文档排版与序号规则-培训

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一、文章章节序号编排常识文档章节序号编排常识教学PPT我们日常工作中经常需要编一些管理制度或文章汇编时,经常需要用到一些序号编排,用得好,使我们的文章有条有理,眉目清晰。用的不好,让人看着别扭。甚至会影响文章质量。因此,序号也是文章的一个重要组成部分。下面结合《国家行政机关公文处理办法》(国务院发[2000]23号)第五章第25条第五款,介绍一些文章序号编排的引用。文档章节序号编排常识教学PPT一、序号的定义:就是有序的号码。(一)文字序号1.第一,第二,第三,……2.首先,其次,再次,最后,……3.甲、已、丙、丁、……4.子、丑、寅、卯、……文档章节序号编排常识二、序号的分类教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT(二)数字序号如:1.大写汉文数字如:(1)一、二、三、四、五、……(2)(一)(二)(三)(四)……2.阿拉伯数字如:(1)1.2.3.4.5.……(1)(2)(3)(4)……(2)1)2)3)4)……①②③④……(3)1.1.11.1.11.1.23.4.5……(4)1-11-21-2-11-2-21-31-3-11-3-2……3.罗马数字如:IIIIIIIVV……4.字母编号。如:A、B、C、D、E、a.b.c.d.e.……文档章节序号编排常识二、序号的分类教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT基本规则1.阿拉伯数字:“1.2.3.”和小写字母“a.b.c.”后面只能用齐线(下脚)墨点“.”即黑圆点。不能用顿号,逗号或其他;2.汉字序号:“一、二、三、”后面用顿号“、”;3.汉字序号:“第一,”“第二,”“第三,”、“首先,”“其次,”“再次,”“最后,”后面用“,”;文档章节序号编排常识三、序号标点教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT基本规则4.带括号和带圆圈的序号:(一)(二)(1)2)①②后面不再加顿号或逗号或圆点之类。5.汉字“第一篇”“第一章”“第一节”后面不加标点,空一个汉字位置即可;文档章节序号编排常识三、序号标点教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT一级:“一、”“二、”“三、”二级:“(一)”“(二)”“(三)”,也有“一)”“二)”这样标。三级:“1.”“2.”“3.”四级:“(1)”“(2)”“(3)”五级:“1)”“2)”“3)”六级:“①”“②”“③”七级:也可以用字母编号;文档章节序号编排常识四、数字序号层次(级别)顺序教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT字母序号层次(级别)顺序一级:“A.”“B.”“C.”二级:“A)”“B)”“C)”三级:“a.”“b.”“c.”文档章节序号编排常识四、数字序号层次(级别)顺序教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT第一层次:汉字数字加顿号,一、二、三、第二层次:汉字数字含在括号中,(一)(二)(三)或一)二)三)(这种很少用);第三层次:阿拉伯数字加下脚黑圆点1.2.3.第四层次:(1)(2)(3)……文档章节序号编排常识五、公文、文章序号规定,按《国家行政机关公文处理办法》(国务院发[2000]23号)规定为:教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT公文末成文结尾时间:要用汉字来书写,如2013年1月21日,应写成“二O一三年一月二十一日”,汉字年份的“O”是字母,而不是阿拉伯数字“0”。中文数据“0”,在数据“三千一百零六”中,就不能写成“三千一百0六”。文档章节序号编排常识五、公文、文章序号规定,按《国家行政机关公文处理办法》(国务院发[2000]23号)规定为:教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT单层级序号对照表文章序号一层级一、二、三、……二层级(一)(二)(三)……三层级1.□2.□3.□……四层级(1)(2)(3)……五层级1)2)3)……六层级①②③……七层级A.B.C.……八层级A)B)C)……九层级a.b.c.……文档章节序号编排常识教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT常用公文、文章科研.理科论文.标准规范管理办法一层级一、1□1□第一章二层级(一)1.1□1-1□第一条….三层级1.1.1.1□1-1-1□第二章三层级(1)1.1.1.1□1-1-1-1□第二条…..四层级1)1.1.1.1□1-1-1-1-1□(一)……五层级①1.1.1.1.1□1-1-1-1-1-1□六层级A.七层级A)八层级a.多层级序号对照表文档章节序号编排常识教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT公文文字排版要求文档章节序号编排常识2015年12月21日,中储粮油脂公司下发了[2015]517号《关于实行新版党政机关公文格式标准的通知》要求。(供参考)教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT标题二号宋体加粗GB2312一层级一、3号黑体行间距28磅二层级(一)3号楷体加粗每行28个汉字三层级1.3号仿宋加粗一页排22行四层级(1)3号仿宋五层级1)3号仿宋六层级①3号仿宋七层级A.3号仿宋八层级A)3号仿宋九层级a.3号仿宋公文文字排版要求文档章节序号编排常识教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT公文文字排版要求文档章节序号编排常识一、标题……………………正文…………。(一)标题……….1.正文………………………..正文…………….。37mm35mm26mm28mm正文………………………………………正文…………。.标题…..日期…..空4个汉字位教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT二、Word文档查询目录的编辑文档章节目录编排常识教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT在文章顶上插入空白页操作:标题栏—插入—空白页1、点击“插入”2、点击“空白页”一、文章顶部插入空白页文档章节目录编排常识教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT操作:将光标停在标题编号前面—引用—添加文字—选择级别2.鼠标点击“引用”3.鼠标点击“添加文字”4.选择对应级别二、标题层级的标定1.光标停在标题编号前文档章节目录编排常识教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT三、添加自动目录操作:标题栏—引用—目录----自动目录1123文档章节目录编排常识教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT四、标题层级修改后目录更新1.点击“引用”2.“更新目录”3.“更新整个目录”4.点击“确定”文档章节目录编排常识教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT五、根据目录查找相关内容1.移动鼠标到目录区2.在目录区点击鼠标使文字变色3.选择要查找内容单击,按下Ctri+点击直接到查找内容,可直接到页面文档章节目录编排常识教学PPT文档章节序号编排常识教学PPT湖北油脂公司文档章节目录编排常识文档章节序号编排常识教学PPT

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