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春节期间工作实施细则目录一、目的二、范围三、权责四、管理内容：1、留厂员工统计与确定2、假期相关工作负责人的确定3、留厂值班人员的值班要求五、春节假前各部门工作安排1、生产安排2、年前生产作业停止实施细则3、年终工资发放及元月考勤处理4、假期厂牌管理规定5、春节假前公司面向全体员工出售库存成品眼镜相关事项六、春节假期相关管理事宜1、假期留厂员工管理规定2、假期宿舍管理规定3、假期食堂就餐管理规定4、假期留厂员工文娱活动安排5、假期行李管理规定6、假期员工出入管理规定七、春节假期相关费用预算1、假期留厂及值班人员待遇规定2、假期总体费用预算八、春节假后员工返厂的相关规定1、假后提前返厂员工管理规定2、按规定时间返厂员工管理规定3、春节后员工介绍人员进厂管理规定九、附表：《2009年春节假期前一周工作安排表》、《春节假期留厂值班人员统计》、《春节期间留厂人员统计汇总表》、《假期留厂人员统计》备注：本实施细则未尽事宜和实施当中须调整的另行通知。一、目的为确保2009年春节前工作有序开展、春节期间（2009年1月17日至2月3日，4日正式上班）留厂员工的有序管理及春节后员工的正常返厂；并确保春节期间公司及留厂人员的生命财产安全，使走者放心，留者安心，让大家度过一个安全、祥和、愉快的春节，特制定本方案。二、范围本方案适用于春节放假前各部门相关工作的安排，春节假期所有员工离厂、留厂及春节后员工返厂的管理。三、权责1各部门负责于1月10日前全面完成留厂人员的上报工作；2人力资源部负责于1月12日前全面完成留厂人员的统计与汇总工作；3人力资源部负责于1月15日前全面完成留厂值班人员的确定与春节期间值班部署工作；4各部门负责于1月15日前全面完成春节假前部门内各项工作的安排与布置；5留厂值班人员及各部门主管负责春节放假前的安全检查工作；6留厂值班人员负责员工离厂前的检查工作；7留厂值班人员负责留厂员工的管理工作；8留厂负责人负责春节期间公司及员工的生命财产安全及后勤保障工作；9员工必须配合与服从春节期间留厂值班人员的正常管理工作；10本细则最终解释权归公司人力资源部。四、管理内容1、留厂员工统计与确定人力资源部于1月12日前统计完成公司各部门春节留厂人员明细，并进行分类汇总，根据留厂人员数量确定春节值班与后勤保障人员。详见《部门春节期间留厂人员统计表》：部门春节期间留厂人员统计表统计人员：统计日期：序号姓名工号性别岗位备注春节期间留厂人员统计汇总表统计人员：统计日期：部门管理类职员类普工类男女男女男女合计2、假期相关工作负责人的确定根据春节期间相关工作事项，确定如下岗位人员为春节留厂值班相关工作负责人员，详见《春节期间相关岗位留值分配表》春节期间相关岗位留值分配表工作事项负责部门职务/工种姓名备注总负责后勤保障安全保卫全厂消防检查厂区及宿舍卫生伙食供应与食堂卫生员工返厂接待安排保安队长文娱活动监控查看假期用车员工参与值班护厂可根据留厂员工人数确定留厂值班人员相关明细（从优秀员工中挑选最佳）暂定4名3、留厂值班人员的值班要求3.1值班人员考勤管理3.1.1值班人员必须在上班之前到人力资源部值班室打卡上班，并在规定的时间用餐，吃饭时间不超过30分钟；3.1.2值白班人员每天刷卡6次，夜班人员每天刷卡2次；3.1.3值班人员无特殊情况不得离开公司，请假超过1小时不计算工资；3.2值班人员岗位工作安排及要求3.2.1所有值班人员值班期间手机必须保持全天24小时处于开机状态；3.2.2值班员工必须在厂区内活动，值班期间必须履行职责，做到“当班责任制”，谁值班谁负全责；3.2.3当班负责人必须坚守在人力资源部值班，处理相关工作事宜；3.2.4门卫值班人员值班期间必须穿保安服，必须做到白天每两小时对厂区进行一次巡查，夜间每半小时对厂区进行一次巡查；3.2.5门卫值班人员必须按规定的时间开、关门，对员工进出必须严格检查并进行登记，对不能提供留厂证明证件的人员谢绝进入；3.2.6门卫值班人员必须做好员工离厂行李检查及假期带包人员外出检查，发现带公司物品情况及时报人力资源部当班负责人处理；3.2.7门卫值班人员负责员工返厂登记工作；3.2.8门卫值班人员负责信件的正常收发及餐厅值班日常工作；3.2.9工联：（待定）负责留厂员工的文化娱乐活动安排与组织以及配合值班负责人进行女性员工宿舍内部的检查工作3.2.10网管：李向阳/沈志刚负责监控设备、报警设备的查看和检查工作，每天对监控检查不少于两次；3.2.11技术部电工、维修工：冯军/周进负责水电安全管理、检查，并对水电故障及时排除确保水电的正常供应；3.2.12司机：黄小军负责假期用车工作；（假期用车必须经留厂值班负责人在派车单上签署后方可放行）3.2.13清洁工：负责厂区及宿舍的卫生清洁工作；3.2.14食堂人员：负责留厂人员伙食及除夕加餐，食堂、餐厅的卫生清洁；3.2.15所有值班人员值班过程必须形成记录，以备查核；3.2.16所有值班人员在不当班时间离开公司必须到人力资源部值班室进行登记，并确保手机始终处于开机状态。3.3留厂值班负责人（总务）工作职责及其权限3.3.1工作职责①负责本细则的相关事项管理；负责组织春节放假前的全面检查工作（生产区及生活区的水、电、气、门、窗关闭情况，有无存在其他安全隐患，重要部位及车间底层楼门窗的封条贴封情况），生产区及生活区所有钥匙收交人力资源部保管等工作；②负责留厂员工的清点工作，包括“留厂证”的发放，出入的管理，并召开留厂员工纪律大会；③负责离厂人员的厂牌收交，登记、检查工作（包括离厂人员、时间及所携物品的登记检查）；④负责春节期间公司留厂员工的财产安全工作，并负责留厂值班人员及其他员工的人身安全工作；⑤负责留厂值班人员的考勤管理、工作布置、督导与检查工作；⑥负责相关负责人员的工作协调；⑦负责突发事件的处理工作；⑧负责留厂全体人员的文化娱乐（除夕晚会的策划与筹备）、治安维护及后勤保障（食宿安排与控制）、车辆管理等工作；⑨负责春节期间相关人员的慰问接待工作；负责返厂员工的接待工作（按公司规定时间返厂员工的管理及提前返厂员工的管理）。3.3.2权限①有权对留厂员工纪律进行全面管理；②有权对全厂的安保、环卫工作的检查、监督与管理；③有权决定对重大突发事件报警处理。五、春节假前各部门工作安排1、生产安排1.1生管、生产及成控等部门于放假前统筹安排春节前后生产排程及物料供给工作，并做好相关计划，确保春节前后订单的交期；1.2生产排程、生产计划、物料供应计划根据生管计划作适当安排，于1月13日前交分管副总审批；1.3各职能部门按工作要求认真、切实做好2008年度工作总结和2009年工作计划，2009年1月13日前报吴总处；2、年前生产作业停止的实施细则2.1各部门于2009年1月17日11:30终止2008年度所有生产作业并对现场进行整理，之前的工作按正常程序作业，任何人不得以任何理由更改或变相更改作业时间，违反此规定者按《人事管理规定》和《奖惩管理规定》之相关条款处理。2.2各部门于1月17日11：30前对各人员的生产、办公资料进行盘点归档及封存。2.32009年1月17日13：00公司各部门进行大扫除，切实做好责任区的清洁卫生；2.4公司部门于2009年1月13日前统计需维修的门窗、水、气等线路，报人力资源部，人力资源部将安排技术部工程课做好维修工作，于1月16日前全面完成。2009年1月17日15：00由人力资源部、技术部工程课、各部门主管或代理人组成的检查小组对厂区进行全面检查并予以记录，由人力资源部组织，确保春节期间消防设施的完好和电器设施、线路的安全，特别是重点部位的安检；检查组（总务、工程课相关人员）负责各现场检查，确保没有异常的情况下张贴封条，各楼层大门上锁，生产区及办公区的钥匙必须由各部门主管或代理人统一编号在检查组进行现场检查并张贴封条后交到人力资源部保管；车间钥匙由各部门整理标示好后统一交总务李玲保管，生活区的钥匙由总务课李玲统一收集并进行编号交到人力资源部保管。值班期间所有钥匙交春节值班总负责人保管。序号时间事项责任人11月17日11：30停止所有生产作业并进行现场整理；完毕生产、办公资料盘点归档各部门主管21月17日15：00-16：30各部门现场张贴封条总务课、工程课、保安及其它相关人员31月17日16：30签工资表/工资发放（现金）各部门41月18日员工返乡事项安排行李检查人力资源部人员值班保安备注1．全公司考勤计算到1月16日20：30止（年底结清的员工上班至15日，考勤计算到15日）；2．放假后各部门主管各项工作的安排妥善后方可离厂，期间不计算出勤；3．留厂值班人员从1月18日08：30起值班，2月4日8：00停止值班。2.5具体时间实施事项如下：3、年终工资结算及元月考勤处理3.1工资结算时间3.1.1工资发放时间：2009年元月17日3.1.2工资结算额：结算截止元月10日的所有工资，剩余工资在春节后第一次发工资时给予发放。3.2工资结算方式3.2.1工资表的签核：财务部须于放假前两天（元月15日10：00前）提供员工工资表给人力资源部薪资专员，人力资源部薪资专员须在当天将员工工资册发放给各部门签核（管理人员工资册由薪资专员负责组织排队按序签核，地点：总务会议室），薪资专员将已签核好的员工工资册交予财务部，财务部将于放假当天将员工工资直接汇入有办理银行卡的员工的账号中。3.2.2工资汇总表签核及现金发放A、年底需要结清工资的员工（上班至1月15日，考勤计算到1月15日），于1月17日14：00前整好队，14：00分准时开始发放工资。B、非年底结清的员工，于1月17日16：30前整好队，16：30分准时开始发放工资。C、工资汇总表签核及现金发放点安排：①号点：注塑课、割片课、板材四部；②号点：金属一部、金属二部；③号点：塑胶一部、塑胶二部；④号点：其他部门。D、工资汇总表签核及现金发放要求：财务安排专人发放，地点待定（当天以腾讯通或电话通知）。各部门按顺序按组别及员工编号的顺序列队，各部门负责人或其代理人负责维持本部门秩序，领工资的那一组按编号的顺序依次到发工资的办公桌前签核（汇入银行卡）或签核后领取现金工资，发现金的员工，现金要当面点清，如出现现金与工资册上数额不一致的，应当时当场向发工资人员反映，以便核对；工资计算有误向部门主管提出，并于春节后第一次发工资时给予核实补回，不得与工资发放人员现场发生争执。3.3考勤及薪资管理3.3.1元月份考勤：①人力资源部考勤专员徐玲俐每天下午14：00前必须完成前日的考勤异常处理与奖惩汇总（各部门必须于每天上午10:30前提供前一天考勤异常的所有单据，如未打卡原因单，公出单，请假单等，逾期一律按考勤系统生成的数据为准）。②各部门必须于每天上午11：00前汇总好前一天部门所有计时人员的加班时数并报至人力资源部徐玲俐处（电子档和文本档各一份，且文本档必须经部门主管签字审核）；③人力资源部考勤专员徐玲俐于元月10日下午14：00前将全厂人员元月1日—元月10日的考勤，奖惩，加班时数汇总并发各部门核对；各部门必须于10日下午16：00前核对完毕并标注出计时/计件员工及相关工种补贴。④人力资源部考勤专员徐玲俐于元月11日上午10：00前将元月考勤、奖惩报至财务部；⑤全厂员工元月10日不允许请假，如出现迟到或旷工现象，由各部门负责当天一个班次内将奖惩提报单报人力资源部徐玲俐处。3.3.2各扣款，补贴项目的汇总：总务课李玲负责将元月份的各扣款，补贴资料于元月10日前报至人力资源部徐玲俐处，人力资源部徐玲俐审核后于11日前报至财务部。（元月份的包餐扣10天，相关住房补贴，手机补贴一律年后放假回厂后补在元月份工资中）3.3.3计件工资处理：涉及到计件工资的部门每天上午11：30之前必须完成前一天计件工资的核算与录入工作。3.3.4薪资管理：元月份不再办理各项调薪及人事异动，薪资专员须在元月5日之前将所有薪资状况整理后提供给财务部。4、假期厂牌管理规定4.1春节留厂人员必须准备一张一寸的相片于1月14日前由部门统