应D1至D30数据求和=SUMIF（C1:C30，A1，D1:D30）2-1求和公式二、常用公式VLOOKUP•=VLOOKUP（条件，对应范围，结果所在列数，FALSE）•D列中与A1相同，对应E列的值•=VLOOKUP（A1，D：E，2，FALSE）2-2匹配公式对应条件对应列为起始取数列为终止E列值即为D列对应的第2列值河西12.396余粮堡4.324民航路5.432河西12.396三义堂4.616大林4.932大林4.932钱家店2.772三义堂4.616民航路5.432二、常用公式IF•=IF（条件，条件成立执行内容，条件不成立执行内容）•当A10时，执行A1*15，当A1≤0时，执行A1*10•=IF（A10，A1*15，A1*10）IFERROR•=IFERROR（执行内容，返回错误值时的执行内容）•默认执行A1/B1，当B1=0时，计算值为错误，结果显示0•=IFERROR（A1/B1，0）2-3条件公式57500-2-205756.67%000.00%二、常用公式ROUND•=ROUND（数值，保留小数点后位数）•A1保留两位小数=ROUND（A1,2）INT•=INT（数值）•只保留A1的整数部分=INT（A1）2-4四舍五入12.39586512.404.9319864.9312.395865124.9319864二、常用公式RANK•=RANK（对应数值，排序范围）•A1在A1至A15中的排名•=RANK（A1，$A$1：$A$15）•$固定，可分别固定行列，A$1、$A1、$A$12-5排序公式余粮堡4.32410河西12.3961大林4.9328钱家店2.77213三义堂4.6169民航路5.4326沈通东2.45815沈通西2.65714博王东3.92011博王西5.3457金查一7.9354金查二11.0512新华3.10412北环6.9605珠日河8.8703二、常用公式•MID•=MID（原始数据，截取的起始位数，截取的总位数）•取A1中第5位至第8位=MID（A1,5,4）2-6截取公式302555585558汇报材料PPT简介三、汇报演示三、汇报演示零售汇报材料包括多项内容，在此只介绍数据部分。常用数据同环比任务完成量汽柴比将填写计算完整的数据转换成文字或图表格式，应用于汇报材料。3-1汇报材料三、汇报演示固定格式的文字汇报材料（以日销量为例）***日通辽公司销售***吨，月累***吨，完成任务***吨的***%,进度欠量***吨，年累***吨,完成任务***万吨的***%。锡盟公司销售***吨，月累***吨，完成任务***吨的***%,进度欠量***吨，年累***吨,完成任务***万吨的***%。乌海公司销售***吨，月累***吨，完成任务***吨的***%,进度欠量***吨，年累***吨,完成任务***万吨的***%。&用于语句连接，文字加英文引号即可将数据和文字连接起来。=DAY（日期单元格）&＂日通辽公司销售＂&ROUND（日销量单元格，0）&＂吨，＂此处用到日期公式、四舍五入公式。3-1汇报材料三、汇报演示图表制作选中原始数据，插入柱状图3-1汇报材料加油站本月销售同期销售同比增量同比增幅余粮堡129.725238.040-108.315-46%河西371.876331.53540.34112%大林147.96093.10954.85059%钱家店83.166208.812-125.646-60%三义堂138.490266.085-127.595-48%合计871.2171137.581-266.364-23%三、汇报演示销量显示在主坐标轴增幅显示在次坐标轴选中增幅系列，右键更改系列图表类型选择折线图选中增幅系列，右键设置数据系列格式系列绘制在：次坐标轴3-1汇报材料三、汇报演示设置图表样式图表工具（设计/布局/格式）3-1汇报材料三、汇报演示3-1汇报材料余粮堡河西大林钱家店三义堂合计本月销售129.725371.876147.96083.166138.490871.217同期销售238.040331.53593.109208.812266.0851137.581同比增量-108.31540.34154.850-125.646-127.595-266.364同比增幅-46%12%59%-60%-48%-23%-80%-60%-40%-20%0%20%40%60%80%-400.000-200.0000.000200.000400.000600.000800.0001000.0001200.0001400.000销售同比情况三、汇报演示PPT中的数据图表在Excel中制作图表，复制到PPT中即可。2007以上版本的office，支持数据更新。固定格式的PPT，只需要每月更改基础数据表，在PPT中刷新图表数据即可，无需重新复制。3-2PPT简介