移动OA协同办公智能管理平台功能清单移动OA协同办公智能管理平台功能清单移动OA协同办公智能管理平台功能清单1目录一.门户管理........................................................................................2二.计划任务........................................................................................2三.工作流.............................................................................................3四.报表门户中心................................................................................6五.知识交流........................................................................................7六.短信邮件........................................................................................8七.新闻公告........................................................................................9八.日程日志......................................................................................10九.行政办公......................................................................................10十.人事管理......................................................................................12十一.客户管理......................................................................................14十二.合同管理......................................................................................15十三.费用管理......................................................................................15十四.库存管理......................................................................................16十五.公文管理......................................................................................16十六.档案管理......................................................................................17十七.CMS管理.......................................................................................17十八.系统管理......................................................................................17移动OA协同办公智能管理平台功能清单2一.门户管理功能菜单具体介绍1.公共门户配置1)新建、编辑、删除任意多个公共门户2)根据组织结构、产品结构、工作类型、对象等建立各种类型的公共门户,比如公司门户、部门门户、人事门户、员工手册门户、知识门户等2.个人门户配置编辑自己的门户,自由定义门户样式和内容3.自动获取OA数据自动获取以下功能的数据:新闻、公告、代办工作流、已办工作流、我的请求、办结工作流、我的文档、客户信息、客户联系人信息、项目信息、图形报表、内部消息、内部邮件、日程计划、我的协作、我的投票调查表、我的会议审批、我的车辆审批4.智能门户空间个人进入不同的门户,只能看到自己职权范围内,工作范畴内的内容。比如,部门经理和职员都进入自己的部门门户,但职员是看不到经理能看的内容5.恢复个人门户将自己的个人门户样式和内容,重置为默认配置的统一个人门户。6.配置门户权限为个人和各公共门户指定部门、角色、人员的查看、编辑权限7.自动保存及点及现门户配置界面所有操作自动保存,因此框架位置、内容位置,高度、宽度任意拖拉;改变字体、改变颜色、更换图标等,无需保存无需切换,及点及现8.多架构和门户样式各门户自由配置框架结构,自由一列、两列、多列、混合、高度、宽度等;门户大小、展示方式、显示颜色、显示字体,为不同门户构造完全独立的VI视觉效果9.指定门户顺序针对企业各门户的重要性,指定员工办公界面的显示顺序10.展示外部网页门户界面完整展示配置的任意网站或网页内容,比如企业的官网,行业的权威网等二.计划任务功能菜单具体介绍11.个人计划针对个人的计划安排,通过个人计划能够快速的查看自己当前需要做的工作,以及将来的任务,同时查看到已完成的计划12.部门计划部门计划是针对整个部门的计划制定移动OA协同办公智能管理平台功能清单313.公司计划公司计划是针对公司层面的计划,其会影响公司整体的发展方向,公司计划是部门计划,个人计划的方向标14.批阅计划批阅计划是其他个人,或者部门,或者公司提交的计划由审核人进行批阅15.共享计划共享计划,就是所有人都能看到的计划,在新建计划的时候选择的分享人就能看到对应的计划,通过共享计划管理界面能看看到计划的当前状态,以及进行计划的查看16.任务中心展现所需要完成的任务以及已完成任务信息,以及每一条任务当前的状态,以及完成时间等基本信息,可对任务进行修改,删除,撤销三.工作流功能菜单具体介绍17.流程办理-新建流程查看根据流程设定的权限的流程,快速新建流程;包括查询、新建流程,统计常用流程,新建常用流程、导入历史数据新建流程18.流程办理-我的待办1)筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、办理、保存、委托、转发、收回、外发、结束、归档、自己的待办工作流程2)删除未提交的申请19.流程办理-我已办结筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、收回、导出、催办自己已办理的工作流程20.流程办理-我的查阅筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、导出自己查阅的工作流程21.流程办理-我的关注筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、导出自己关注的工作流程22.流程办理-挂起工作筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、导出、恢复自己挂起的工作流程23.流程办理-流程查询根据流程属性和表单字段高级查询,并筛选、搜索、统计、排序、保存、委托、转发、外发、结束、归档、删除、批量删除自己有权查看或办理权限的工作流程24.流程管理-流程委托1)流程委托,可进行手动委托或提前委托,将需要委托的工作按时间、流程类型分别进行委托2)筛选、搜索、统计、排序、配置、收回、批量收回、查看流程委托关系,以及查看本人委托的工作流程25.流程管理-流程监控1)根据监控权限设置,可监控流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间,并根据权限类型进行办理2)筛选、搜索、统计、排序、查看、催办、监控转交、结束、删除、批量删除监控的工作流程26.流程管理-流程销毁1)根据权限设定,可销毁有权限的工作2)筛选、搜索、统计、排序、查看、销毁工作流程移动OA协同办公智能管理平台功能清单427.流程设置-文号管理查询、排序、新建、编辑、删除、自定义规则等进行设置文号28.流程设置-文号记录筛选、搜索、统计文号使用的历史使用记录29.流程设置-表单分类管理根据企业的需求对表单进行分类管理添加、编辑、删除、排序、统计表单类别30.流程设置-表单管理新建、编辑、导入、导出、删除、批量删除、预览、历史版本表单模版31.流程设置-表单设计1)智能表单设计,支持在线设计表单,包含二十多种表单控件,实现复杂数据的录入,设计思想处于国内领先地位2)支持外部数据源3)支持表单网页手写签章,一经授权,不限点数4)支持表单与流程的分类管理5)支持表单与流程的导入导出操作32.流程设置-自动计算日期、金额、数字等自动计算;金额数字大写转换;平均值、四舍五入,子表字段自动求和、转换计算33.流程设置-动态明细表无限添加行,可录入文本、选择时间、下拉菜单、单选、多选、自动计算等,比如报销明细表34.流程设置-导入Excle明细表支持Excle导入明细表,包括导入、删除、编辑等35.流程设置-智能或自动获取数据流程标题、表单标题、流水号、日期、时间、姓名、部门、角色等36.流程设置-表单历史版本历史版本生成、恢复、查询表单历史版本37.流程设置-CSS样式编辑支持扩展并在线可视化编辑CSS样式38.流程设置-JS脚本编辑支持扩展并在线可视化编辑JavaScript脚本39.流程设置-流程分类管理根据企业的需求对表单进行流程管理添加、编辑、删除、排序、统计流程类别40.流程设置-流程管理1)流程分类查询、新建、编辑、删除、导入、导出、复制、清空流程数据等功能2)支持流程基本属性、流程设计器、管理权限、定时任务、AIP打印模版、word打印模板、流程变量、列表显示字段、高级查询、导入导出等功能41.流程设置-流程设计1)支持自由流程与固定流程2)支持流程节点包括顺序、判断、并发、聚合、子流程3)支持流程设置,包括基本信息、办理权限、字段权限控制、表单校验、流转设置、转交条件设置、扩展接口设置42.流程设置-流程设计详情1)支持自动生成工作名称/文号,支持自定义工作名称/文号的生成规则2)设计向导模式,提供设计思路,简化工作流设计过程移动OA协同办公智能管理平台功能清单53)图形化流程制作页面,无需代码基础,即可完成流程制作支持流程分支设置,支持通过条件自由控制流程走向支持流程附带公共附件,并允许设置对公共附件的详细权限4)允许按人员、部门、角色设定经办权限5)支持流程自动选人支持流程插件,为工作流与其他模块的数据交互提供平台支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件支持流程委托,可进行手动委托或提前委托6)可监控流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间7)传递流程,支持由首先接收者办理8)提供对流程数据的多种统计方式,Excel统计和报表统计全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作9)支持工作流数据归档与归档流程查询,提升操作速度10)业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合11)数据源为提取常用数据开放了便捷的通道12)所有对流程的操作都写入日志记录13)可实现流程自定义业务引擎43.流程设置-流程权限监控1)查询、新建、编辑、删除流程权限2)包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限44.流程设置-详细流程图图表显示办理过程和轨迹,包括接收时间、处理时间、主办人、经办人、委托人、办理状态等45.流程设置-公共附件工作流主办人上传、删除、在线阅读、在线编辑、在线维护,其他人查看、阅读和下载。附件维护包括保存版