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南华大学经济管理学院Contents会计核算的基本规范1编制财务报告和会计档案管理的基本要求3填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求2南华大学经济管理学院第一节会计核算的基本规范一、依法设账依法设账是指开展经济活动的单位必须按照法律、法规和国家统一的会计制度的规定设置和记录会计账簿。《会计法》第三条规定“各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。”法包括：《会计法》、《会计基础工作规范》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《公司法》南华大学经济管理学院第一节会计核算的基本规范二、根据实际发生的经济业务进行会计核算《会计法》第九条规定：各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。南华大学经济管理学院第一节会计核算的基本规范三、必须保证会计资料的真实和完整会计资料，主要是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。会计资料的真实性：会计资料的真实性是指会计资料所反映的内容和结果，应当同单位实际发生的经济业务的内容和结果相一致。会计资料的完整性：主要指构成会计资料的各项要素必须齐全，以使会计资料如实、全面的记录和反映经济业务发生情况，便于会计资料使用者全面、准确地了解经济活动情况。南华大学经济管理学院第一节会计核算的基本规范造成会计资料的不真实、不完整，其原因是多方面的，伪造、变造会计资料是重要手段之一。伪造会计资料，包括伪造会计凭证和会计账簿，是以虚假的经济业务为前提来编制会计凭证和会计账簿，目的在于以假充真。变造会计资料，包括变造会计凭证和会计账簿，是用涂改、挖补等手段来改变会计凭证和会计账簿的真实内容，以歪曲事实真相。南华大学经济管理学院第一节会计核算的基本规范四、必须正确使用会计处理方法会计处理方法，是指在会计核算中所采用的具体方法。如收入确认方法、存货计价方法、坏账损失的核算方法、固定资产折旧方法、长期股权投资会计处理方法、企业所得税会计处理方法、编制合并会计报表方法、外币折算会计处理方法等。采用不同的会计处理方法，会影响会计资料的一致性和可比性，进而影响会计资料的使用。因此，《会计法》和国家统一的会计制度规定，企业采用的会计处理方法，前后各期应当一致，不得随意变更；确有必要变更的，应当按照《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》的规定处理。南华大学经济管理学院第一节会计核算的基本规范五、必须正确使用会计记录文字会计记录文字是在进行会计核算时，为记载经济业务发生和辅助说明会计数字所体现的经济内涵而适用的文字。根据《会计法》的规定，会计记录文字应当适用中文；在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字；在中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。南华大学经济管理学院第一节会计核算的基本规范六、用电子计算机进行会计核算必须符合法律规定用电子计算机进行会计核算，即会计电算化。是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称。是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账，以及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。《会计法》、《会计基础工作规范》规定，实行会计电算化的单位，其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告在格式、内容以及会计资料的真实性、完整性等方面，都必须符合国家统一的会计制度的规定。主要包括财政部发布的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》等。南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求会计凭证，是指具有一定格式、用以记录经济业务事项发生和完成情况的书面证明。会计凭证按其来源和用途，分为原始凭证和记账凭证两种。南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求一、原始凭证原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或者完成情况，并明确有关经济责任的一种凭证。如发票。原始凭证种类很多，既有来自单位外部的，也有单位自制的；既有国家统一印制的具有固定格式的票据，也有由发生经济业务事项双方认可并自行填制的凭据等。南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求根据《会计基础工作规范》的规定，原始凭证应当具备以下基本要素：1)原始凭证名称2)填制原始凭证的日期3)填制原始凭证的单位名称或者填制人员的姓名4)接受原始凭证的单位5)经济业务事项名称6)经济业务事项的数量、单价和金额7)经办经济业务事项人员的签名或盖章南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求二、填制原始凭证的要求根据《会计法》的规定，会计机构和会计人员应当按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行认真审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求二、记账凭证记账凭证，亦称传票，是指对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。按照记账凭证的用途，分为专用记账凭证和通用记账凭证。按照记账凭证的填制方法，分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求根据《会计基础工作规范》的规定，记账凭证的基本要素：1)填制记账凭证的日期2)记账凭证的名称和编号3)经济业务事项摘要4)应记会计科目、方向和金额5)记账符号6)记账凭证所附原始凭证的张数7)记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或印章。南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求三、记账凭证的保管要求1）会计凭证应当及时传递，不得积压。2）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。3）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。4）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求四、登记会计账簿的基本要求会计账簿简称账簿，是全面记录和反映一个单位经济业务，把大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用的簿籍。按照会计账簿的用途不同，可分为日记账、分类账和辅助账。按照会计账簿的形式不同，可分为订本账、活页账和卡片账。南华大学经济管理学院第二节填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求1）登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内。2）各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。3）凡需要结出余额的帐户，应当定期结出余额。4）会计账簿记录发生错误时，应当按照规定的更正方法进行更正。更正的方法一般有划线更正法、补充登记法和红字冲正法三种。5）及时对账。对账就是核对账目，应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证账证相符、账账相符、账实相符，对账工作每年至少进行一次。6）定期结账。按不同的会计期间，结账可分为月结、季结和年结等。南华大学经济管理学院第三节编制财务报告和会计档案管理的基本要求一、财产清查财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对，查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额，确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致，以保证账实相符的一种会计专门方法。按清查的范围不同分全面清查和局部清查。按清查的时间不同分定期清查和不定期清查。南华大学经济管理学院第三节编制财务报告和会计档案管理的基本要求二、财务会计报告财务会计报告也称财务报告、会计报告、会计报表，它是一个单位向有关方面和国家有关部门提供财务状况和经营成果的书面文件。南华大学经济管理学院第三节编制财务报告和会计档案管理的基本要求1）各单位必须按照国家统一的会计制度规定编制月份、季度、年度财务会计报告。股份有限公司还应当编制半年度的中期财务会计报告。单位内部使用的财务报告，其格式和要求由各单位自行规定。2）会计报表之间、会计报表各项目之间，凡是有对应关系的数字，应当相互一致。3）对外提供的财务会计报告，应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的企业，还应由总会计师签名并盖章，方可生效。4）如果发现对外提供的财务会计报告有错误，应及时办理更正手续。错误较多的财务会计报告，编制单位应当重新编制。南华大学经济管理学院第三节编制财务报告和会计档案管理的基本要求三、会计档案管理的基本要求会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。南华大学经济管理学院第三节编制财务报告和会计档案管理的基本要求1.会计档案的范围和种类会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。1）会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款余额调节表和其他会计凭证等。2）会计账簿类，包括总账、日记账、明细账、辅助账、固定资产卡片等。3）财务会计报告类，包括月度、季度、年度会计报告及相关附表、附注和文字分析资料等。4）其他类，包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。南华大学经济管理学院第三节编制财务报告和会计档案管理的基本要求2.会计档案的归档当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。保管期满后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的档案保管部门保管。会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经上级主管单位批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提出查阅和复制，并应履行借出手续和限期归还。南华大学经济管理学院第三节编制财务报告和会计档案管理的基本要求3.会计档案的保管期限会计档案保管期限分为永久和定期两类。永久是指会计档案须永久保存。定期指会计档案保存应达到法定的时间。分别为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。南华大学经济管理学院第三节编制财务报告和会计档案管理的基本要求4.会计档案的销毁1）编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。2）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。3）保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独