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某上市食品饮料企业档案业务专责职务说明书岗位名称档案业务专责岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级档案中心主任职系直接下级无所辖人员岗位分析日期***年10月本职：提升院档案管理的专业化水平，承担对各类档案的收集、登记、归档和档案编研工作职责与工作任务：职责一职责表述：承担档案管理的前期工作工作时间百分比35%工作任务按照文书、科技、设备和基建等档案管理制度的规定，对文件材料进行收集、登记和归档对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本并移交入库职责二职责表述：承担对院有关部门档案管理的指导和监督工作工作时间百分比30%工作任务指导有关单位和课题组做好科技文件材料的形成、积累和归档工作参加有关科研、生产、设备、仪器、基建工程等工作的设计定型、成果鉴定、开箱验收、工种竣工活动，确保就归档文件材料的完整、准确、系统参加档案鉴定工作职责三职责表述：提升院档案管理水平工作时间百分比：25%工作任务深入科研、生产，了解社会和本院科研生产及管理多方面工作对档案信息的需求提出编研计划并组织、参与编研题目的具体编写协助领导制定本院档案现代化管理的规划和方案并具体实施开展档案宣传工作职责四职责表述：完成档案中心主任交办的工作工作时间百分比：10%权力：对各部门档案的搜集权对档案管理的监督权工作协作关系：内部协调关系某上市食品饮料企业各职能部门及各研究室外部协调关系中航一集团档案馆等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业档案管理专业培训经历接受过档案管理、保密知识培训经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识通晓相应档案管理、保密知识技能技巧熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强写作能力和表达能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备，加湿机，去湿机工作环境办公室，档案库房工作时间特征正常工作时间所需记录文档档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录备注：