第15章MicrosoftProject2002与其他应用程序的信息共享本章内容提要:•简介Project2002支持的文件数据格式•新建导出映射•新建导出映射•映射关系的管理•与MicrosoftProject2002数据库共享数据•与Access数据库共享数据•与Excel共享数据•与文本文件共享数据15.1Project2002支持的数据格式•在Project2002中,可以打开并保存多种不同格式的项目文件,例如电子表格、文字处理或数据库程序,除此之外,还支持最新的XML等文件格式。15.2支持导入和导出文件•在Project2002可能使用到的资源已存在于组织的数据库中,需要将这些资源数据导入到Project2002中,把它变成项目中可用的数据库。•另一方面,也可以把Project2002处理后的数据保存到Excel等软件支持的文件格式,在Excel等软件中应用其强大的专门处理功能来进行项目的分析。15.2支持导入和导出文件•在Project2002中进行数据的导入和导出就是使用“【文件】→【打开】”与“【文件】→【另存为】”两个命令来进行格式化的转换。•要导入与导出每一种Project2002所支持的格式,除了其自身的标准格式外,都必须经过导入与导出映射的步骤来决定导入和导出的数据项目。15.2支持导入和导出文件•15.2.1新建导出映射•15.2.2新建导入映射•15.2.3映射关系的管理15.3与MicrosoftProject2002数据库共享数据•MicrosoftProject2002的数据库格式是一种基于记录的与MicrosoftAccess兼容的文件格式,可用于保存整个项目。•保存为此格式的文件以.mpd为扩展名。•可以将整个项目保存为数据库格式,也可以在Access或其他支持Access文件格式的程序中打开以Project数据库格式(.mpd)保存的项目。•现在Project数据库格式已取代MPX文件格式而成为标准的项目数据交换格式。15.4与Access数据库共享数据•如果希望在MicrosoftAccess数据库中包含MicrosoftProject日程中的信息,则可以项目文件中全部或部分数据导出为Access格式。•反过来也可以将全部或部分数据库信息导入到Project中。15.5与Excel共享数据•在“文件类型”中选择“MicrosoftExcel数据透视表”。•由于实际希望显示的效果不一定是真正想要的数据格式,所以在Excel中必须调整域和对其他项目的管理。15.6与文本文件交换数据•在支持文本文件格式(如制表符分隔文本或CSV文件格式)的文档中包含MicrosoftProject日程中的信息,则可以将项目文件中的数据导出为文本格式。•反之也可以从CSV文件格式或文本文件中将信息导人到MicrosoftProject日程中。本章小结•本章主要介绍了如何将Project项目数据与其他应用程序共享,包括Project数据库、Access数据库、Excel和文本文件等。