项目时间管理

1项目时间管理一切节约都可以归结为时间的节约提纲1概述2项目活动定义3项目活动排序4项目活动的工期估算5项目进度计划6项目进度控制性能费用时间成功的项目必须满足客户、管理层、供应商和项目团队等利益相关者在时间、费用和性能上的不同要求。费用功效功能要求有限预算目标时间管理的重要性管理好自己的时间项目经理如何管理好自己的时间？木桶装水，水管的总流量——一个组织的集体效率，取决人最忙的那个人的效率。原则有三个：节约、放权、优化ProjectTimeManagement管理好自己的时间分清重点ProjectTimeManagement很重要很紧急不重要很紧急很重要不紧急不重要不紧急6如何有效地管理时间1、每个周末，找出几个（2-5个）下周要完成的目标2、每天结束时，列出第2天要做的事情。3、控制干扰，不要让电话、邮件或随意来访者打扰你的工作。4、学会说“不”。5、有效利用时间（零碎时间）6、周末，如果你完成了全部目标，就奖赏你自己。ProjectTimeManagement7项目的时间管理项目时间管理又叫工期管理或者进度管理，是指在项目的进展过程中，为了确保项目在规定的时间内实现项目的目标，对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。项目进度管理活动定义活动排序活动历时估算制定进度计划进度控制项目进度管理的过程ProjectTimeManagement8案例：某人于早晨7:00起床，按其生活习惯，在其出门工作前，必须完成下列活动:5分钟时间穿衣服，洗脸4分钟,10分钟烧开一壶开水,5分钟取牛奶,5分钟热牛奶,5分钟吃饭，试问此人最早何时可以出门上班？假定只有一个炉灶。项目的时间管理9124356穿衣5烧开水10热奶5吃饭5洗脸4取奶510项目时间管理的内容以“烧开水喝”为例：*需要干哪些工作？•洗杯子；洗水壶；烧开水；倒水喝*这些工作的前后顺序是什么？*分别需要多长时间？总共需要多长时间？*如何控制每项工作的时间？ProjectTimeManagement提纲概述1项目活动定义3项目活动排序4项目活动的工期估算5项目进度计划6项目进度控制212活动定义活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物所必须开展的各项活动。ActivityDefinition项目工作分解结构项目范围说明书项依据历史资料目制约因素活假设条件动头脑风暴法定方法工作分解技术义模版法更新项目的工作分解结构结果项目活动清单辅助性说明项目活动定义的主要工作13项目活动定义的依据工作结构分解WBS*是项目活动定义的最基本的和最主要的依据*活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为更小的、可交付的单元*项目工作包包括一系列的可交付物，而每项轰动生产一个相应的可交付物，每项活动又可分解为一系列活动步骤。ActivityDefinition14项目活动定义的依据项目范围说明书*项目目标*项目产出物*可交付物*工作的范围*相关信息和资料如工程建设项目的成本管理工作包中包含了成本估算书、预算书和决算书等可交付物。ActivityDefinition15项目活动定义的依据历史信息*收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动ActivityDefinition16项目活动定义的依据环境与条件制约*确定的环境、条件和资源限制因素*约束条件是界定项目活动的关键因素之一*活动约束条件：•人才•设备•资金ActivityDefinition17项目活动定义的依据假设条件*对于无法确定的条件，可以用假设条件作为制定项目活动定义的依据*必须制定风险应对措施ActivityDefinition专家建议*在某些领域具有丰富的知识和经验18项目活动定义的工具和方法头脑风暴法*使用于不确定性很高的项目，通过头脑风暴或专家法进行集思广益以及借助专家经验给出项目活动和清单ActivityDefinition工作分解技术*对于复杂的大型项目，必须对其活动进行系统的、结构化的层次分解模板法*使用已完成的类似项目的活动清单作为新项目活动定义的模版工厂建设建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图工厂设计工厂建造集成管理建造项目工作·····土建施工安装施工验收交工三通一平设计项目管理范围管理时间管理成本管理集成管理设计项目工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸成本估算成本预算XX施工框架施工成本结算成本控制成本决算地基图纸框架图纸X施工图地基施工······变更控制计划实施集成计划工厂建设建造项目管理范围管理时间管理成本管理使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图工厂设计工厂建造集成管理建造项目工作·····土建施工安装施工验收交工三通一平设计项目管理范围管理时间管理成本管理集成管理设计项目工作·····结构图纸施工图纸安装图纸建筑图纸成本估算成本预算XX施工框架施工成本结算成本控制成本决算地基图纸框架图纸X施工图地基施工······变更控制计划实施集成计划项目设计工作1.2建筑图纸设计1.2.1XXXXXXXXXXXXX成本预算管理1.1.1.1设计成本管理1.1.1设计项目管理1.1项目实施工作2.1建设子项目2XXXXXXXXX1.1.1.2设计子项目1工厂建设项目0内容名称名称/编号名称/编号名称/编号编号项目设计工作1.2建筑图纸设计1.2.1XXXXXXXXXXXXX成本预算管理1.1.1.1设计成本管理1.1.1设计项目管理1.1项目实施工作2.1建设子项目2XXXXXXXXX1.1.1.2设计子项目1工厂建设项目0内容名称名称/编号名称/编号名称/编号编号项目活动清单平台示意图21项目活动定义的结果项目活动清单*开列出一个项目所需要开展的全部活动*工作内容、目标、结果、负责人、日期ActivityDefinition22项目活动定义的结果项目活动清单的支持细节*假设条件和约束条件说明*清单的解释和说明*活动之间的逻辑关系、提前和滞后的要求*通常单独成文，并且以附件的形式存在ActivityDefinition23项目活动定义的结果项目里程碑清单*所有里程碑和特性，即属于合同强制性还是选择性更新的WBS*发现原先工作的遗漏、错误和不合理的地方*对某些交付成果需要更正或者修订ActivityDefinition提纲3概述2项目活动定义1项目活动排序4项目活动的工期估算5项目进度计划6项目进度控制25项目活动排序为了进一步的编制进度计划，首先必须对活动进行准确的顺序安排项目各个活动之间存在相互联系与相互依赖关系的，根据这些关系安排各项活动的先后顺序手工——计算机ActivitySequencing活动清单项依据项目活动之间的关系目里程碑活单代号网络图动方法双代号网络图排网络模版法序项目网络图结果更新后的项目活动清单项目活动排序的主要工作如下：26项目活动排序的依据项目活动清单*开列出一个项目所需要开展的全部活动*工作内容、目标、结果、负责人、日期项目范围计划书*产出物和工作范围及其专业特征和管理要求ActivitySequencing27项目活动排序的依据如产品描述*产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定*例如：一栋平房与一栋高层建筑由于结构不同、用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序就可不同ActivitySequencing28项目活动排序的依据项目活动之间的关系ActivitySequencing（1）客观依存关系——硬逻辑关系不可违背的依赖关系——强制性依赖关系客观规律与物质条件所限制例如：–打地基——结构施工——装修–设计——生产29项目活动排序的依据ActivitySequencing（2）主观依存关系——软逻辑关系*有人为、主观确定的关系，是一种可以由人根据主观意志去调整和确定的项目活动之间的关系（3）间接依存关系——第三方依存关系*项目活动与非项目活动之间的依赖关系*例如“软件开发项目”，“程序编制”活动依赖于外部供应商交付的硬件设施30项目活动排序的依据里程碑*活动排序必须要考虑关键活动的完成时间*例如——生产任务ActivitySequencing31网络图的概念及产生和发展ActivitySequencing网络图是由箭线（arrow）和节点（node）组成，用来表示工作流程的有向和有序的网状图形。网络图的产生与发展1.1956年杜邦公司最早利用电子计算机考虑建筑施工计划和进度安排。2.1957美国通用对上述工作进行总结，发展成最基本的关键路径法，CriticalPathMethod,应用项目中试验表明能比原计划提前30～40％。3.1958年北极星导弹计划的美国海军部提出计划评审技术（PlanEvaluationandReviewTechnique），帮助北极星工程比原计划超前36％32项目活动排序的方法单代号网络图法PDM双代号网络图法ADM条件图法CDM网络模板NTActivitySequencing33单代号网络图法也称为节点法Activity-on-Node,AON又称为前趋图法，PrecedenceDiagrammingMethod,PDMActivitySequencing34单代号网络图法基本特点：*用节点表示活动（工序、工作）*用箭头表示各个活动之间的逻辑关系四种逻辑（依赖）关系：*完成——开始*完成——完成*开始——开始*开始——完成ActivitySequencing35单代号网络图法完成——开始(FS)：紧后工作的开始依赖于紧前工作的完成例如：*上课——考试*包饺——煮饺ActivitySequencingAB36单代号网络图法完成——完成(FF)：紧后工作的完成依赖于紧前工作的完成例如：*测量——记录ActivitySequencingAB37单代号网络图法开始——开始(SS)：紧后工作的开始依赖于紧前工作的开始例如：*测量——记录*进度——费用ActivitySequencingAB38单代号网络图法开始——完成(SF)：紧后工作的完成依赖于紧前工作的开始例如：*比较少见ActivitySequencingAB39绘制网络图规则绘制规则1*严禁出现循环回路123456ActivitySequencing40绘制网络图规则绘制规则2*严禁出现双向箭头或者无箭头的连线1223ActivitySequencing41绘制网络图规则绘制规则3*在网络图中只有一个没有内向箭头的节点——起始节点*在网络图中只有一个没有对向箭头的节点——终止节点ActivitySequencing42绘制网络图规则绘制规则4*网络图中只能有一个起始节点和终止节点，多项活动同时开始或者同时结束图12345234ActivitySequencing43绘制网络图规则绘制规则5*箭线不宜交叉，实在无法避免时候可以用过桥法1534ActivitySequencing44绘制网络图规则利用单代号绘制的网络逻辑图这个代号图包括A、B、C、D、E、F六个工作，除了工作，还有一个开始和结束。ActivitySequencing开始ABCDEF结束案例清理拆除摊位搭建摊位购买材料招募志愿者粉刷摊位摊位工作中活动案例：46又称为箭线图法（ArrowDiagrammingMethod,ADM），它用箭线代表活动，用节点表示活动之间的关系。节点表示前一道工序的结束，也表示后一道工序的开始只有“完成——开始”一种依赖关系为了识别工序，表明活动之间的某种逻辑关系，用一个虚线表示实际上不存在活动。双代号网络图法ActivitySequencingkij工序名称作业时间工序名称作业时间47双代号网络图法不用虚活动无法表明的先后关系ActivitySequencingABCDEF开始结束开始ABCDEF结束1、虚活动的使用范围12AB13AB2B识别活动48网络模板法NetworkTemplate*如果一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分，它们就可能用类似的子网络来表示*例如建筑中楼层建筑ActivitySequencing49活动排序的结果项目网络图*就是项目各项活动及其逻辑关系的图解表示*手工——计算机绘制*可以是全部活动，