第四章计算机的基本操作

第四章计算机的基本操作第一节启动和关闭计算机一、启动计算机计算机启动的方法主要有三种，分别是冷启动、复位启动、热启动。1．冷启动所谓计算机的冷启动是指在未打开主机电源的情况下启动电脑，具体操作方法是：（1）依次按下显示器和机箱上的电源开关，电脑会自动启动系统并开始自检。（2）稍等片刻弹出欢迎界面后即可登录到Windows界面。2．复位启动当计算机处于死机状态时需用到复位启动。操作方法很简单，当电脑死机时，只需按下主机电源上的“Reset”按钮（通常在电源按钮的下方）即可。3．热启动在电脑的操作过程中遇到死机故障时，也可以通过热启动的方式重新启动电脑。热启动的方法也很简单，同时按下“Ctrl+Alt+Delete”组合键，弹出“Windows任务管理器”窗口，选择“关机”里的“重新启动”命令即可。二、关闭计算机关闭计算机分为正常关机和非正常关机两种。1．正常关机（1）单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中单击“关闭计算机”按钮。(2)单击“关机”按钮即可自动地保存相关信息。系统退出后，主机的电源会自动关闭，指示灯熄灭。这样电脑就安全地关机了，此时可以关闭显示器和切断电源。2．非正常关机当电脑处于死机状态时不能利用“开始”菜单关闭计算机。此时需要先按下主机电源开关，待主机关闭，电源指示灯熄灭之后再关闭显示器。第二节运行和退出会计核算软件一、运行会计核算软件本书以用友ERP-U88.61为例来介绍（一）运行“系统管理”（1）选择“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”后打开。或直接双击桌面的快捷图标。（2）打开“系统管理”后，以系统管理员Admin的身份注册（密码为空），选中默认账套“default”。（3）在“系统管理”模块，增加操作员（如增加账套主管张丹，代码01，密码01）、建立账套（如账套名为理达公司，启用日期为2010年1月1日），设置权限，并可进行账套的输出和引入。（二）运行“企业应用平台”以理达公司的账套为例，要运行企业应用平台，方法如下：（1）选择“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“企业应用平台”后打开。或直接双击桌面的快捷图标。（2）在“操作员”处输入操作员代码或名字，如上例中的代码“01”；在密码处输入原设定的密码，如上例中的“01”。（3）在“账套”处选择“理达公司”。（4）在“操作日期”处输入“2010-01-01。”（5）点击“确定”，即可启动企业应用平台。二、退出会计核算软件退出会计软件的方法很简单，只需点击当前窗口右上角的“关闭”按钮即可，也可以在“系统”菜单下选择“退出”命令。第三节Windows操作系统的基本操作一、Windows的桌面环境WindowsXP是Microsoft公司推出的操作系统，是目前最流行的图形界面操作系统，运行稳定、可靠、速度快，桌面风格清新明快，同时具有强大的网络功能并有很多实用工具，用户可以轻松完成各种管理和操作。（一）“开始”按扭在WindowsXP操作系统中，用户大部分的操作都可以通过“开始”菜单完成。如启动程序、关闭程序、打开文件、查找文件等都可以通过开始菜单完成。“开始”按钮一般位于桌面左下角（也可以改变存放位置）。单击该按钮或通过“Ctrl+Esc”键，可以打开“开始”菜单。（二）任务栏任务栏也称任务切换器，是Windows帮助用户管理运行程序的重要工具。通过任务栏，即时获取系统当前的各种状态信息，启动应用程序或者对桌面实施管理。“开始”菜单就在任务栏上。（三）“输入法”按扭Windows启动后，在任务栏中有一个输入法图标，一般在任务栏的右侧，用鼠标单击输入法图标，系统会弹出已安装的语言选择菜单，输入法状态条表示当前的输入状态，可以通过单击输入法菜单选择指定的输入法。在输入法状态条上有一个软键盘，单击该按钮打开软键盘，可以输入许多键盘上没有的符号。右键单击软键盘，打开快捷菜单，可以在菜单上选择不同的软键盘，不同的软键盘提供了不同的键盘符号。（四）相关的图标图标是桌面上排列的小图像，它包含图形、说明文字两部分，如果用户把鼠标放在图标上停留片刻，桌面上会出现对图标所表示内容的说明或者是文件存放的路径，双击图标就可以打开相应的内容。1．“我的电脑”双击它可以打开“我的电脑”窗口，在窗口中，可以进行磁盘、文件和文件夹的管理操作。右击该图标，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，则可以查看计算机的一些系统配置信息。2．“网上邻居”如果用户正在使用Internet网络，则桌面上会显示“网上邻居”图标，右击“网上邻居”图标，用于设定网络属性，双击该图标，用于访问网络中的计算机和进行资源共享。3．“回收站”“回收站”是一个文件夹，用于暂时保存已删除的文件。对于已没有用的内容，可以从回收站中清除，清除的内容不能再恢复。从软盘或网络驱动器中删除的内容将不被送入回收站，而是永久删除。4．“我的文档”“我的文档”显示的是系统默认保存在“C：\MyDocument”的文件夹。如果用户在创建文件或文件夹时不指定保存位置，系统将自动将其存放在“我的文档”里。二、常用的操作工具（一）窗口的基本操作窗口是WindowsXP的基本对象，屏幕上的每个窗口是与完成某种任务的一个工作程序相联系的，是运行的程序与人交换信息的界面。窗口由标题栏、菜单栏、工具栏等几部分组成。1．打开窗口方法如下：（1）双击要打开的窗口图标。（2）右击要打开窗口的图标，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。2．关闭窗口方法如下：（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（2）双击标题栏左端的“系统菜单”图标。（3）单击标题栏左端的“系统菜单”图标，然后选择其中的“关闭”。（4）使用“Alt+F4”快捷键关闭窗口。3．窗口最小化、最大化、还原可以通过标题栏右上角的最大化、最小化和还原按钮实现窗口的最大化、最小化和还原。4．移动窗口方法如下：（1）将鼠标对准窗口的“标题栏”，按下左键不放，移动鼠标到所需的地方，松开鼠标。（2）按“Alt+空格键”打开系统菜单，用方向键选择移动菜单命令，用方向键移动窗口到指定位置后，按回车键即可。5．调整窗口大小方法如下：（1）将鼠标指针移到窗口的边框或角上，使鼠标指针变为双向箭头。（2）按住鼠标左键拖动即可调整窗口。（3）当窗口大小合适后，释放鼠标左键。6．切换窗口当用户打开多个窗口时，需要在各个窗口之间进行切换，方法如下：（1）单击要进行操作的窗口，该窗口即成为活动窗口。（2）按“Alt+Esc”键切换窗口。（3）按“Alt+Tab”键切换窗口。7．排列窗口方法如下：（1）右击任务栏中的空白区域，弹出快捷菜单。（2）从弹出的快捷菜单中选择所需的排列方式。窗口的排列有层叠、横向平铺、纵向平铺等方式。（二）应用程序的启动选用下列方法，可以启动相应的应用程序：（1）单击“开始”→“程序”→相应的应用程序。（2）双击桌面上应用程序的快捷图标。（3）单击“开始”→“运行”，在“打开”的对话框中输入要运行的程序名。（4）打开“资源管理器”或“我的电脑”窗口，选择应用程序所在的盘符或文件夹，再双击要启动的应用程序。（三）应用程序的退出选择以下方法之一，可以退出应用程序：（1）选择应用程序窗口中的“文件”→“退出”。（2）单击应用程序右上角的“关闭”按钮。（3）双击窗口左上角的控制菜单。（4）按“Alt+F4”组合键退出。（四）文件的管理1．文件和文件夹在计算机内可以存储大量的信息，这些信息都是以文件形式进行保存的，文件是操作系统用来存储和管理信息的基本单位，文件是所有相关信息的集合，可以是源程序、可执行程序或一张图片、一段声音等。文件名是文件的标志，文件名由主文件名和扩展名组成。在Windows中，文件夹就是目录，它是计算机中保存和管理文件的一种结构，在文件夹中可以存放程序、文档和子文件夹等。2．选定文件和文件夹。选定操作是WindowsXP的基本操作，选定对象后，才能进行进一步的操作，如复制、移动、删除等。（1）选择单个文件或文件夹时只需用鼠标单击该文件或文件夹。（2）选择相邻的若干个文件或文件夹时方法是：①按住“Shift”键，用鼠标单击第一个对象，然后再单击最后一个对象。②按住鼠标左键并拖动，直到虚线框包围所有选定的文件或文件夹。（3）选择不相邻的文件或文件夹。按住“Ctrl”键，再用鼠标左键逐一单击需要选择的文件或文件夹。（4）全部选定：选择当前文件夹中所有内容时可以单击“编辑”菜单中“全部选定”命令，或按“Ctrl+A”组合键。（5）反向选定：如果整个窗口只有少数几个文件或文件夹不想选定，可以反向选定，选定不需要的文件，再选择“编辑”菜单中的“反向选择”命令。3．移动和复制文件或文件夹方法如下：（1）直接用鼠标左键拖放。①如果在同一个驱动器中，直接拖动是移动，按住“Ctrl”是复制。②如果不在同一个驱动器中，直接拖动是复制，按住“Shift”键是移动。（2）使用工具栏中的按钮。选定文件或文件夹，单击工具栏中的“剪切”或“复制”，找到目标位置后选择工具栏中的“粘贴”按钮。（3）使用菜单中的命令。选定文件或文件夹，使用编辑菜单中的“剪切”或“复制”命令，找到目标位置后选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。（4）使用快捷键。选定文件或文件夹，按快捷键“Ctrl+X”或“Ctrl+C”进行移动或复制，找到目标位置后，按快捷键“Ctrl+V”粘贴。4．创建新文件夹为了便于管理文件，需要建立相应的文件夹，以便储存文件。方法如下：（1）选定要新建文件夹的位置。（2）在空白处点击右键，选择新建“文件夹”命令。5．重命名文件或文件夹方法如下：（1）选中某文件或文件夹，再选择“文件”菜单中的“重命名”。（2）选中文件或文件夹，右键从快捷菜单中选择“重命名”命令。（3）选中文件或文件夹，按F2键进入编辑状态，输入新名字。6．删除文件或文件夹方法如下：（1）选定需删除的文件或文件夹。（2）单击工具栏上的“删除”按钮或选择“编辑”菜单中的“删除”命令。或按右键，在快捷菜单选择“删除”命令。第四节常用办公软件的基本操作一、Word2003的基本操作Word2003是Microsoft公司开发的文字处理软件，是office2003的组件之一。Word2003的最大优点在于“所见即所得”功能。使用其编辑、排版文档，能满足各种文档编排打印的要求。（一）Word2003的启动和退出1．启动Word2003启动Word2003有多种方法，本质上都是运行Winword.exe文件，常用的启动方法有：（1）双击桌面的“Word2003”快捷图标。（2）选择“开始”菜单→“程序”→“Microsoftoffice”中的“Microsoftoffice2003”单击打开。（3）单击“开始”菜单→“运行”，在“打开”对话框中输入Winword，再单击“确定”或回车键。如图4-1所示。图4-1运行Winword界面（4）在Word窗口中建立空白文档：可按快捷键“Ctrl+N”或者单击工具栏的“新建空白文档”。2．退出Word2003退出Word2003的方法主要有以下几种：（1）单击右上角应用程序关闭窗口“”。（2）单击“文件”菜单的“退出”命令。（3）双击标题栏左上角的控制菜单。（4）按下快捷键“Alt＋F4”退出界面。（二）Word2003窗口的基本组成学习文字处理软件Word2003，必须熟悉Word2003窗口的基本组成内容，熟练地掌握窗口中各菜单的功能，记住工具栏中图形化的操作命令，才能提高操作效率。Word2003窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏、滚动条等组成。如图4-2所示。图4-2Word2003窗口的组成工具栏标题栏菜单栏最小化最大化关闭水平滚动条编辑区视图按钮状态栏标尺1、标题栏标题栏