PowerPoint演示文稿课件制作培训

1PowerPoint演示文稿课件制作培训培训人：卢艳威海高区钦村小学校本培训2培训时间：2008.10~11月培训对象：45周岁以下的老师培训目标和任务：随着计算机的普及，学校装备了多功能教室。电教媒体辅助教学已成为现代教学中的一种有效手段和途径，改变了从前那种单一传统的教学模式，大大提高了课堂教学效率。但是，在日常的教学过程中，由于教师计算机知识、技能水平不一致，只有少数教师能操作计算机，且只是能进行简单的文字输入处理，对如何制作教学课件的技能和方法较陌生。教师要进行多媒体教学就不得不请计算机专业教师来帮助制作课件，而计算机专业教师在时间、精力以及各科专业知识上又不能充分满足教师们制作课件的要求，而使用专门的制作多媒体课件的软件对教师们来说又不现实，这就给我们日常教学工作中利用多功能教室进行辅助教学造成了很大的障碍，影响了现代化教学设备功能的发挥。因此我们必须让专任教师尽快掌握计算机的简单操作，能自己制作课件来方便教学。在长期的教学实践过程中，我认为Powerpoint这个软件，非常适合非计算机专业的教师操作使用，PowerPoint2000是广大教师非常熟悉的课件制作软件，因其易学好用，深受教师的喜爱。它既能满足一般的多媒体演示、交互操作为教学服务的需要，而且操作方法与教师们常使用的文字处理软件Word是一套软件，使用方法大致相同，教师们上手容易，制作简单。本次培训是在去年初级培训的基础上进行的，让老师的制作水平再上一个新台阶，所以重点不是讲授基础知识，而是着重针对课件制作的操作技巧和视频、声音、及图象的输入和编辑。期望老师们经过这次培训之后，能比较得心应手的制作多媒体课件。3培训内容PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法……………………………………３PowerPoint中声音的异地播放………………………………………………………６在每张幻灯片中都插入动作按钮……………………………………………………６精确的调整图片大小…………………………………………………………………７灵活改变PowerPoint中的剪贴画颜色……………………………………………７隐藏幻灯片中声音图标………………………………………………………………７当进行语音输入的时候说话的小技巧………………………………………………８在整个演示文稿的范围之内添加图片………………………………………………８PowerPoint的另一种玩法：当相册用………………………………………………８雕虫小技：Powerpoint放映技巧两例………………………………………………９Powerpoint实例：字幕式片头片尾…………………………………………………１２PowerPoint动画效果及设置方法……………………………………………………１７滚动字幕的制作及与音乐同步的技巧………………………………………………１８快速获取PPT的文字内容……………………………………………………………２５Word文档转为PPT的两种方法………………………………………………………２８在多张PPT幻灯片中连续播放背景音乐……………………………………………２９在PowerPoint中制作彩色的数学公式………………………………………………３２最常用的PowerPoint动画效果及设置方法…………………………………………３５PowerPoint中轻松修改剪贴画………………………………………………………３７4PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法PowerPoint是大家制作演示文档的常用软件，但它的动画效果不够炫，不够酷，希望能在演示文档中插入一些Flash动画来增加效果，又苦于不知道怎样来做，下面就来看几种插入Flash动画的方法。方法一：打开PPT文档，把光标移到要插入Flash文件的地方，然后打开“插入”菜单，选择“对象”命令，出现“插入对象”对话框，在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”命令(如图1所示)，弹出“浏览”对话框，在“浏览”对话框中选择你要插入的swf文件，单击“确定”命令。这时在PowerPoint编辑区出现一个Flash图标，鼠标右键单击该图标，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，弹出一个对话框，选择“单击鼠标”标签，选择“对象动作”单选按钮，单击其下的下三角按钮，在出现的下拉列表框中选择“激活内容”(如图2所示)，单击“确定”命令即可。5方法二：在PowerPoint中打开“视图”菜单，选择“工具栏”-“控件工具箱”命令，出现“控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”按钮，出现一个下拉列表，在列表中单击“ShockwaveFlashObject”命令，如图3所示。这时鼠标指针变成十字型，在PowerPoint编辑区按下鼠标左键拖动鼠标拉出一个有交叉线的方形区域，选中它右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，出现“属性”窗口，在该窗口中单击“自定义”，选择其右边的按钮，弹出“属性页”窗口。在该窗口的“影片URL(M)”中输入要插入影片的路径，如图4所示，其它设为默认。单击“确定”按钮即可。6放映一下试试吧，怎么样，影片是不是直接就出来了。方法三：如果你嫌上一种方法在输入影片地址时有点麻烦，不要紧，这一种方法一定适合你。就是借助第三方工具――SwiffPointPlayer来插入Flash影片。安装以后，在PowerPoint的“插入”菜单的列表中会出现一个“flashmovie”命令。使用时，打开“插入”菜单，选择“flashmovie”命令，出现“打开文件”窗口，选中你要插入的影片，单击“insert”命令即可。好了，按F5欣赏一下，效果不错吧。7PowerPoint中声音的异地播放很多教师使用PowerPoint制作课件。近日笔者在使用过程中发现，在PPT文档中加入的声音到其他计算机上有时不能正常播放，即使将声音文件复制过去也是如此。为了解决这个问题，首先查看中声音文件的属性，发现声音对象含有盘符和路径。问题正在这里，将文件复制到其他计算机上后，声音文件的路径不一定相同，系统因找不到声音文件而无法播放。于是将声音文件复制到与演示文件同一文件夹下，再试着将PowerPoint中声音对象的路径取消掉，但却发现文件路径是不能取消的。重新插入声音文件，输入文件名时故意不用鼠标选择，而是直接输入文件名(不含路径)，结果发现系统自动将路径添加进去了。于是重新观察打包后的文件，结果发现如果将声音文件和演示文件放在同一文件夹下，打包后再解压得到的PPT文件中声音文件的属性不含路径。由此得到解决办法：建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件。以后要将文件复制到其他地方时，只要将演示文件和声音文件一并复制过去即可实现声音的异地播放。在每张幻灯片中都插入动作按钮如果用户正在使用单个幻灯片母版，可以在母版上插入动作按钮，该按钮在整个演示文稿中可用。如果用户正在使用多个幻灯片母版（例如，当您在演示文稿中使用一个以上设计模板时），则必须在每个母版上添加动作按钮。为母版添加动作按钮的方法是：将鼠标指向“视图”菜单中的“母版”，执行弹出子菜8单中的“幻灯片母版”命令。按照上面的技巧在母版中插入动作按钮，并编辑好超链接。在“母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”按钮。精确的调整图片大小如果用户对手动调整图片大小的精度不满意，下面的方法可以让用户精确调整图片的尺寸：首先选定想要调整大小的图片，点击“格式→设置自选图形格式”，在弹出对话框中使用“尺寸”选项卡，在“尺寸和旋转”之下输入对象高度和宽度的尺寸。完成后单击“确定”返回。灵活改变PowerPoint中的剪贴画颜色在PowerPoint中为用户提供了丰富多彩的剪贴画，但是用户有时会觉得它们的颜色与自己的演示文稿不太搭配，而且利用“图片”工具栏中的“填充颜色”对剪贴画进行改变颜色的设置时经常出现这种情况，想把剪贴画中的一部分黑色改成黄色，它却把全部黑色都改成了黄色，一点都不灵活。其实用户是有办法解决这个问题的。选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”。这时会出现一个询问用户是否继续的对话框。单击“确定”按钮后，就会发现原来的一个选定变成了多个选定，也就是说这个剪贴画已经被肢解了。这时，用户就可以选中要改变颜色的那一部分对象（注意，有些部分还可以进一步分解）进行颜色的改变了。隐藏幻灯片中声音图标我们给“隐藏”两个字加上引号，是因为在幻灯片中是不能真正隐藏“声音”图标的。如果用户想要隐藏它，必须将声音设置为自动播放（设置声音自动播放的技巧在多媒体应用技巧中），然后将声音图标拖到幻灯片之外，这样在放映幻灯片的时候，就看不到图标了。9当进行语音输入的时候说话的小技巧PowerPoint支持语音输入功能。用户在进行语音输入的时候，经常会为识别的正确率发愁。与人说话时，无论用是低声说还是大声说、快速说还是慢速说，其他人通常都能理解。但是，计算机却只能在预定说话方式下理解语音能力最佳。对计算机说话时用户一定要用一致平稳的语调说话。说话声音过大或过柔都使计算机很难识别所说的内容；同时请使用一致的速率说话，不要忽快忽慢；说话时字间不要停顿，语句比单个字词更易于计算机解释（因为计算机识别使用了模糊技术）。在刚开始对计算机说话时用户会显得有些笨拙，在经过锻炼后，对计算机说话将变得越来越自然，计算机的识别正确率也会越来越高。在整个演示文稿的范围之内添加图片如果用户要使图片出现在每一个幻灯片上，可将其添加到幻灯片母版，这样就不需要在每一个幻灯片中插入图片了。首先在“视图”菜单上，将鼠标指向“母版”，再执行“幻灯片母版”命令。在左侧的缩略图中，单击所需的幻灯片母版或标题母版。在幻灯片母版或标题母版上，添加图片。图片插入结束后，在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”回到幻灯片视图。PowerPoint的另一种玩法：当相册用用户可以巧妙的使用PowerPoint来制作相册。首先启动PowerPoint新建一个幻灯文件，将鼠标指向“插入”菜单中的“图片”，在弹出菜单中执行“新建相册”命令打开相册对话框。在该对话框中单击“文件/磁盘”选择要放入这个相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。10雕虫小技：Powerpoint放映技巧两例在众多的课件制作工具当中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能丰富，简捷高效，可以完成基本的课件制作和论文演示。在本人多年的应用过程当中，总结了两个雕虫小技，今天拿来与大家共享。量体裁衣也许您辛辛苦苦用PowerPoint准备了许多精美的教案和课件，一个就有十几张或几十张的幻灯片。但也许在去年用的很好，可是今年教材有了变动，又得重新调整，于是又是删节又是粘贴，好好的一个教学设计搞的一团糟。如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？请随我来！在“放映”菜单当中有一个“自定义放映”方式，打开对话框如图1。在打开对话框中点击[新建]按钮，打开“定义自定义放映对话框”（如图2），然后在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击[添加]按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过按钮来设置演示的顺序。这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了，是不是很方便？11灵活放映在PowerPoint中存有大量的设计模板，使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，如可将论文标题、摘要、正文、