学生活动申请及大学生素质拓展计划流程说明1

中山大学东校区学生活动申请及大学生素质拓展计划流程说明一．东校区各类申请流程及注意事项………………………………1.1A类学生活动申请流程———————————————11.2B类宣传张贴申请―――――――――――――――――21.3C类课室使用申请―――――――――――――――――31.4D类场地使用申请―――――――――――――――――41.5E类展板、桌椅借用申请――――――――――――――51.6F类东校区广告电视屏申请―――――――――――――71.7G类校团委功能室申请―――――――――――――――7二、大学生素质拓展计划流程板块…………………………………2.1素质拓展认证申请流程---------------------------------82.2素拓证书、成果表打印申请流程--------------------------92.3素拓成果修正流程--------------------------------------9附录一、素拓认证中心的咨询电话--------------------------------10二、东校区各职能部门常用联系方式--------------------------10备注：此《各类活动申请流程及相关表格》自2008年9月开始实施，此前之表格停用。如有变动，请以校团委网站公告及学生团体部通知为准。各类活动申请流程及相关表格1一．东校区学生团体活动（及学生艺术组织）各类申请流程及注意事项为了更好的服务校区文化建设，丰富学生课余生活，中山大学团委对东校区的学生团体活动进行了统一的规划和管理。根据实际运作的需要，校团委将学生团体活动申请共分为七大类，并对各类申请进行了明确的规定。为促进学生活动的顺利开展，校团委现对各类申请作出如下说明。1.1A类学生团体活动申请流程注意事项：1、校团委审批时间为周一下午、周三下午及周五上午。2、学生团体需认真填写表格内容，“校外赞助情况”一栏要写得清楚明确，必须有行政指导老师签字，否则团委老师将不予审批。3、如果提交学生团体活动申请表及策划书待校团委老师审批，必须留下该活动主要负责人之联系方式，方便审批时有疑问可以咨询。4.各学生团体在申请活动时需上传一份活动申请书至[e-mail]做活动记录下载《中山大学东校区学生活动申请表》并填写（一式两份）学生团体行政指导老师同意并签字学生团体留存申请一份并开展活动校团委审批并留底各类活动申请流程及相关表格21.2B类宣传张贴申请：登录中山大学校务系统网站（用户名：学生学号密码：初次登陆为身份证后教职工JS+工资号8位活动场地申请点击网页左上角“我的申请”“新建张贴申请”认真填写“新建张贴场地申请”注意事项：(1)校团委审批时间为周一下午、周三下午及周五上午。填写申请表时，认真阅读《中山大学东校区宣传标语及广告悬挂、张贴管理办法》并在后方打钩，随后在点击方框后面弹出的：有*号的方框填写详实的信息(2)所有宣传品均需上传样板,待审批通过后方进行印刷制作(3)各种张贴需自带胶纸或悬挂工具。(4)审批：申请者若是院系的学生组织，则尽快通知院系主管学生工作的老师审批；申请者若是学校社团组织则尽快通知对口管理负责的部门里主管学生工作的老师审批（如职协等社团则找学校就业指导中心、青年志愿者协会等社团则找校团委）；确认信息后点击“提交申请”通知有关部门审批党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批若审批通过打印出审批条并到党政办签字各类活动申请流程及相关表格31.3C类课室使用申请：注意事项：(1)校团委对于各学生团体课室申请的审批时间为周一下午、周三下午和周五上午；(2)申请多媒体课室需在教务办安排具体课室后，将批条分别交至多媒体办公室（公共教学楼A205）和课室管理办公室（公共教学楼A305），否则，直接将批条交至公共教学楼值班室。(3)需使用多媒体应于当天将批条交到多媒体办公室。(4)需借麦克风可在举行活动前持校园卡到多媒体办公室申请借用（原则上可借用至21时45分）。校团委审批教务办审批并安排具体的课室（行政楼二楼）下载《中山大学（东校区）临时使用课室申请表》并填写各类活动申请流程及相关表格41.4D类场地使用申请：室外场地登录中山大学校务系统网站（用户名：学生学号密码：初次登陆为身教职工JS+工资号份证后8位活动场地申请点击网页左上角“我的申请”“新建活动申请”认真填写“新建活动场地申请”，有*号的方框填写详实的信息确认信息后点击“提交申请”党政办会在两个工作日内完成最后的核对和审批若审批通过打印出审批条并到党政办签字申请单位主管签章活动中心下载并填写中山大学东校区活动中心使用申请表》（一式两份）校团委审批传设学院小礼堂下载《中山大学东校区传播大楼影视艺术实验室使用申请表》并填写校团委审批传设学院审批（传设院219）使用时将批条交予入门处物业管理员各类活动申请流程及相关表格5新饭堂区域划分示意图关于学生活动中心的注意事项：1、校团委审批时间为周一下午、周三下午和周五下午。其他时间均不受理活动申请。2、学生团体在使用申请获审批后需填写《中山大学东校区活动中心使用登记表》，表内联系人姓名及联系方式必须为该学生团体第一／第二负责人，学生会主席团级负责人。3、使用团体需认真阅读《中山大学东校区活动中心使用须知》并严格执行。任何违规现象将进行严格处罚。4、原则上活动中心内部不允许张贴任何物品，如有需要必须向当晚值班助理说明并于活动结束后清理干净，经助理检查过后方能离场。5、请各学生团体爱惜活动中心内所有财物，如有损坏应马上联系物业修理，若损坏严重不能修理按原价赔偿。各类活动申请流程及相关表格61.5E类展板、桌椅借用申请：注意事项：(1)借出期间，展板、桌椅必须由各借用人负责保管维护好。(2)借用团委展板桌椅的，若有损坏必须在借用到期后的两天内修好再归还，若损坏严重无法修好，请到团委办公室（1）登记赔偿。校团委审批并登记（申请人需押有效证件）使用时将批条交给至善园1号宿管并领取相应的展板或桌椅展板、桌椅下载并填写《中山大学东校区桌椅展板使用申请表》归还物资到至善园1号，由宿管员开出《返还凭证》凭《返还凭证》销除记录并领取证件各类活动申请流程及相关表格71.6F类：东校区广告电视屏申请：1.7G类：校团委功能室申请：1、校团委会议室借用申请（一般不外借，特殊原因需要借用手续如下）：2、舞蹈室、音乐室借用申请：3、乒乓球室申请：4、学生团体、团支部专项资金报销说明：1、学生团体、团支部获专项资金批复后即可开展活动，活动费用先由各单位自行垫付。活动结束后把所用费用发票上交校团委，并用“报销票据粘贴单”（校团委提供）正式粘贴，由学生助理指导填写相应资料，待报销下发后助理会通知该单位负责人领取报销资金。2、报销凭证必须是发票，恕不接受收据报销。发票上必须有开出单位的有效盖章。3、发票抬头一般为“中山大学”，（不能写“中大”的简称，情殊情况会提前告知）否则不予接收。4、购买活动用品的小票需一并附上，作报销参考之用。下载并填写《中山大学东校区广告电视屏申请表》校团委审批党政办审批并安排使用下载并填写普通《申请》范本校团委审批并登记（押学生证）使用前到团委领取钥匙用完归还钥匙并领回学生证下载并填写普通《申请》范本校团委审批并登记（押学生证）活动时出示批复并进行活动用完归还钥匙并领回学生证下载并填写普通《申请》范本校团委审批并登记由学生助理安排使用各类活动申请流程及相关表格8二、大学生素质拓展计划流程板块2.1素质拓展认证申请流程：网上素拓录入申请过程如下：注：详细说明可登录素拓网站，参看《中山大学大学生素质拓展计划介绍及新认证系统使用指南》完成返回学生服务区教师学生输姓名、NETID输学号、教务密码修改1、继续完成未完成的表2、修改被验证或认证中心退回的表申请将已完成或已修改的表提交验证第一步：选择类型（6选1）填写信息第二步：输入学生信息1、输学生学号,选相关项目，添加2、重复操作直到录完全部学生信息3、边录边检查学号与姓名，不匹配的删除重录第三步：选择验证人申请历史记录包括：1、未完成的表；2、被验证或认证中心退回的有问题的表；3、已完成但暂未提交验证的表登陆outward.sysu.edu.cn删除删去不再准备继续修改或申请的表新增申请指首次录入的表各类活动申请流程及相关表格92.2素拓证书、成果表打印申请流程：网上申请流程：注意：由于系统问题，不能同时申请打印证书和成果表，故需要同时申请打印证书和成果表的同学，必须先提交证书的申请，待数据到导出后，素拓中心再另行通知提交打印成果表的申请。2.3素拓成果修正流程：登陆素拓认证系统点击“文件表格下载”下载并填写《素拓成果修正表》上交到东校区素拓认证中心（团委办公室321）进入“我的中大”点击“文化与生活”进入“大学生素质拓展学生服务区”（以学号和教务系统密码登陆）点击“打印《素拓证书》申请/打印《成果表申请》”校园卡服务部刷卡缴费，并在缴费处登记点击“素质修养”各类活动申请流程及相关表格10关于素拓认证及相关疑问，请于办公时间到办公室咨询或电话咨询。咨询电话：39332232。二、东校区各职能部门常用联系方式：部门办公电话部门办公电话东校区党政办39332009教务处39332221校团委39332232东校区后勤办39332226学生处39332222东校区保卫办39332297三、东校区活动申请相关表格样表各表格具体如下：（旧版本的申请用表，请暂停使用）各类活动申请流程及相关表格11申请中山大学团委：申请主体：申请日期：校团委审批意见：200年月日申请中山大学团委：申请主体：申请日期：校团委审批意见：200年月日各类活动申请流程及相关表格12中山大学东校区桌椅展板使用申请表申请主体联系电话申请使用时间活动内容借用物资申请者所属主管部门意见校团委意见桌椅展板主管人(签章):日期：主管人(签章):日期：实际借用情况（宿管填）（校团委留底）中山大学东校区桌椅展板使用申请表申请主体联系电话申请使用时间活动内容借用物资申请者所属主管部门意见校团委意见桌椅展板主管人(签章):日期：主管人(签章):日期：实际借用情况（宿管填）（申请主体留存)各类活动申请流程及相关表格13中山大学东校区宣传张贴申请表登记编号：申请者宣传、张贴的日期时间及详细地点联系电话宣传或张贴的内容申请者所属主管部门意见校区主管部门意见备注横幅海报主管人(签字):日期：主管人(签字):日期：联系方式：党政办(39332009)表1(校区主管部门存)中山大学东校区宣传张贴申请表登记编号：申请者申请使用日期时间、详细地点联系电话宣传或张贴的内容申请者所属主管部门意见校区主管部门意见物业公司执行情况记录横幅海报主管人(签字):日期：主管人(签字):日期：联系方式：党政办(39332009),物业服务中心(39332808)表2(申请者使用时交物业公司存)各类活动申请流程及相关表格14中山大学东校区场地申请使用表登记编号：申请者申请使用日期时间、详细地点联系电话申请理由申请者所属主管部门意见校区主管部门意见备注主管人(签字):日期：主管人(签字):日期：联系方式：党政办(39332009)表1(校区主管部门存)中山大学东校区场地申请使用表登记编号：申请者申请使用日期时间、详细地点联系电话申请理由申请者所属主管部门意见校区主管部门意见物业公司执行情况记录主管人(签字):日期：主管人(签字):日期：联系方式：党政办(39332009),物业服务中心(39332808)表2(申请者使用时交物业公司存)各类活动申请流程及相关表格15申请单位名称：FLA协会申请使用日期：2011年4月17日星期（日）具体时间：上午（）、下午（）、晚上（18：00-22：00）申请课室类型：可