Powerpoint教程

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1.为何选择三栏却显示分二栏?在选择对象中将文字中最后的回车符选中了。2.如何使图形居中?利用文本框将图形放在文本框中,利用居中按钮实现。3.为何通过公式计算的平均值不对?将表格中的标题作为一个单元参加运算。4.为何不能实现将用逗号分隔的文字转换成表格?逗号为中文方式。5.为何使图象分成各个点?编辑方便。第三章演示软件PowerPoint3.1演示文稿的基本操作3.2格式化和美化演示文稿3.3动画、超链接技术和多媒体技术3.4放映和打印演示文稿3.1演示文稿的基本操作一、启动和退出1.启动PowerPoint程序/MicrosoftPowerPoint任务栏/开始启动对话框选择一种方式2.退出PowerPoint文件/退出双击标题栏左上角的控制菜单图标。空演示文稿内容提示向导模板打开已建立文稿二、建立演示文稿1.利用内容提示向导文件/新建2.利用模板空演示文稿空演示文稿演示文稿标签演示文稿设计3.建立空演示文稿内容提示向导新建演示文稿演示文稿启动对话框文件/新建常用标签4.利用Word文档导入演示文稿在Word的大纲视图中“文件|发送|MicrosoftPowerPoint”三、演示文稿的浏览和编辑1.视窗的切换2.大纲视图下查看和编辑幻灯片有5种视图:普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。切换方法:水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。折叠或展开幻灯片大纲工具栏:全部折叠、全部展开、折叠、展开。选中幻灯片,拖曳。移动幻灯片修改大纲段落次序上移(下移)选择段落单击项目符号项的左侧标志,拖曳。鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴3.在幻灯片浏览模式下浏览和编辑幻灯片选择幻灯片单张鼠标单击多张Shift+单击幻灯片删除选定幻灯片,按Del键制作副本选定编辑/制作副本移动4.幻灯片浏览多页并列显示视图\幻灯片浏览幻灯片浏览3.2格式化和美化演示文稿一.幻灯片格式化可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。1.文字格式化格式/字体字体对话框2.段落格式化对齐方式:左对齐、居中、右对齐或分散对齐选择文本对齐按钮格式/对齐方式行距和段落间距格式/行距3.对象格式化绘图工具栏的对应按钮常用/格式刷4.对象格式的复制项目符号设置段落缩进格式/项目符号拖动标尺格式菜单的对应命令二、设置幻灯片外观幻灯片母板视图/母版Shift键+幻灯片视图1.使用母板(任何设置是作用于全部幻灯片)•更改文本格式•页眉、页脚和编号讲义母版日期和时间视图/页眉页脚幻灯片标签标题幻灯片母板幻灯片编号页脚控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片控制幻灯片以讲义形式打印的格式备注母版备注幻灯片使用的空间及格式2.重新配色格式/幻灯片配色方案文本、背景、文字重新配色3.应用设计模板格式/应用设计模板选择统一的背景和配色方案•插入对象3.3动画、超链接和多媒体技术一、动画效果1.幻灯片内动画设计选中要动态显示的对象动画效果工具栏上对应动态按钮幻灯片放映/自定义动画时间效果图表效果播放设置各对象出现的顺序对象动画效果图表的动态显示多媒体对象2.设置幻灯片间切换效果选择幻灯片幻灯片放映/幻灯片切换效果换页方式全部应用应用切换速度默认鼠标单击全部幻灯片选中的幻灯片二、演示文稿中的超级链接1.创建超级链接插入/超级链接常用/超级链接插入超级链接对话框超级链接幻灯片的名称URL地址放映幻灯片/动作按钮动作设置对话框选择某一动作单击鼠标超级链接到鼠标移过2.编辑和删除超级链接指向欲编辑超级链接的对象快捷菜单/超级链接编辑超级链接删除超级链接跳转位置三、把多媒体技术运用到幻灯片中1.插入“剪贴库”中的声音和动画文件1.录制旁白插入|影片和声音剪贴库中的影片剪贴库中的声音文件中的影片文件中的声音单张幻灯片录制旁白:“插入|影片和声音|录制旁白”开始录制结束录制播放多张幻灯片录制旁白:“幻灯片放映|录制旁白”改变质量改变质量浏览改变质量声音质量选择选择存放声音文件路径3.4放映和打印演示文稿一、放映演示文稿1.设置放映方式幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式对话框演讲者放映(全屏幕)观众自行浏览(窗口)在展台放映(全屏幕)二、演示文稿的打印1.页面设置文件/页面设置2.设置打印选项文件/打印设置页面参数设置打印参数作业1.在宏创建过程中,为何出现编译错?(所输入的命令行与书上一致)2.公式输入中出错如何处理?3.图象下面如何加文字?4.如何为艺术字加阴影?5.图表的数据与表格数据不一致如何处理?实验十九、二十

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