移动OA办公宣讲手册-for企业客户V4简版201408

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资源描述

协同管理赢在执行——移动OA系统应用介绍2014年12月成功案例介绍5企业为什么要使用移动OA1移动OA的功能介绍2移动OA的方案介绍3移动OA的优势和特点4目录如果执行力缺失,再完美的策略也会随时崩溃;而优秀的执行力,却可以随时弥补策略的缺陷,取得良好的效果。《执行力》哈佛教授保罗·托马斯和大卫·伯恩合著解决执行力的关键问题是把握人员、战略、运营三个执行力的核心。《赢在执行》P76,哈佛大学企业管理博士后余世维著协同办公系统对于企业管理的价值—增强企业执行力知识管理档案管理网络硬盘新闻公告规章制度工作讨论信息集成个人日程资源管理电子邮件优化工作流程加强信息共享与沟通会议管理公文管理转正招聘请假采购合同报销借款内容管理资源共享通讯管理战略/决策组织/人员经营/业务移动OA—围绕“执行力”的软件功能设计增强管理执行力内部正式的公告通知互动性沟通交流业务系统集成辅助决策支持及时了解各项工作进展各部门工作责任明确事件的时间节点控制无纸办公降低纸张成本电子审批,提高效率各项制度执行强制性约束实时监控电子审批高效沟通决策支持文档管理异地办公支持异地办公支持手机随时随地办公移动OA办公系统文档集中存储,分类管理文档便捷检索,分级授权移动OA办公系统提升管理执行力成功案例介绍5企业为什么要使用移动OA1移动OA的功能介绍2移动OA的方案介绍3移动OA的优势和特点4目录办公自动化平台流程自动化:公文的处理、各种审批、请示等文档管理:文件分类、存档、检索、授权共享信息发布:公告、通知、大事记……公文处理事务审核通知公告OA短信平台OA系统业务审批进展告知OA系统任务督办政策宣传移动OA平台移动OA办公系统建设内容简介文件传阅工作请示与领导批示会议通知节日问候舆论引导A是节约办公成本的管家BCOA协同办公系统有哪些好处*D让制度强制性执行的利器是过程管控的工具是信息和文件资源共享的平台电子审批,节约纸张;协同办公,突破地域限制,提高效率,节约人力投入和差旅费用请假、出差、报销、办公品领用、会议管理、车辆申请、合同、采购申请等所有制度得到有效地强制执行,制度落实到位能力及时了解工作进展、工作责任明确、时间节点控制,促进各项工作保质保量按时完成文档集中存储、分类管理、便捷检索,用户分级授权阅读,实现企业的信息和知识快速传播和转移•OA协同办公软件实现辅助多人、多组织密切配合,协调一致地工作!•工作管理流程化,流程管理知识化!OA办公自动化平台功能——系统功能结构图*协同办公管理系统应用模块介绍办公门户代办事宜个人日程公告讨论意见反馈值班提醒电子邮件个人资源文档资源检索资源评价互动资源报表基础档案库公共文件库发文起草收文登记公文传阅签报审批拟稿收发文流转签报流转流程设定请假出差报销合同会议管理车辆管理办公品领用通知公告讨论区值班提醒管理考勤信息短信记录意见反馈文档共享公文管理沟通交流办公事务资料拟归档正式归档档案立卷权限借阅申请借阅批复历史档案记录档案管理功能模块融合通信MAS短信移动专线移动OAOA办公自动化平台功能——首页综合办公门户主要功能客户价值用户首页个性化定制功能菜单清晰明了代办事宜一目了然将员工所关注的信息整体推送至用户面前构建单位一体化信息门户左侧功能主菜单代办事宜,一目了然OA办公自动化平台功能——公文管理主要功能客户价值实现发文、收文管理,公文归档功能;提供多形式的催办管理支持公文模板自定义实现各类文件审批事项电子化,提升公文审批效率各层面业务流程规范化、透明化工作进展时间节点控制支持各种类型的发文支持电子印章OA办公自动化平台功能——日常办公事务审批主要功能客户价值可根据需要,灵活定义各类审批支持请假、出差、报销、合同、办公品、会议、车辆等审批功能支持多条件进行统计、查询相关数据报表员工不会出现因记不清制度而违反规定各类制度执行得到了强制性约束人事、财务、行政等日常事务审批类型OA办公自动化平台功能——文档资源中心主要功能客户价值文档集中存储文档分类管理文档便捷检索用户分级授权阅读实现企业的信息和知识快速传播和转移把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理,集中共享通过严密的权限体系实现灵活的文档全面共享管理便捷的文档检索文档分类、分级集中管理OA办公自动化平台功能——沟通管理主要功能客户价值单位公告内部邮件工作报告短信应用:支持内部短信群发,OA事项短信提醒;第三方工具:支持RTX、移动OA等构建多方位、多渠道、跨组织、跨地域的沟通模式;建立组织电子沟通模式,降低沟通成本;提升多组织沟通效率,减少沟通传递信息失真度;电子论坛单位公告内部电子邮件工作报告办公自动化平台流程自动化:公文的处理、各种审批、请示等文档管理:文件分类、存档、检索、授权共享信息发布:公告、通知、大事记……公文处理事务审核通知公告OA短信平台OA系统业务审批进展告知OA系统任务督办政策宣传移动OA平台移动OA办公系统建设内容简介移动邮件文件传阅工作请示与领导批示会议通知节日问候舆论引导信息系统企业管理企业资讯运营管理知识管理战略执行风险控制资讯与知识如何传递到最基层?企业的信息化还缺点什么?•我的销售人员、驻外人员如何进行信息管理?•我的外地仓库、办事处怎么来应用?•人员出差了怎么办?•不会用电脑能处理事务吗?•信息化应用能再简单些吗?•信息化能不用昂贵的硬件投入做支撑吗?移动OA平台功能介绍移动OA方案支持全终端:Ophone、Android、Iphone、移动OA实现电脑与手机的优势互补,极大的方便用户,移动办公的推出从以下几个方面给用户带来价值:拓展办公空间提高办公效率节省办公成本主导航待办事宜待办工作公文处理事务审批信息发布移动OA平台功能介绍办公自动化平台流程自动化:公文的处理、各种审批、请示等文档管理:文件分类、存档、检索、授权共享信息发布:公告、通知、大事记……公文处理事务审核通知公告OA短信平台OA系统业务审批进展告知OA系统任务督办政策宣传移动OA平台移动OA办公系统建设内容简介移动邮件文件传阅工作请示与领导批示会议通知节日问候舆论引导短信提醒类应用OA帐号短信验证码OA公文到达提醒OA任务督办提醒会议通知短信提醒……企业办公短信平台企业办公短信平台功能介绍——OA平台与短信的融合应用*内部群发类应用政策宣传节日祝福问候企业重大新闻事件应急事件……成功案例介绍5企业为什么要使用移动OA1移动OA的功能介绍2移动OA的方案介绍3移动OA的优势和特点4目录移动OA办公系统总体架构OA/移动OA移动OA手机办公企业短信成功案例介绍5企业为什么要使用移动OA1移动OA的功能介绍2移动OA的方案介绍3移动OA的优势和特点4目录移动OA办公系统需求满足的优势“专线+基础OA+移动OA+短信应用”的平台组合可满足客户网络接入、电脑应用系统、手机办公的多方面整体需求中国移动一站式服务优势中国移动可以为客户提供从售前咨询、业务受理、方案定制、系统实施、到售后维护支撑的一站式服务中国移动一站式服务省却客户从多个厂家购买多种产品的麻烦中国移动一站式服务内容整体方案业务咨询业务受理计费结算技术支持故障申告成功案例介绍5企业为什么要使用移动OA1移动OA的功能介绍2移动OA的方案介绍3移动OA的优势和特点4目录OA办公系统案例介绍——中国化学工程第三建设有限公司单位名称:中国化学工程第三有限公司行业性质:国企,吉林省吉林市项目建设日期:2011年公司各部门人员共3000用户接入系统建立统一信息门户,将内部数据、信息、知识等内容集中展示在门户当中建立流程化管理,实现在线审批,无纸化办公建立统一的知识管理库,实现知识分类管理,在线传阅建立沟通交流平台,增强内部沟通交流实现功能OA办公系统案例介绍——中国化学工程第三建设有限公司应用效果1.目前,全公司各个部门,共有注册用户3000人。现每天都使用网络办公平台进行信息交流和处理。2.实现流程化管理,通过网络平台进行在线审批,取消原有纸质审批方式,大大提高了工作效率,会议通知及时送达,显著降低了各部门之间交换纸质文件的工作量,大幅度削减了纸质文件的印制。同时,有效缩短了文件流转环节的时间延迟。3.通过在线即时交流工具、讨论区、文档管理等功能的应用,各部门工作人员之间的协同交互能力大大提高,公司办公信息高度集中和共享。4.实现了通知、公告、新闻等信息网上发布。5.电子印章的广泛使用,解决了网上文件被篡改的隐患,确保了电子公文的合法性。6.全球虚拟办公、提升信息化水平。31感谢您的关注和支持!

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