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重庆市农业行政执法总队文件渝农执法发﹝2016﹞48号重庆市农业行政执法总队关于做好农资纠纷调解文书规范工作的通知各区县（自治县）农业（畜牧）执法支（大）队：为了进一步规范农资纠纷调解文书及档案，结合目前我市各区县农资纠纷调解工作实际，现将农资纠纷调解文书规范的有关事宜通知如下。一、文书制作的基本要求。农资纠纷调解文书按照规定的格式（详见附件）填写或打印制作。填写制作文书应使用蓝黑色或黑色笔，并做到字迹清楚、文面整洁。文书设定的栏目，应逐项填写，不得遗漏和随意修改；无需填写的，应用斜线划去。文书中的编号、时间、价格、金额、数量等应使用阿拉伯数字。文书应使用公文语体，且语言规范、简练、严谨、平实，同时应正确使用标点符号。需签字或盖章的必须由本人签字或盖章。二、文书归档及管理。农资纠纷调解终结后，应对文书材料进行归档。重大农资纠纷调解案件材料按照一案一卷进行组卷，简易的事故调解案件材料较少也可多案合并组卷。卷内文书材料应齐全完整，无重份或多余材料。案卷还应制作封面、卷内目录和备考表。（一）归档材料１、案卷文书材料按照下列顺序整理归档：案卷封面、卷内目录、农资纠纷调解协议书、农资纠纷投诉登记表、双方当事人（或法定代表人）身份证及营业执照复印件（有授权情形的要有授权委托书）、农资纠纷调查情况（附购买农资商品的相关票据及调查笔录、调解会议记录等相关证明材料、检验报告及抽样单、农资纠纷技术鉴定申请、技术鉴定书、损失评估报告等）农资纠纷调解申请书、农资纠纷调解通知书、赔（补）偿证明、送达回证、农资纠纷调解办结报告、备考表。２、不能随文书装订立卷的录音、录像等证据材料应放入证据袋中，并注明录制内容、数量、时间、地点、制作人等，随卷归档。（二）归档要求1、案卷封面应包括执法单位名称、题名、起止时间、保管期限、卷内件（页）数等。封面题名由“申请人和被申请人+纠纷发生地+纠纷名称+纠纷”四部分组成。2、卷内目录包括序号、题名、页号和备注等内容，按卷内文书材料排列顺序逐件填写。3、卷内文件材料用阿拉伯数字从“1”开始依次编写页号；页号编写在有字迹页面正面的右上角和背面的左上角；大张材料折叠后在有字迹页面的右上角编写页号；A4横印材料字头朝装订线摆放好后再编写页号。备考表应填写卷中需要说明的情况，并由立卷人、检查人签名。4、案卷装订前应做好文书材料的检查。一是去掉文书材料上的订书钉等金属物；二是修补或复制破损的文书材料；三是用A4纸托底粘贴小页纸；四是按卷宗大小先对折再向外折叠大于卷面的材料纸张；五是对字迹难以辨认的材料附上抄件。5、案卷应整齐美观固定，不松散、不压字迹、不掉页、便于翻阅。立卷完成后，应及时向档案室移交，进行归档。附件：农资纠纷调解基本文书格式2016年12月5日重庆市农业行政执法总队综合科2016年12月5日印发附件农资纠纷调解基本文书格式一：农资纠纷投诉登记表（）农纠(投)〔〕号登记人登记时间投诉方式纠纷投诉人基本情况姓名电话性别身份证号码单位地址投诉事项及有关诉求接诉机构的处理建议签名:年月日主管部门意见签名:年月日农资纠纷调解基本文书格式二：农资纠纷调查情况纠纷名称受理日期实地调查记录(可另附页)损失初步估算引发事故的可能原因相关证据材料调查人员(签名)日期农资纠纷调解基本文书格式三：农资纠纷调解申请书申请人：（自然人姓名、身份证号、民族、职业、单位或住址；法人或其他组织名称、地址、法定代表人）我（单位）因农资纠纷一事，与自行协商未达成一致意见，特申请（调解单位名称）主持调解。申请人（签名或盖章）：年月日农资纠纷调解基本文书格式四：农资纠纷调解通知书（）农纠(通)〔〕号（当事人）：根据当事人申请，经研究决定，于年月日时分在就农资纠纷一事主持调解，请你们务必按时到场。若不按时到场且未事先说明理由的，则视为放弃调解。特此通知。调解单位（盖章）年月日附：行政调解权利义务告知书一、行政调解遵循依法、自愿平等和尊重当事人诉讼权利原则，经调解达成的调解协议书具有民事合同性质，当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除。二、纠纷当事人享有下列权利：（一）自主决定接受、不接受或者终止调解；（二）要求有关调解人员回避；（三）不受压制强迫，表达真实意愿，提出合理要求；（四）自愿达成调解协议。三、纠纷当事人承担下列义务：（一）如实陈述纠纷事实，调解前必须提供所有的证明资料，不得提供虚假证明材料；（二）遵守调解规则；（三）不得加剧纠纷、激化矛盾；（四）自觉履行调解协议。农资纠纷调解基本文书格式五：农资纠纷调解协议书（）农纠(调)〔〕号时间:年月日时分至年月日时分地点:当事人：甲方(农资消费者)：乙方(农资经营者)：（自然人姓名、身份证号、民族、职业、单位或住址；法人或其他组织名称、地址、法定代表人）调解事由:甲、乙双方因农资纠纷一案，经(调解单位)主持调解,现达成如下协议:注：1、本调解协议经甲、乙双方当事人(或者其委托代理人)签名或盖章,经调解人员签名并加盖调解单位印章后生效。2、本调解协议生效后，甲、乙双方当事人都应共同按约履行义务。若其中一方不按约履行义务的，另一方可向事故发生地人民法院提起民事诉讼。3、本调解协议书一式三份，甲、乙双方当事人各执一份，调解单位执一份。甲方（签名或盖章）：乙方（签名或盖章）：调解人员（签名）：调解单位（盖章）年月日农资纠纷调解基本文书格式六：农资纠纷调解终止通知书（）农纠(终)〔〕号（当事人）：你（单位）与因农资纠纷一事，经调解，双方未能达成协议，本单位决定终止调解。你（单位）可以就本次事故纠纷向人民法院提起诉讼。特此通知。调解单位（盖章）年月日农资纠纷调解基本文书格式七：送达回证纠纷名称受送达人送达单位送达文书及文号送达地点送达人送达方式收到日期收件人签名备注农资纠纷调解基本文书格式八：授权委托书委托人名称注册号住址法定代表人(负责人)身份证号码电话受托人姓名身份证号码工作单位（部门）职务电话委托事由及权限事发地点事由及权限代表我（单位）处理与之间的（农资）纠纷事宜。委托期限自年月日至年月日委托人：（签字盖章）签发日期：年月日农资纠纷调解基本文书格式九：农资纠纷调解办结报告纠纷名称受理日期办结日期调解结果调解人员签名:年月日调解单位意见签名:年月日