分包、分供类合同审批流程(第一稿)

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资源描述

1分包、分供类合同审批流程:一、分包合同1、资质审查:登陆北京市住建委网站(),点击查询中心,进入:建设工程企业资质证书查询,查询分包方是否具备相应施工资质。外地企业在京施工,还需要查询:中央及外省市建筑业企业进京施工备案信息,查询分包方是否已经办理进京备案。已经办理的进京备案信息应与分包项目所需资质对应。2、项目分包管理分包招标事宜由项目部主责,在征得建设单位和监理单位同意分包的意见后,项目部填报《总包自行施工范围内专业分包招标结果评审表》,同时将招标文件、投标文件及评标结果等文件报至法律合约部请集团领导审批,法律合约部主责提请相关领导、生产副总、总工程师批准。审批通过后,作为分包合同附件一同提请合同审查。3、提请合同审查进入合同信息登记页面步骤(IE8浏览器):OA平台——法律风险系统——合同管理——合同基本信息管理——合同基本信息登记——专业分包合同合同名称填写规范:工程项目名称+合同内容信息填报:2注:1、如合同当事人为新增,需在“当事人管理—当事人新增”项下填写具体信息,之后在分包合同登记时选定。2、对方联系人及联系方式;3、在使用集团法律风险系统时,由我方主导的各类分包分供合同须使用集团范本,并在线编辑。4、相关附件:质量保修书等(《专业分包合同附件》);3二、分供类合同1、资质审查:登陆北京市企业信用信息网(),查询分供方是否具备相应资质。2、四集中管理凡是涉及“四集中”管理的钢筋、混凝土材料、大型机械设备租赁(塔式升降机、物料提升机等)、安全专控产品(密目网、安全帽、配电箱、柜、消防器材等)、周转材料(架子管等)等的采购、租赁合同,应先由安全生产部进行四集中管理审核,审核通过后,上传四集中审批单作为合同附件提请合同评审。3、提请合同审查:进入合同信息登记页面步骤(IE8浏览器):OA平台——法律风险系统——合同管理——合同基本信息管理——合同基本信息登记——采购合同合同名称规范填写:工程项目名称+合同内容4三、合同用印信息管理合同审批通过后,填写合同用印信息具体步骤:OA平台——法律风险系统——合同管理——合同用印信息管理——合同用印信息登记5四、打印合同文本填写用印信息后,打印带水印合同文本具体操作步骤如下:1、经在线编辑的分供方合同已走完审批流程后;2、进行合同用印信息登记;3、在合同用印信息查询栏勾选需生成水印的合同后点击右上角的“明细”;4、在合同文本处直接点击合同后即可自动生成带水印的合同。五、合同生效信息管理条件:承办人承办的合同双方均签字盖章完毕。进入合同生效信息登记页面步骤(IE8浏览器)OA平台——法律风险系统——合同管理——合同生效信息管理——合同生效信息登记功能说明:合同承办人对自己承办的已经正式签订的合同(双方签字盖章完毕)进行合同生效信息登记。合同承办人填写合同生效信息并上传签署合同的扫描件。生效信息保存成功后,合同正式进入履行状态。提交后,合同承办人将不能再修改该合同的生效信息。六、印花税及合同归档管理6分包分供类合同,双方签字盖章完毕,项目部将项目部合同审查意见表(原件)、合同文本正本送至法律合约部归档。法律合约部统一加盖“合同印花税”印章,每月25日将合同印花税清单交至财务部。(印花税章样表)

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