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毕业生离前的准备工作如何办理毕业生就业派遣（一）湖南省内学生1、已落实就业单位的学生学生本人持已与用人单位签定好的《协议书》、《毕业证》、学校开具的介绍信到省教育厅毕业生就业办公室签发《报道证》地址：雨花亭新建西路37号“长城·非常生活”大楼三楼，湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，联系电话：82816666、828166622、未落实就业单位的学生两年内由学校负责管理其档案，在两年内落实好就业单位的随即可以按规定办理就业手续3、毕业满两年后，仍未落实就业单位的学生由学校在毕业第三年（2014年）下半年将名单报湖南省教育厅学生处，由省教育厅集中办理有关回生源地择业的手续，档案由学校转至生源所在市州毕业生就业指导机构。（二）外省学生毕业时仍未与就业单位签订《协议书》的，原则是将其派回生源所在地择业，《报道证》的受理单位按生源省市毕业生就业主管部门的要求确定，档案随转。（三）托管1、将户口和档案挂靠省就业指导中心的毕业生到各学院报名并与省就业指导中心签订《户口、档案托管合同》，将《毕业证》复印件、身份证复印件、两张一寸黑白正面免冠照片、并凭开具到省就业指导中心《报道证》到户口管理室取出本人的户口底卡和《报道证》交各学院就业干事。2、费用：第一、二年免收毕业生档案托管费60元/年，只收取户口管理费120元/年，第三年开始收取档案托管费，即从第三年开始托管费为180元/年。（四）派遣和改派1、六月为省教育厅集中审批和签发《报道证》时间。2、毕业生经双向选择与用人单位签订《协议书》并签发《报道证》后，原则上不予改派；如特殊原因需改派的：☆持原《报道证》上所签发的报到单位“同意改派”的函和原《报道证》及档案（从原报道单位取回）→学校学籍管理办公室填写《改派申请表》→主管院领导签字盖章→与新单位签订的《协议书》、学校介绍信、《毕业证》及上述其它材料到湖南省教育厅毕业生就业办公室办理有关改派手续3、挂靠到省就业指导中心的毕业生执《毕业证》及与就业单位签订的《就业协议书》到省就业指导中心办理相关手续。4、自愿将档案和户口挂靠其他人才市场的毕业生，凭与人才市场签订的托管合同、用人单位《接收函》和《毕业证书》办理有关派遣手续，但《报到证》一经办理省就业指导中心将不在办理改派手续。5、注意事项：☆已与接收单位签订好《协议书》的同学将《协议书》以班为单位交各学院，否则在第一次集中办理时，省教育厅毕业生就业办公室将不予办理派遣手续（外省学生将派回原籍）。☆非长沙市生源进入长沙市就业的毕业生，《协议书》上必须加盖“长沙市毕业研究生大中毕业生就业办公室”公章。（该机构设长沙市教育局）☆妥善保管《报到证》，如有遗失，不得补办，只能出具相关证明。办理程序为：登报申明原《报道到证》作废→本人写出书面申请→所在学院核实盖章→带《毕业证》和登有《遗失启事》的报纸一份到学籍管理办公室出具证明→省教育厅就业指导中心办理遗失证明如何办理毕业生档案、户籍托管1、托管省中心与省就业指导中心签订《户口、档案托管合同》（一式两份），将《毕业证书》复印件、身份证复印件及《报到证》一同上交。免费托管。没有达到毕业条件的不能办理。2、托管省人才统一办理托管手续的毕业生，学院给每人补贴第一年的托管费的40%，实际缴纳的托管费用为72元/年（托管档案）（需上交报到证），144元/年（托管档案和户口）（需上交户籍卡、身份证复印件、报到证）。统一办理后单独办理的学生不享受优惠政策。咨询电话：82627040、82804241就业协议书和毕业生推荐表盖章毕业生推荐表由各学院盖章后到就业办办公室盖章就业协议书由用人单位盖章签字后到各学院盖章，再到就业办办公室盖章。如何办理毕业生户口迁出1、毕业生办理户口迁移的，须凭《毕业证》和《报到证》和身份证方能办理，否则不予办理。2、户口迁移要交纳公安机关要求代收8元/人的工本费。3、择业期（毕业之日起两年）过后户口仍留院户籍管理室为迁转的毕业生将收取10元/月的管理费。到财务处交钱→凭收据到户籍管理室办理户口迁转的相关手续4、按政策规定，有下列情况之一者户口不可留校：☆被追究刑事责任或被劳动教养者；☆申请自费出国留学或出国工作者；☆申请结婚或存在事实婚姻者；☆有其它违法行为的。如何办理党组织关系转出1、毕业生党员组织关系及档案原则上不滞留学校，可按以下途径联系接手组织关系的党组织：（1）接收党员组织关系的党组织要求是独立的党委，不是党总支或党支部。一定要询问清楚接收《党员组织关系介绍信》党组织的全称。（2）工作单位有党组织的可直接转入工作单位；（3）无工作单位或工作单位无党组织的，可将党组织关系转到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同学籍档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。2、办理党组织关系转移手续流程联系好接收组织关系的党组织→到现属党总支开具组织关系转出证明材料→提取党员档案→持总支证明材料、档案到党校办理转出手续如何进行成绩查询1、在中国爱心网教务管理系统查询在校成绩和计算机、英语过级情况。2、毕业生推荐表上的成绩盖章，办理时间为每周二、四的下午，办理地点为院办公楼二楼成绩考务办公室。3、毕业生若需要成绩单，自行从网上下载并打印，再到教务处成绩考务办盖章。如何办理毕业补考手续1、办理地点：院办公楼二楼成绩考务办公室2、办理时间：每年4——5月3、办理程序：毕业生结业后一年内可向学院申请补考→各学院自行报名并组考→补考合格者，由学院出示成绩单→院长签字并加盖公章→教务处办理成绩登记手续→萍教务处开具的成绩合格证明到学生处学籍办公室办理毕业证毕业离校后如何办理英语、计算机过级报名手续1、报名时间：计算机过级为每年的6月和12月，英语报名时间为每年的3—4月和9—10月，具体考试时间见当次通知。2、办公地点：院办公楼二楼成绩考务办公室。3、仅限于因两证过级未达到毕业要求而需要参加相应类别考试的学生。4、参加考试的学生在规定报名时间内直接到教务处办理报名手续，成绩达到要求后，教务处将开具两证合格证明交学籍办公室。5、毕业离校后在校外参考的学生必须带齐准考证、身份证、证书原件及复印件（或所在省成绩公开查询电话及网址）到教务处成绩考务办公室办理登记手续。