第九章公共关系专题活动

第九章公共关系专题活动学习目的：1．理解公共关系专题活动的含义及其基本特征2．认识几种常见的公共关系专题活动形式3．掌握各种公共关系专题活动的含义、特点及实施过程第一节新闻发布会一、新闻发布会的含义及特点（一）新闻发布会的含义（二）新闻发布会的特点1.规范性2.有效性3.成本高4.要求高二、新闻发布会的策划与筹备（一）新闻发布会的策划1.确定新闻发布会的必要性2.活动要严密、规范、富有新意3.把握时机，提高组织形象（二）新闻发布会的筹备1.确定新闻发布会的主题2.选择会议地点和举办时间3.选择新闻发布会的主持人和主要发言人4.准备新闻发布会的各项材料5.拟定邀请记者的范围6.组织参观和宴请的准备7.制作经费预算8.做好接待工作三、新闻发布会的程序及注意事项（一）新闻发布会的程序1.签到2.发资料3.介绍会议内容4.主持人讲话5.回答记者提问6.参观和其它安排（二）召开新闻发布会的注意事项（三）新闻发布会后的工作第二节展览会一、展览会的特点（一）传播方式的复合性（二）传播效果的生动性（三）与公众沟通的直接性（四）沟通方式的高度集中性和高效性（五）展览活动的新闻性二、展览会的形式（一）按照展览品的种类来划分，可分为单一型展览会和综合型展览会（二）按展览的性质来划分，有贸易展销会和宣传展览会（三）从举办的地点来看，可以分为室内展览会、露天展览会、流动展览会（四）从展览规模上来看，可分为大型、小型展览会（五）根据参展单位所在的地理区域的不同，可将展览会划分为国际性展览会、洲际性展览会、全国性展览会、全省性展览会和全国性展览会三、展览会的策划和组织（一）明确展览会的主题和目的（二）确定参展单位、参展项目和展览类型（三）明确参观者的类型（四）选择展览时间、地点（五）培训工作人员（六）确定展览会的管理机构，提供相关服务（七）成立专门对外发布新闻的机构（八）准备展览会所需的各种辅助宣传材料（九）策划展览过程中的各项活动（十）编制展览会费用预算（十一）评估展览会活动效果第三节社会公益赞助活动一、社会赞助的重要作用（一）展现社会组织的社会责任感（二）扩大组织的知名度（三）博得社会公众的好感（四）展示社会组织的经济实力二、社会赞助的主要类型（一）从所赞助的对象来分，赞助主要有以下几种类型：1.赞助体育运动2.赞助科学教育事业3.赞助文化事业4.赞助社会福利与慈善事业5.赞助社会公共设施建设6.赞助学术理论活动7.赞助节日庆典活动（二）从赞助的方式来看，赞助的类型可以分为两大类：1.组织参加赞助2.组织发起赞助三、社会组织开展赞助的基本原则（一）合法原则（二）社会效益原则（三）经济性原则（四）相关性原则（五）持续性原则（六）切实履行原则四、赞助活动的步骤（一）明确赞助目的（二）选择赞助对象（三）制定赞助计划（四）评估赞助项目（五）实施赞助方案（六）评估赞助效果第四节庆典活动一、庆典活动的类型（一）开幕庆典（二）闭幕庆典（三）周年庆典（四）其他庆典活动二、庆典活动的策划与实施（一）确定主题与形式（二）时间选择（三）拟定邀请宾客名单（四）安排庆典活动程序（五）确定致词和剪彩人员（六）安排礼仪小姐和服务人员，做好活动接待工作（七）组织来宾参观（八）准备嘉宾留言册，广泛征求意见（九）广泛联系媒体（十）经费预算第五节开放参观活动一、开放参观的作用（一）提高组织的透明度（二）提供组织与公众直接沟通的机会（三）对组织形成一种压力，促进组织总体素质的提高（四）消除公众对组织的误解或疑虑二、开放参观的类型（一）一般参观和特殊参观（二）常规性参观和专题性参观三、开放参观活动的组织和开展（一）明确目的，确定公众（二）确定规模大小（三）确定时间（四）准备宣传材料和各种辅助材料（五）挑选和训练工作人员（六）做好接待服务工作（七）做好参观后的总结工作第六节公关谈判活动一、公关谈判的原则（一）平等互利原则（二）友好协商原则（三）互谅互让原则（四）时效性原则二、公关谈判的过程（一）公关谈判的准备工作（二）营造宽松和谐的谈判气氛（三）正式的谈判程序（四）对谈判进行总结三、公关谈判常用的策略与技巧本章结束谢谢大家