PowerPoint软件包的中高级应用

MicrosoftOffice中、高级应用（调研性与演示性培训）北京师范大学教育技术学院裴纯礼2010年5月23日通信地址电子信箱：[e-mail]电话：[phone]网络QQ：37722081（Witty）教学服务器：(V2.1)海西教育：博客：（不常发帖）老教授协会：主要业务兼职全国教师教育信息化专家委员会委员国家现代远程教育工程资源建设基础教育项目专家组委员全国中小学教师教育技术能力考试委员会委员教育部－微软“携手助学”项目专家委员会委员全国高等学校教育技术研究会学术委员会委员《中国信息技术教育》杂志专家指导委员会委员《中小学信息技术教育》杂志编委会委员北京师范大学老教授协会副会长北京师范大学研究生业余党校客座教授北京师范大学前计算中心常务副主任欧美同学会留加分会副会长我与MicrosoftOffice相关的文章与专栏2006.12－2007.12：《中小学信息技术教育》杂志的“Office教育教学案例”专栏（每期三个版面），全年共发表大小38篇署名文章2007.6.1－2008.3.31：《教育部—微软（中国）“携手助学”项目》网络论坛“北师大裴纯礼教授网络讲坛：MSOffice教育教学应用案例”版块，其中含五个版块。=1162008.8～2009.12：《中国信息技术教育》杂志的“Office教育教学案例”专栏，共发表10篇署名文章要点一、几个简单的调查问题二、三种使用MicrosoftOffice的人三、MicrosoftOffice软件包的组成与应用四、MicrosoftOffice教育及其应用存在的问题一、几个简单的调查问题⒈你喜欢与安心信息技术教学工作吗？愿意终身从事这项工作吗？⒉你觉得你对MicrosoftOffice的了解与掌握情况如何？能达到百分之几？⒊在MicrosoftOffice应用于教学中，你有什么最得意的作品或课件吗？如有，是什么？⒋你愿意深入了解与学习MicrosoftOffice吗？你最想学习哪方面的知识？⒌在深入学习过程中，你能够迎难而上，坚持不懈吗？二、三种使用MicrosoftOffice的人如果把MicrosoftOffice比喻成一辆自行车，则使用MicrosoftOffice有下列三种人杠着自行车走的人：传统方法需要1小时，使用计算机用3小时；推着自行车走的人：传统方法需要1小时，使用计算机用1小时；骑着自行车走的人：传统方法需要1小时，使用计算机用10秒钟。重要提示如果你使用MicrosoftOffice（以下简称Office）完成某项任务时感觉十分费时，说明你可能使用方法有错误！如何处理：找你的Office老师。如果不能解决：网上查找解决方案。如果还不能解决：找裴老师！三、MicrosoftOffice软件包的组成与应用Word：创建专业化、高效率的文档（结构最复杂）Excel：电子表格访问、分析和显示数据（最有用）PowerPoint：演示文稿有效地表达你的观点（结构与应用相对简单）Outlook：有效管理电子邮件、日历与任务Publisher：创建有影响力的销售和市场资料Access：数据管理分析和管理商业信息XML技术：与其他系统交换数据IRM技术：控制信息共享的规则㈠Word中的对象及其应用“格式”、“样式”、“模板”及其应用“域”及其应用“窗体域”与“宏”及其应用“控件（InlineShapes集合对象）”与VBA初步及其应用“多媒体文档”的制作及其应用“表格”对象控制及其应用“Shapes集合对象”的综合应用“其他控件”和“用户窗体”对象及其应用Word与“数据文件”或“Excel文件”的数据共享与综合应用Word的各类对象与“控件”的综合教学应用㈡Word应用的三个层次⒈初级层次（初步会用）⒉中级层次（规范高效）⒊高级层次（安全、交互与数据共享）⒈初级层次（初步会用）正确生成应用文档标题、正文、编号列表或项目符号列表“样式”的初步使用保存与打印“格式”设置与适当应用字体、段落、其他效果批量编辑“复制”与“粘贴”“查找”与“替换”“表格”及其应用“图像”及其应用页码设置⒉中级层次（规范高效）有意识使用“任务窗格”新建文档保护文档样式与格式邮件合并“样式”与“模板”的设计与应用“样式”的设计与应用“模板”的设计与应用多组多样式的设计与应用“页眉”与“页脚”的设置与应用“域”及其应用“窗体”及其初步应用“邮件合并”⒊高级层次（安全、交互与数据共享）交互窗体与宏常用控件与VBA常用控件（文本、图片、音频与视频）的交互控制表格的交互Shape集合对象（动画等）的交互其他控件的应用数据交换与共享Word与Office的数据交换安全㈢PowerPoint应用的三个层次⒈初级层次（初步会用）⒉中级层次（规范高效）⒊高级层次（安全、交互与数据共享）⒈初级层次（初步会用）制作幻灯片“标题幻灯片”和“幻灯片”：“标题”和“文本”文本编辑制作”链接“插入表格、图片、艺术字、统计图表、组织结构图等简单的“自定义动画”插入音频与视频⒉中级层次（规范高效）有意识使用“任务窗格”幻灯片设计幻灯片版式自定义动画幻灯片切换“模板”与“母版”的设计与应用“标题母版”与“幻灯片母版”“多模板”的应用”版式“的正确选用“自定义动画”的应用“自定义动画”的创意与应用基于动画的“音频”与“视频”的细微控制幻灯片切换控制⒊高级层次（安全、交互与数据共享）安全交互控件与VBA控件（文本、图片、音频与视频）的交互控制非控件（表格、图片……）的交互其他控件与VBA数据交换与共享PPT与Office的数据交换四、MicrosoftOffice教育及其应用存在的问题⒈培训内容一般化，导致应用水平低⒉应用操作不规范，导致工作效率低⒊应用思路未打开，导致应用范围窄⒋潜在功能欠挖掘，导致应用层次低⒈培训内容一般化，导致应用水平低教学内容仅限于一般使用，缺乏对高效率的命令的有效介绍尤以Word更为突出设置与输入可以自动排序的各级“标题”编号图、表、公式对应“题注”的自动排序正文中交叉引用图、表、公式对应题注的自动排序与更新“模板向导（稿纸）”及相似模板的设计带四声符的“拼音字母”的键盘输入物理和数学公式的输入、化学简式的输入查找与替换……⒈培训内容一般化，导致应用水平低（续）以PowerPoint为例：“母版”及其设计自定义动画：书写汉字动画、系列缩略图循环展示动画触发器控制……⒉应用操作不规范，导致工作效率低以Word为例，许多人在编制Word文档时存在以下不良习惯：⑴设置或变换文档中相同词、句的特殊“格式”⑵变换文档中“段落”的特殊“格式”⑶各级“标题”编号的自动输入和自动排序⑷“复制”已有文档内容，在新建文档中“粘贴”之，则自动入乡随俗取新建文档的“样式（格式）”设置⑸汇总统一不同风格的文档⑹“调查者”和“被调查者”相应段落各自对应不同“字体、颜色”等⒉应用操作不规范，导致工作效率低（续）以PowerPoint为例，许多人在编制PowerPoint演示文档时存在以下不良习惯：从“空白模板”开始，而不是从系统或自制“模板”开始在逐张插入“新幻灯片”时，都不使用默认的“版式（标题与文本）”，而是使用“空白版式”，因而逐张、逐段设置文本“格式”不是在“模板（母版）”中修改编制规范统一而富有个性的演示文档，更谈不上灵活应用“多模板”技术编制演示文档⒉应用操作不规范，导致工作效率低（续）因此大家在编写PowerPoint演示文稿（也包括Word文档）时总是千百次重复同类操作，效率很低由于“格式”的优先级高于“样式”，在“新建文档”中选用“原有文档”内容时既无法实现入乡随俗，也难于保证统一与规范⒊应用思路未打开，导致应用范围窄包括信息技术教师在内的许多老师对Office的功能与应用还不了解，自身的操作不规范，自身的思路没打开，误导学生应用思路与应用范围窄，大家编写的相关Word文档往往局限于论文、书籍、考卷、问卷、申请表等，远没有涵盖课堂教学、多媒体应用、信息管理等应用文档（如：多媒体小报、学生信息管理等）相关PPT演示文档往往局限于应用文本、图像、音频、视频等制作简单的电子教案、报告和课件，远没有涉及到教学的各个环节相关Excel电子表格，大多局限于学生成绩一般统计，简单排序等，远没有涉及学科教学、实验教学、教学管理中的数据处理⒋潜在功能欠挖掘，导致应用层次低软件包潜在的功能：“窗体”与“宏”（着重号）常用“控件”与VBA（四则运算）其他“控件”与VBA“Shapes集合对象”与VBA软件包之间的数据共享普遍缺乏了解与应用，因此应用层次普遍很低