《办公软件应用》课件・共享、演示、系统三篇合一・航之

2020/2/171copyright@2013,zlping制作2020/2/172copyright@2013,zlping制作2020/2/17copyright@2013,zlping制作3NO.6共享篇兼容保护分享硬件软件数据2020/2/17copyright@2013,zlping制作4情景任务背景资料：小李被有着70余家加盟商的奇元食品连锁公司所录用，担任经理助理。奇元公司将召开一个加盟商会议，经理吩咐小李，请书面方式通知加盟商：要求各店长，2011年11月15日，至铁山坪龙泉酒店召开店长经验交流会，出发时间上午9：00时，会议全天。请问：用DOC的何种工具来完成此工作？如何操作？2020/2/17copyright@2013,zlping制作5命令CMDPINGping211.83.192.30-tDIRDir文件名.txtMsconfig进入DOS平台测试网路是否畅通测试是否联上服务器显示当前目录的内容提取文件名本机的网络配置2020/2/17copyright@2013,zlping制作6工作组计算机2020/2/17copyright@2013,zlping制作7打印机共享2020/2/17copyright@2013,zlping制作8邮件合并邮件合并：是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应掌握的基本技术之一。把DOC文档+XLS数据表联合应用，使主文档与一数据表中数据有机结合，生成一个新DOC文档。可很好地实现数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。2020/2/17copyright@2013,zlping制作9网页截图2020/2/17copyright@2013,zlping制作10合并截图12020/2/17copyright@2013,zlping制作11合并截图22020/2/17copyright@2013,zlping制作12合截截图32020/2/17copyright@2013,zlping制作13合并截图4以VF的精神来规范Excel表！2020/2/17copyright@2013,zlping制作14邮件合并工具栏2020/2/17copyright@2013,zlping制作15合并流程1.规范正文格式2.构建标准数据表3.启动邮件合并4.插入域5.调整格式6.合并输出7.保存8.……关键点正文规范数据准确流程正确运用灵活2020/2/17copyright@2013,zlping制作16尝试人生初学文三年不中改习武校场发一矢中鼓吏又从商一遇骗二遇盗三遇匪遂躬耕一岁大旱一岁大涝一岁飞蝗乃学医有所成自撰一良方服之卒十年磨一剑，霜刃未曾试，今日把拭君，谁有不平事？2020/2/17copyright@2013,zlping制作17总结Lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regonnaget.生命就像一盒巧克力，结果往往出人意料纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。——[宋]陆游2020/2/1718copyright@2013,zlping制作2020/2/17copyright@2013,zlping制作19NO.7演示篇2020/2/17copyright@2013,zlping制作20别告诉我你懂PPT作者：李治《别告诉我你懂PPT》内容简介：因为PPT，英语长句子还说不利索，满分15分的论文答辩，她居然取得16分；因为PPT，在强手如云的全美研究生演讲比赛中，她照样摘取了榜眼；还是因为PPT，百事全球高级副总裁亲自面试她，并欣然高薪录用。1、让你的PPT讲故事2、抓住眼球的雷人主标题3、用副标题点破窗户纸4、不简单的简单完整句5、骨灰级的PPT结构——总分总与PPT结缘，她的人生变得精彩无限……2020/2/17copyright@2013,zlping制作21经典赏析2020/2/17copyright@2013,zlping制作22绿树两涯开霁色碧岩千仞涨波痕十二巫山见九峰黑山幽谷展风华深山古寺2020/2/17copyright@2013,zlping制作23设计理念风格统一大方简洁图文声像主题明晰武艺十八般，不敌一长矛。少林七十二绝鸠摩智，不敌只精一艺的“降龙十八掌”的萧峰“以彼之技还施彼身”的慕容复不敌只精“六脉神剑”的段誉。2020/2/17copyright@2013,zlping制作24基本技术1、设计模板2、母版设置3、动画方案4、浏览视图5、排练计时6、图片压缩7、导入导出8、打印设置2020/2/17copyright@2013,zlping制作25操作使用F5+SHIFT键入编号后按EnterBWEACTRL+P/ACTRL+S/E/MALT+V+D2020/2/1726copyright@2013,zlping制作2020/2/17copyright@2013,zlping制作27NO.8系统篇一个稳定的、主流的、全面的、可恢复的系统[system]是高效办公的基础与前提。永远的痛——重装系统！裸机——裸奔！建言：每一位大学生都应该是能够装系统的电脑使用者！！问：1、一个电脑应该装哪些软件？2、你装系统的心得与体会？2020/2/17copyright@2013,zlping制作28情景任务办公室的一台计算机系统崩溃。请问你如何安装系统？2020/2/17copyright@2013,zlping制作29工具软件系统软件压缩软件影音软件看图软件杀毒软件图形处理软件翻译软件即时通讯软件小游戏软件图书资料阅读相关软件搜索引擎商业软件免费软件共享软件破解软件绿色软件2020/2/17copyright@2013,zlping制作30软件高效平台操作系统WindowsMS-Office办公软件之Publisher[海报制作]、OutLook[桌面信息管理]、Access[数据库]信息搜索本机查找：文件类型与文件夹选项网络查找：浏览软件之IEMaxtonFireFox搜索引擎之Baidu抓图精灵之红蜻蜓杀毒软件专杀工具上网助手：瑞星卡卡传递信息发邮件：群发、自动回复邮件传输软件之DreamMail压缩软件之WinRar即时通讯软件之TM：信息处理OFFICEWord与PPT转换Excel函数MatchIndirectFrequencyPPT之母版PhotoShopCNKI浏览器之CAJ动画制作之FALSH——欣赏2020/2/17copyright@2013,zlping制作31软件选用主流软件功能强稳定升级兼容好帮助菜单多试试动手实践不可少2020/2/17copyright@2013,zlping制作32“瘟”WinXPWin7……安装：源盘、克隆备份GHOST一键还原优化本机优化专业软件2020/2/17copyright@2013,zlping制作33WinRAR运行WinRAR，顶部是选单行，接下来一行有7个快捷按钮，含压缩文件、解压缩文件、自解压文件、分卷压缩文件、转换压缩格式、压缩加密、打包转输等方面。2020/2/17copyright@2013,zlping制作34杀毒软件没有装杀毒软件用电脑无异于“许褚上阵”单一性升级性[定时手动]消耗系统资源实时保护病毒文件的处理：删除、隔离、清除常见：卡巴斯基、瑞星、金山等。IE修复系统漏洞专杀工具安全模式2020/2/17copyright@2013,zlping制作35播放软件MP3-千千静音FLASH-黄河播放器-电影播放—暴风影音F5空格键电影下载—电驴eMule电影大小字幕——射手网人人为我，我为人人2020/2/17copyright@2013,zlping制作36Atnsetup便利贴，就是那种小黄纸片一摞摞的，记个电话、写个便条什么的，显眼的地方一贴（多半是贴在电脑显示器上），确实很方便。不过如果用得太滥也会出现问题，一是浪费纸张，二是显得杂乱。Atnotes可以让你把便利贴贴到显示器“里面”。2020/2/17copyright@2013,zlping制作37浏览器Maxthon：遨游，原名MYIE2。腾讯游览器：GB浏览器：IE浏览器：负剑江湖，各有千秋2020/2/17copyright@2013,zlping制作38下载软件迅雷：其多资源超线程技术基于网格原理，能够将网络上存在的服务器和计算机资源进行有效的整合，构成独特的迅雷网络，通过迅雷网络各种数据文件能够以最快的速度进行传递。带搜索功能的P2SP下载软件早已被大家所熟悉，它可帮助用户在互联网上从多个节点、多个服务器进行搜索并下载。BT：下载人越多，速度越快，宽代影视文件下载利器。2020/2/17copyright@2013,zlping制作39行业软件蓝软进销存财务一体化--是企业最佳经营管理方案！美萍会员管理系统(会员卡管理软件)留住客户,创造财富！巧手进销存--简单实用!含进销存及财务管理,是中小企业的好帮手胜新人事工资管理系统豪华版--功能强大简便易用，终身免费升级！黄城OA网络办公系统--功能强大,简单易用,免费下载试用,强烈推荐!新思创OA办公自动化系统--绝对精品，实用易用，免费下载星月美容美发管理系统--前台收银，顾客预约，会员积分，工资提成2020/2/17copyright@2013,zlping制作40娱乐软件嘟嘟美食谱宁宁书屋脑筋急转弯hynj_2004笑口常开名贯四海起名测名系统2020/2/17copyright@2013,zlping制作41扩展名①Txt②Rtf③Pdf④Doc⑤Dot⑥Xls⑦Xlt⑧Ppt⑨Pps⑩Caj11Nh12Kdh13Pdg14Pdf15Dbf①Rar②Gho③Bmp④Tmp⑤Htm⑥PubJpg⑦Gif⑧Mp3⑨Wmv⑩Rmvb11Avi12Flv13L4v14Mp415Mov2020/2/17copyright@2013,zlping制作42木马截图“木马”全称是“特洛伊木马(TrojanHorse)”，原指古希腊士兵藏在木马内进入敌方城市从而占领敌方城市的故事。“特洛伊木马”指一些程序设计人员在其可从网络上下载(Download)的应用程序或游戏中，包含可控制用户的计算机系统的程序，可能造成用户的系统被破坏甚至瘫痪。2020/2/17copyright@2013,zlping制作43字体CTRL+DCTRL+SHIFT+F字体对话框：字体+字符间距+文字效果加黑+倾斜黑体+华文楷体+华文新魏方正黄草简体华文隶书文鼎中钢笔行楷文鼎行楷碑体汉鼎繁印篆华文琥珀字体软件+签名设计2020/2/17copyright@2013,zlping制作44备份备份内容：收藏夹桌面驱动输入法文档数据图片压缩资料特殊资料备份方式：D、E等备份其他备份智能ABC所有的自定义词组都保存在C:＼Windows＼System＼User.rem文件里，必要时将User.rem文件拷出，系统重装后再拷回原路径下即可。五笔输入法所有的自定义词组都保存在C:＼Windows＼System＼Wbx.emb文件里，必要时将Wbx.emb文件拷出。微软拼音输入法所有的自定义词组都保存在C:＼Windows＼System＼P(用户系统注册名)1.imk文件里，必要时拷出，系统重装后再拷回原路径下即可。2020/2/17copyright@2013,zlping制作45墨菲定律“墨菲定律”产生于美国，据说事情发生在1949年。一位名叫墨菲的空军上尉工程师，认为他的某位同事是个倒霉蛋，不经意地说了句玩笑话：“如果一件事情有可能被弄糟。”这句笑话在美国迅速流传，并扩散到世界