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关于使用红圈通软件的管理规定为了与时俱进，进一步科学管理，提高工作效率及执行力，公司将于2018年5月启用“和创科技”移动营销管理系统红圈通，特制定本规定。一、使用对象销售部、外贸部二、使用规定1、考勤（1）全体人员在正常上班日期，无论是否出差，一天内使用红圈通定位打卡二次，上班打卡（8:00前）、下班打卡(18:00以后，如遇时间调整以行政中心通知为准)，迟到或早退一次扣10元，漏打卡一次扣20元；（2）如遇请假、出差，须至少提前一天提交假期申请单（销售部、外贸部因审批人不同，提报时请选择对应模板）经主管总监、领导同意后方可；如未履行正常请假流程，一次扣20元；2、日志（1）全体人员在正常上班日期，每天19:00之前，使用红圈通日志功能发起日报，包括：今日完成工作，未完成工作，明日计划（必须要有时间节点），迟报或漏报，一次扣20元；（2）每个月最后一个工作日，使用红圈通日志功能上报月报，包括：本月完成工作、本月工作总结、下月工作计划，迟报或漏报，一次扣50元；3、客户管理（1）所有业务员在5月15日之前整理全部客户明细（包括：单位名称、联系人、地址、电话、需求量、基本采购时间、客户类别、客户主要产品、目前合作厂家、预计初步合作时间、客户需求、下次拜访时间），上交至助理办公室，统一整理后导入系统，建立完整的客户档案；（2）围绕客户开展的跟进记录，拜访等相关工作，均需使用红圈通软件记录，客户拜访时，需定位且拍照上传；（3）如有新增加客户（或每拜访一家新客户）应及时标注（限期为一星期内），未按规定时间进行标注者，按每一家未标注客户信息扣30元，长时间（超过10天）未进行标注的，按每一家扣50元。三、管理规定（1）在出差工作时间8：00AM-18:30PM之间保持手机通讯畅通、定位功能处于开启状态，如果在出差期间关闭网络及定位功能造成无法定位标注的，每天处罚50元，当天所产生的所有差旅及业务费用不予报销；（2）每日上班前须将手机电池充满电或自带外置电源，工作日期间或出差工作时间不得以手机没电或忘带为由中断定位信号，否则每中断1小时将从当月工资中扣减30元；如手机出现故障、人为损坏或丢失须在一小时内上报主管经理或信息管理员备案，无备案记录者按旷工记；（3）每位业务员红圈通账号及密码要妥善保管，仅限本人使用，如若发现代替签到考勤现象，双方各扣100元；以上各条款所列扣款从工资中扣除本规定自2018年5月3日起试行（根据规定统计扣款金额，暂不执行扣款），自2018年6月1日起正式执行。山东开源集团2018年5月3日