行政部规范化管理-车辆管理

1行政部规范化管理2第六章车辆管理3一、车辆主管岗位职责（暂由人事行政专员管理）职责1制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本职责3组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行职责4受理各部门、公司领导用车计划或申请，职责5根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车职责6全面负责司机的考勤管理及司机值班安排职责7根据公司及人力资源培训计划，组织司机的培训工作职责8每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收职责9负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核，定期向部门经理汇报工作职责10对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合分析职责11制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理职责2根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划职责12负责安全事故的调查及处理职责13完成综合管理部经理交代的其他工作4二、司机岗位职责职责1认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查职责3安全行车，并做好行车记录职责4保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态，职责5按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细职责7协助车载物品的搬运和送货职责8负责公司车辆的管理与存放职责9完成车辆主管交给的其他任务职责2认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能职责6协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项5三、车辆登记表1．车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1231．车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品收音机放音机热风冷风驾驶员住址电话住址电话62．车辆出入登记表××公司车辆出入门证（存根）××公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间时分入警卫签字出入时间时分入警卫签字时分出时分出7四、车辆检查表1．车辆检查日志使用时间自月日时分至月日时分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤□无□有后视镜□无□有爆裂□无□有胎压□正常□不正常备台及千斤顶□无□有检查车底漏水□无□有漏机油□无□有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向灯□佳□不佳雨刷□佳□不佳灯关□佳□不佳出发时间时分回公司时间时分指针所示距离自km至km（共km）被给汽油量用后检查异状□无□有故障处及行车过程中性能不佳状况82．车辆检点表车号：项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备炷汽油机油金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计主管：填表人：9五、车辆请修表表单编号：日期：年月日车号请修前里程数请修申请人请修项目1．2．3．损坏原因1．2．3．预算金额修理厂家审核意见1．2．3．管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人10六、保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计11七、车辆加油表1．车辆加油申请表申请人申请日期年月日车牌号码剩余油量升预计加油量实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字财务部经理签字（票据粘贴处）报销审批122．车辆加油记录表车牌号码车型加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加油量油费油卡余额油费支付形式13八、用车申请表1．用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人□私用□公用用车起止时间起止用车事由1．2．3．目的地行车路线预计行程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管司机附注1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写2．事由栏依事项分列3．车辆预计停留时间为1小时说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。142．车辆使用申请表第一联行政部留存。申请人部门同行人数计划用车时间段日时至日时部门负责人签字派车人签字目的地1．事由1．2．2．3．3．备注备注第二联交司机，车辆使用后由司机交回行政部。申请人部门同行人数计划用车时间段日时至日时部门负责人签字派车人签字目的地1．事由1．2．2．3．3．以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查共计行车里程公里汽油升用车人签字有无违章罚款或事故原因备注15九、派车记录单使用部门司机随行人数用车事由1．2．3．起止地点自至用车时间自日时分至日时分（共计时分）用车里程自公里至公里（共计公里）用车类型车型车号管理部门主管使用部门主管经办人使用人16十、车辆事故单1．车辆事故现场记录单司机乘车人员部门事故发生时间年月日（□上午□下午时分）事故种类□1．人车相撞（□轻伤□住院□重伤□病危□死亡）□2．车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）□3．车辆相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位本人地址本人地址联络方式联络方式公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号码（可附现场照下来的照片）备注172．车辆事故报告单报告人：报告日期：年月日事故描述发生时间发生地点见证人签名警察签名处理结果我方资料对方资料司机姓名年龄姓名部门住址电话出车事由身份□驾驶□行人□其他同车人员其他人公司名称驾照种类地址编号驾照种类驾照编号取照时间车型取照时间车型车号年份车号年份车辆损坏部分及程度1．2．车辆损坏部分及程度1．2．相关意见1．2．相关意见1．2．损坏程度车辆板金损坏程度车辆板金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计人身人身物品物品其他其他保险公司保险公司保险单号码保险单号码行政部经理：主管副总：填表人：18十一、用车记录表1．司机用车记录表车号用车部门用车人事由开往地点用车时间用车要求派车意见以下内容由司机填写用车记录时间地点司机用车前里程数用车后里程数备注附注1．使用流程：用车申请人→派车审批→用车→司机填写→行政部留存2．填写要点：（1）用车人栏，可填用车者及随行人数；（2）用车要求栏应为车型等；（3）用车时间，要有弹性范围；（4）备注栏可填特殊事项，如合用车、交通事故等192．车辆使用日志表行驶耗油：司机及车号：经办人：日期：年月日使用者证明（签名）出发里程表指数时刻地点到达里程表指数时刻行驶时间事由本次行驶距离公里计算耗油量升里程耗油：司机及车号：经办人：日期：年月日使用者证明（签名）前次结存升本次结存升使用量升出发里程表指数时刻工作内容完毕里程表指数时刻行驶时间小计203．车辆使用状况月报表月份：年月车号类别司机行驶里程汽油费保养修理事故次数小客大客小货大货汽车本月累计本月累计本月累计本月累计汽油使用记录年加油数量金额加油时路码表行驶里程行驶累积数使用人司机月日起数止数合计本月费用汽油金额保养金额修理金额总计审核人：复核人：填表人：21十二、车辆费用表1．车辆费用报销单□公有车辆□私有车辆日期：年月日起讫时间月日至月日共天费用类别□油费□过桥费□维修保养费凭证张数张张张报销金额元元元报销事由□公有交通车辆□特殊人员专用车辆□私有车辆出差或出勤合计金额核准人证明人人经手人附凭证共张。222．车辆费用月度统计表月份：年月保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程表数说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程表数本月行驶里程数本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费用明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人233．车辆行驶记录表月/日事由地点时间里程（表数）使用部门使用人核准起时讫时起（KM）讫（KM）合计24十三、事故处理流程开始审批审核总经理行政总监行政部司机收到事故消息组建事故处理小组②协助交管部门现场处理事故发生事故①现场应急处理接受处罚③编写事故分析报告④拟定事故处理办法审核实施处罚结果存档提供事故现场报告结束事故责任书25十四、车辆管理流程1．车辆使用流程开始审核审批填写车辆请用单查询车辆使用信息②调配车辆安排司机检查车辆③提供车辆登记用车信息接车信息使用车辆结束①办理车辆使用手续行政部经理交代的其他工作办理车辆使用手续行政经理行政部员工262．车辆加油管理流程财务部开始①提出车辆加油申请审批结束审核填写加油记录表审核行政部经理行政部司机②预借油费查看车辆剩余油量支付油费索取票据③车辆加油审批④报销结算273．车辆安全管理流程行政部相关人员车管单位是否是否通过①制定车辆安全管理计划发布车辆安全管理规定确定车辆安全管理要点组织实施车辆安全管理制度对车辆安全管理进行巡检②组织车辆参加年审接受车辆年审进行整改审核并更新年审记录③年审记录存档结束开始车辆安全巡检记录28十五、肇事处理流程图肇事处分规定表报告事故上报事故赶赴现场勘察现场鉴定事故事故处理肇事赔偿现场应急处理肇事司机肇事司机行政部经理公司相关人员公司相关人员公司相关人员公司相关人员肇事司机29十六、车辆费用额度控制程序图未超额度超过额度邮件形式用车人：在出车单上签名确认用车人：用车申请（经部门经理批准）车辆主管：派车司机：填写出车单车辆主管：用车费用核算并录入管理系统财务部：审核、报销开始车辆主管报领导审批用车人：确认结束车辆主管：费用汇总、核定各部门剩余额度所超额度不予报销，各部门承担