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第二章Word二级题操作步骤参考一、单项操作1.模板-我的简历-典雅型简历操作步骤：1)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“典雅型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。2)将“传真”修改为“手机”。选中“[传真号码]”域，右键选择【编辑域】，将其中的【显示文字】改为“[手机号码]”3)以“我的简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。4)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“我的简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。5)在姓名信息处填入真实姓名，以“简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。2.模板-我的简历-现代型简历操作步骤：1)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“现代型简历”，新建类型选择为“模板”，点“确定”按钮新建模板。2)将“传真”修改为“手机”。3)以“求职简历”为文件名，保存模板文件，关闭模板文件。4)选择菜单“文件”/“新建”，选择“本机上的模板…”/“常用”/“求职简历”，新建类型选择为“文件”，点“确定”按钮新建文件。5)在姓名信息处填入真实姓名，以“我的简历”为文件名保存文件，注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。UnRegistered3.页面设置-Three-中国、美国、日本操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“中国美国日本”。2)选中文字“中国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。3)选中文字“美国”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。4)选中文字“日本”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。5)保存文件为“Three.doc”。4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。2)选中文字“浙江”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵UnRegistered向”，在纸张中选择纸张大小为B5，注意应用于选择为“所选文字。3)选中文字“江苏”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“横向”，在纸张中选择纸张大小为A4，注意应用于选择为“所选文字。4)选中文字“安徽”，选择菜单“文件”/“页面设置”，在页边距中选择方向为“纵向”，在纸张中选择纸张大小为16开，注意应用于选择为“所选文字。5)保存文件为“MyThree.doc”。5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“子文档一”，保存文件为Sub1.doc。注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。2)同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。3)新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc。4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“Sub1”，保存文件为Sub1.doc。注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。2)同理新建Sub2.doc。3)新建空白文档，选择菜单“视图”/“大纲”，在大纲工具栏上点击“”插入子文档，选择Sub1.doc。UnRegistered4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后，保存文件为Main.doc。7.索引-浙江、江苏、安徽操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“浙江”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“江苏”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“安徽”，按Ctrl+Enter到一页。此时文档共有六页。2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。设置为居中。保存文件为Example.doc。3)创建索引自动标记文件“MyIndex.doc”。新建Word文档，插入一个两列表格。在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。完成后保存文件，关闭文件。浙江Zhejiang江苏JiangSu4)在Example.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc”，单击“打开”按钮。此时Word会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。UnRegistered5)将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。8.索引-中国、美国、日本操作步骤：1)新建空白文档后，在第一行输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“中国”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“日本”，按Ctrl+Enter到一页。输入文字“美国”，按Ctrl+Enter到一页。此时文档共有六页。2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”，将光标置于页脚处，选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。设置为居中。保存文件为Exam.doc。3)创建索引自动标记文件“我的索引.doc”。新建Word文档，插入一个两列表格。在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中输入第一列中文的索引项。完成后保存文件，关闭文件。中国China美国AmericanUnRegistered4)在Exam.doc文件中，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“自动标记”按钮，在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc”，单击“打开”按钮。此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。5)将光标定位到第6页，选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”，单击“确定”按钮插入索引。9.邮件合并-成绩单操作步骤：1)准备数据源。在Excel中，输入表1中所示内容，保存成绩信息（CJ.xls）。2)创建主文档。新建空白文档，输入成绩单上所有考生相同的内容。同学语文数学英语3)主文档与数据源关联。选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。UnRegistered4)在主文档中依次插入合并域。将光标置于“同学”之前，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”，此时会显示“«姓名»同学”。（单击可以查看合并数据，此处看到的是第一个姓名张三）。用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。保存文档为“CJ_T.doc”。5)生成合并文档。单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档，保存文件为“CJ.doc”。UnRegistered10.邮件合并-考生信息单操作步骤：1)准备数据源。在Excel中，输入表1中所示内容，保存考生信息（Ks.xls）。2)创建主文档。新建空白文档，输入信息单上所有考生相同的内容。准考证号：姓名性别年龄3)主文档与数据源关联。选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”，或在工具栏中右击选择“邮件合并”，打开邮件合并工具栏。单击（从左数第二个按钮）打开数据库，在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。4)在主文档中依次插入合并域。将光标置于“准考证号”之后，单击（从左数第六个按钮）插入域，在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”，此时会显示“准考证号：«准考证号»”。用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。保存文档为“Ks_T.doc”。5)生成合并文档。单击（从右数第四个按钮）合并到新文档，单击“确定”按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档，保存文件为“Ks.doc”。UnRegistered二、综合操作1.样式操作步骤：A）选择各章所在行，在样式框内选择“标题1”。（可以先将第一章设置为“标题1”，然后再设置其它章。也可以用Ctrl键多选各章，一起设置。）B）选择菜单“格式”/“样式和格式”，显示“样式和格式”操作面板，在格式列表中“标题1”点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“居中”，点击“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，选择第一种，单击“自定义”按钮，在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章”，编号样式为“1,2,3,…”确定设置。将章名中原有的“第X章”字样删除。UnRegistered操作步骤：A）选择各节所在行，在样式框内选择“标题2”。（可以先将第一节设置为“标题2”，然后再设置其它节。也可以用Ctrl键多选各节，一起设置。）B）在“样式和格式”的格式列表中“标题2”上点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“左对齐”，选择菜单“格式”/“编号”，在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”，选择第一种（就是在标题1中自定义过的那一种），确定设置。第1题和第2题合做的操作步骤：A）点击【格式】菜单中的【项目符号和编号】，选择【多级符号】，选择第2种样式（如该样式已经被修改，请点击左下角的【重新设置】按钮）。B）点击【自定义】按钮，选择【级别】1，修改【编号样式】为【第×章】，点击【取消】按钮下的【高级】按钮，打开高级选项，在下面的【将级别链接到样式】选择【标题1】，编号之后为【空格】。C）选择【级别】2，修改【编号样式】为【X.Y】，在下面的【将级别链接到样式】选择【标题2】，编号之后为【空格】。点击【确定】。D）选择菜单“格式”/“样式和格式”，显示“样式和格式”操作面板，在格式列表中“标题1”点击右侧箭头，选择“修改”，在“修改样式”界面上设置“居中”。E）对各章节和小节号应用【标题1】和【标题2】。UnRegistered操作步骤：A）在“样式和格式”的格式列表中单击“新样式”，将名称设置为“样式”+准考证号后5位，如样式12345。样式基于为“正文”。B）“格式”/“字体”，设置中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“TimesNewRoman”，字体为“小四”。C）“格式”/“段落”，设置首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。D）单击“确定”按钮，新建了样式12345。UnRegistered2.自动编号操作步骤：A）一起选择出现“1”、“2”…处，选择菜单“格式”/“项目符号和编号”/“编号”，选择“1.2.3..”对每一章中的第一个，设置重新开始编号。（设置时，可一起选中一起设置，也可以先设好一个，然后再选中，再设置时，可使用“格式和样式”中出现的“1.编号”。也可以使用格式刷。）B）若供选的编号样式中没有与原格式相同的，可通过“自定义”来设置，编号格式、编号位置和文字位置都可进行设置。C）对出现“1)”、“2)”…处，操作方法相同。UnRegistered操作步骤：A）将对应的文字一起选中，单击“样式和格式”面板上的“样式12345”。B）也可逐个设置。也可以用格式刷。3.题注-交叉引用操作步骤：A）在第一张图片下方需插入题注的位置，选择