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行政岗位职责administrativedepartmentresponsibility目录行政部职责1总经理秘书职责2行政助理职责3前台接待职责4仓管员职责5驾驶员职责6行政部组织架构图行政经理行政助理总经理秘书前台接待仓管员驾驶员行政部职责1.后勤、采购工作1.1.负责各个部门办公设备的记录和管理，汇总、采购各部门办公用品。1.2.各个部门办公用品、低值易耗品、印刷品的计划审核、采购、发放和库存管理。1.3.负责员工工服的样式审核、采买和回收等工作。1.4.负责公司车辆的调度、维修、证照等管理工作。1.5.负责制定公司报刊预定计划、发放和回收。1.6.验货区及人员管理，把好商品进退关。1.7.做好报纸及信件、物件中转签收、签转工作。行政部行政部职责2.行政工作2.1.公司内外文件收、发文管理、文件档案管理。2.2.公司证照、印章的保管、使用、申请、审核及年检管理。2.3.公司合同的法务支持及相关事务管理（聘请法律顾问）。2.4.经营外合同档案管理。2.5.公司公章及印鉴管理。2.6.会议室管理、会议纪要拟订及相关事项跟踪落实。2.7.管理目标及标准的制定、推行及具体工作的实施。2.8.根据总经理室要求对经营数据进行分析汇总，为决策层提供基础数据支持。行政部行政部职责2.行政工作2.9.负责前台电话和来人接待、来客引见、来客登记等工作。为公司办公区安全把好第一道关。3.0.做好报纸及信件、物件中转签收、签转工作。3.1.复印、传真设备管理。3.2.内部电话费用监管及总经理授权范围内的督察、审查工作。3.3.对公司中层以上人员的出差进行安排、管理及严格执行出差管理规定。3.4.负责全体员工及中高层员工的礼品上缴、登记和处理工作。3.5.严格执行公司经营管理核决制度，对招待费费用进行数据汇总和分析，定期修正招待费管理目标和方向。行政部总经理秘书职责1.协助总经理室、行政经理开展部门内部的各项工作。2.起草总经理室的报告、计划、决议以及复函、复电等办公文书和有关文件起草工作。3.安排每周的办公例会、促销例会、业务会议、专题会议等。4.编写一周工作指令、会议纪要和决议；跟踪有关决议的贯彻执行情况，并及时将信息反馈给总经理室，并根据工作指令的实施情况，编写工作实施汇报。5.协助总经理对公司的日常经营管理和经营项目的运作情况的跟进。掌握广场经营业绩及目标进度完成情况，跟进并准确编报每日、每周、每月销售统计报表，并做好统计资料的分类归档的管理工作。6.做好各部门上报文件的内容、文字的审核、把关工作，负责传阅文件的跟踪、催办工作。总秘总经理秘书职责7.协助做好内部重点工作和热点问题的调研工作。8.负责收集商业广场的各种信息，同时定期采集本市及外埠的多类商业信息，对各类信息进行整理及归档，并及时反馈给总经理室参考。9.协助领导处理企业公共关系和外联事务。对内，充当总经理室的参谋与助手，是总经理室与各部门、以及部门之间沟通、协调的桥梁和纽带；对外，代表公司的形象，担负着与主管单位、客户、同行以及其他阶层的社会交往工作。10.负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。11.负责总经理室办公用品的领取、保管及发放工作。12.负责本部门人员考勤。13.完成上级交给的其他工作，处理领导临时交办的工作总秘行政助理职责1.负责行政部门相关文件起草工作。2.协助做好各部门每周既定工作的督促和检查工作。3.负责做好公司办公区域卫生的督促检查工作。4.负责部门传真的登记、收发工作。5.负责部门电话接听、记录、传递、处理工作。6.负责公司各类文件、资料的打印、复印，及时认真的完成领导交办的任务。7.做好部门打印、复印材料的登记工作，对重要的文件材料需做备份处理档案，便于查找。8.严格遵守文印工作制度，做好保密工作，严禁打印、复印未经签署的文件，杜绝浪费。行政助理行政助理职责9.负责管理部门打印设备，做到勤检查、勤保养，保证机器正常运转，定期进行擦拭保养和检查。10.负责做好公司行政发文的编号、登记及下发工作。11.协助本部门经理做好固定资产管理及台帐的建立工作。12.负责本部门各项报销费用的登记，并按月做好统计工作，上报部门经理审核。13.负责本部门各类物资出入库汇总登记，并按月做好统计工作，上报部门经理审核。14.在部门经理的领导下，合理制定本岗位工作计划，协助建立各项采购制度、仓管制度、验收制度和相关作业流程。15.全面执行公司质量方针和目标，协助部门经理开展物资采价、采购工作。行政助理行政助理职责16.定期将材料采购计划统计汇总并上报，以便做好采购准备。17.负责员工制服、办公用品、低值易耗品、印刷品的计划审核、采购、发放和库存管理及内库管理，协助部门经理组织公司各类物资的采购招标工作。18.各类办公材料物资的采购工作，负责大宗物资采购的招标工作。19.在充分了解上月库存与实际领用情况的基础上拟定次月采购计划，以减少库存物资的积压，提高最佳资金与物资周转速度，发挥零库存、小资金的运转能力。20.定期或非定期进行市场零售价格采价工作，以公平、公正、无私的态度对待价格管理监督工作。21.采购工作货比三家，合理控制质量、价格、成本，确保对需求部门负责，保证供应工作正常运转，做到“安全、准确、及时”。行政助理行政助理职责22.认真执行商品、物资验货、验收制度，严格执行商品、物资入场、入库操作流程，做到票物相符，手续完备，质量合格，交接清楚。23.认真执行商品领用程序，对领用手续不符合者有权拒绝发货。24.严格执行仓库安全管理及消防制度，商品堆码要规范，以保证库存物资安全，环境卫生整洁。25.认真做好采购库存盘点工作：日常收发货做到日结日清，动碰复核，以保证每笔收发的准确性。月末盘点按商品的品类逐渐清点核对。定期抽查与不定期抽查相结合，以保证帐物相符。26.协助对验货区及人员进行管理，把好经营商品进退关。行政助理前台接待职责1.负责做好接待前台的清洁卫生工作，保持良好的工作环境。2.负责公司内部电话通讯录的录入和更新。3.负责做好公司来往人员的接待、登记工作。4.负责做好公司信件分发、快递、邮寄及费用结算等业务工作。5.负责协助部门秘书做好文字材料的打字、装订、发放等工作。6.负责备足打印、复印所需纸张及各种易耗品，对所复印的文件做好登记管理，注意节约，防止浪费。7.负责每月公司总值班和各楼层值班表的下发和每日值班表的更换。8.负责及时接听电话，并严格执行专业的电话接听语言。前台前台接待职责9.负责公司总机的日常维护和管理，保证其正常运行。10.负责定期对总机设备进行维保，尽量增加其使用寿命。11.负责对公司征订的报刊，并进行派发及回收。12.负责妥善保管废旧报刊，在三人以上情况下变卖，费用及时上缴公司财务。13.负责做好公司各部门办公用品的统计、发放、保管工作。（于每月23日汇总各部门下月所需办公用品，交与行政助理采购，于月末发放给各部门。）14.负责每周向上级递交工作汇报。15.负责完成上级交办的其他工作。前台仓管员职责1.负责公司物资的接收、保管、发放工作。2.负责公司入库物品的质量抽检工作及验货单据审核操作，必须做到有单必签，有货必验，仔细认真，讲究效率，耐心周到，持之以恒。3.负责货到时，及时通知相关人员。4.负责对不合格的物品开具验货整改单，并进行跟踪落实，拒绝不合格物品入库、发放。5.负责定期到各楼层对相关物品质量、数量进行抽查，每周做一份物品检查情况汇总表，并将相关信息及时反馈给有关部门。6.遇到物品质量等不明确的特殊问题，应逐级向上级反映并跟踪整改。仓管员仓管员职责7.做好物品登记台账，做到准确、迅速、无误，确保台账的完整性，每天对原始单据进行分类、装订，做好单据的保管工作。8.要不断学习专业知识，提高知识储备和业务能力。9.负责每周向部门经理递交工作汇报。10.负责完成领导交办的其他工作。仓管员驾驶员职责1.着装整齐、干净，注意个人仪表形象，注意公务礼节。2.严格遵守交通规则和驾驶操作规程，严禁酒后开车，确保行车安全。3.努力学习业务知识，提高驾驶技术，对车辆要做到：勤检查、勤保养，发现隐患及时处理。4.遵守公司各项规章制度，服从安排、听从调度，按时出车，严守保密制度，完成各项用车任务。5.负责填写出车记录，和车辆的维护保养、维修记录。6.负责保持车容整洁、卫生，节约燃料、修理费用，杜绝浪费。7.负责每周向部门经理递交工作汇报。8.负责完成领导交办的其他工作。驾驶员谢谢观看