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PPT制作技巧新南方集团行政人事内训课程二〇一〇年五月六日目录•PPT演示“10/20/30”原则•PPT演示常见错误•PPT制作技巧展示PPT演示“10/20/30”原则较适合商业范畴PPT演示一次PPT陈述，应该只有10页幻灯片字体不小于30磅持续时间不超过20分钟一次PPT陈述，应该只有10页幻灯片字体不小于30磅持续时间不超过20分钟•风险资本家关注的十个问题1、问题是什么？2．你的解决方案？3．商业模式？4．潜在力量/技术？5．市场营销如何进行？6．竞争性？7．团队？8．起始点和里程碑9．地位和时限？10概要和行动呼吁PPT演示常见错误•PPT演示常见错误之一：WORD搬家错误程度：•PPT演示常见错误之二：照“屏”宣科•PPT演示常见错误之三：滥用切换音效•PPT演示常见错误之四：另起炉灶•PPT演示常见错误之五：滥用动画•PPT演示常见错误之六：“胡乱放映”•PPT演示常见错误之七：滥用模版•PPT演示常见错误之八：滥用色彩•PPT演示常见错误之九：魂不守舍•PPT演示常见错误之十：喧宾夺主PPT制作技巧展示•巧妙使用快捷键1、编辑类快捷键Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+C：复制文本格式Ctrl+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2、浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片3、通过邮件发送PPT的快捷键如果要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。（适用于使用outlook发送邮件时）Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮•编辑妙招1、使用参考线对齐图形通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。Step1点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。Step2确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。Step3此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。2、快速微调设计对象的位置在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。3、用幻灯片母版统一设计风格为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。Step1点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版Step2然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。Step3最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。4、利用绘图工具排列对象当我们在一张幻灯片中插入了多个对象（如图片、图形、文本框等）后，利用“绘图”工具可以让他们排列的整整齐齐。执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多个对象外围拖拉出一个框，将多个对象框在其中，同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。•其他技巧汇总1、如何制作背景不同模板首先在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。2、去除PPT模板上的文字首先打开PPT模板，选择视图，然后选择幻灯片母版，然后再在幻灯片母版视图中点击想要去除的文字文本框，删除，保存即可3、如何改变超链接的文字颜色格式-幻灯片配色方案-自定义-强调和超级联接强调和尾随超级联接-更改颜色4、让PPT边播放边隐秘显示备注（1）当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置；（2）在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定；（3）打开PowerPoint单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”；（4）按照正常方式播放PPT，你的主显示器是按当前页面显示的，但是投影上显示的和一般放映时没有差别。注：这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。这个需要Windows2000SP3以上版本或者WindowsXP以及PowerPoint2003支持。低版本的PowerPoint尚未确认。5、往PPT中插入可以运算和排序的表格通常在Powerpoint幻灯片中插入的表格是不能进行运算和排序操作的，但通过简单的变通，这一功能就可以轻松实现了。单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择“MicrosoftWord文档”，单击“确定”按钮，此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。完成后单击编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要对表格进行编辑操作，只要双击插入的表格对象就可以了。6、打印如何在一张纸上打印出多幅幻灯片?（1）打开“打印”对话框Office2003：执行“文件→打印”命令。Office2007：点击Offfice按钮－打印－打印。或者直接按Ctrl+P。（2）设置多帧打印在“打印内容”一栏中设置为“讲义”，然后再设置一下右边的其他参数，如每页打印幻灯片数，打印顺序，是否加框等，右边有小图预览打印排列效果，设置好之后，确定打印即可。工具选项7、PowerPoint中制作倒影艺术字在制作演示文稿时，经常用到艺术字，稍加调整，可以制作出倒影(镜像)形式的艺术字：先执行“插入→图片→艺术字”命令，按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中，然后将此艺术字复制一份。选中需要制作成倒影的艺术字，按“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，依次选择“旋转或翻转→垂直翻转”选项即可注意：①如果“绘图”工具栏没有展开，请执行“视图→工具栏→绘图”命令，将其展开。②选中需要复制的图形对象，然后按住Ctrl键，稍稍移动一下鼠标，即可快速复制对象。③如果选择“水平翻转”可以制作出镜像艺术字。8、在PowerPoint中插入视频的三种方法（1）直接播放视频以下是具体的操作步骤：a.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。b.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。c.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。d.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。e.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（2）插入控件播放视频a.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。b.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。c.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面(如图1)。d.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。e.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。f.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。g.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。（3）插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮(如图2)。3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。9、将幻灯片发送到word文档（1）、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。（2）、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。（3）、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word10、增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。11、快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不