2017换届大会策划方案

2017换届大会策划方案一、主题：西安邮电大学计算机学院学生会干部任期将满，新一届的换届，将进一步整合学生组织资源，优化学生会配置，有利于更好开展学生会工作，实现新老交替，培养和壮大学生会队伍，更好发挥服务同学与学校的功能。二、时间：待定三、地点：待定四、人员安排:学生会各部人员及上届学生会主席及部分老师，合计180人左右，各部部长带领各部干事坐到开例会的相应位置。中间最前一排位置空出，，由学生会主席及老师入座。五、大会前期准备1、在大会前一天邀请嘉宾（上届学生会主席、现任主席，学生会各部部长及老师领导等，各部部长自行通知部中干事参加大会）2、当天大会开始前两小时开始布置会场。（组织部、宣传部）3、会前会中会后进行摄影工作。（宣传部）4、会前一天通知各部进行大会准备工作。六、大会流程1、等待人员入座，入座完毕后放开场换届视频。2、主持人介绍到场嘉宾领导。3、请上一届学生会主席致开场词，并请主席依次讲话。4、请到场老师领导进行讲话。5、对优秀干事进行评选表彰，宣读优秀干事名单。（如有证书奖状邀请上届学生会主席进行颁奖）6、各部将今年的工作计划进行汇报，并宣读各部新干事名单。7、由老师或主持人对大会进行总结。8、学生会干部、主席、老师及领导上台进行合影。9、主持人宣布大会结束。七、大会后期工作1、各部部长组织各部干事有序退场。2、对会场进行打扫工作。（青年志愿者中心）3、进行后续新闻报道。（宣传部）八、大会注意事项1、主持人需在大会开始前确定好上台发言人数，以便大会开始时安排发言次序。2、各部人员集中入座，不可乱坐。3、大会现场保持安静，禁止大声喧哗。主办：西安邮电大学计算机学院学生会承办：西安邮电大学计算机学院学生会二〇一七年九月二十五日