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Showyourpassion1能源与动力工程学院文艺部ShowyourpassionShowyourpassion2序“文以载道，艺以修身”，文艺部是能动学院学生会一个激情洋溢、魅力四射的部门。它是校园文化生活的先锋，引领着我们走在校园文化生活的时尚前沿。文艺部是学生会表现最活跃的部门之一，哪里有我们哪里就有欢乐；文艺部也是学生会最具个性的部门之一，虽然我们只是站在幕后，可那儿却是我们展示自我的绝佳舞台；文艺部还是学生会丰富校园文化生活，带动全院活力的重要部门。这里汇集了一群洋溢着青春活力，并对艺术怀有巨大热情的年轻人，她们为了一个共同的梦想，执着的走到了同一个屋檐下，在歌声舞影中，品味着多彩人生。文艺部主要负责学院文艺活动的组织和策划，旨在为大家提供一个展示自我、丰富生活的舞台。特色活动有学院迎新晚会、校园歌手大赛、学院舞会、小型晚会以及与其他部门联合举办极具魅力和特色的活动。作为一个优秀的学生会组织，文艺部今日的成功与辉煌与其成员间的团结友爱和部门间有条不紊的完美合作是密不可分的。无论是活动的举办还是会议的召开，都离不开各部门成员密切的分工与合作。文艺部作为学生会的一个重要部门，有着不可或缺的职能：首先，文艺部主要任务是认真、及时完成学校老师及学生会主席团下达的各项任务，努力为同学和学校服务，根据活动主题，结合我院特点，承办与组织各类大型晚会、文艺活动，在活动中不断创新，积累经验，为我院争光。工作同时，要积极调动各班文委，团结与带动同学投身本部各项文艺活动，并协助本部及艺术团完成各项工作。Showyourpassion3其次，文艺部通过各类文艺活动；锻炼同学工作能力；培养同学艺术情操；充分挖掘文艺人才；培养与创新文艺活动形式。在坚持自己精品活动的同时也协助本院其他部门积极开展活动，从中学习经验，并带动全院文娱活动全面发展。文艺部成员要团结广大同学，调动大家积极性，组织参加各种健康有益、形式多样的文化娱乐活动，以丰富同学们的课余文化生活。文艺部非常注重加强本部部员的自身建设，对部门所有成员严格要求，力求培养高标准、高要求的学生会干部。从而增强学生会的吸引力、凝聚力和号召力，为学生会添光增彩。文艺部是一支敢作敢为、团结奋进的战斗先锋，是一座饱含色彩、创意无限的温馨家园。她坚定自信的口号：ShowyourPassion，Beyourself！迸发出文艺部的蓬勃生机和无限活力。文艺部在成长前进的路上将会创造更多辉煌！Showyourpassion4目录1、部门结构组成·······························································································52、分工与合作···································································································63、部门制度·····································································································104、策划参考与详解··························································································12附录：1、部门年活动总结··························································································24Showyourpassion5第一章部门结构组成部长秘书工作组后勤工作组活动工作组联络工作组档案管理组Showyourpassion61-1部门组成结构图部门成员具体组成文艺部部长：工作小组：秘书工作组：副部长一名、干事2名后勤工作组：副部长一名、干事2名活动工作组：副部长一名、干事2名联络工作组：副部长一名、干事2名第二章分工与合作能动学院文艺部始创于1982年，拥有27年历史，部门设置部长一名，副部长四名，干事若干名，肩负着为同学为老师服务的职责，都有自己的具体工作，每个人都是不可缺少的。所有成员分工明确，而又紧密联系，使部门工作有条不紊地顺利进行。下面是各成员的具体职责与工作：一、文艺部部长职责：1、做好文艺部的日常工作,包括负责文艺部工作计划的督察、落实和工作总结，负责本部门成员分工工作。2、全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。Showyourpassion73、根据学院对校园文化的总体要求和本院的特点以及人力、物力、财力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容形式,使文艺工作能顺利有序的开展和进行。4、根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及相关问题.5、加强和文艺部成员,文艺委员的沟通,不定期召开文艺部工作例会，总结经验教训，找出不足并加以改进。6、遵守学生会组织纪律,遵守学生会规章制度和工作规范,支持学生会全面工作。7、积极努力认真完成老师和有关领导交办的其他工作。二、各部门工作与职责：Ⅰ、秘书工作组：文艺部文字工作的主要部门。部门主要工作领域如下：①活动策划和总结文艺部在完成学生会工作与为同学们服务的过程中，拟定一份完整的活动策划是活动成功举办的首要前提，这也是文艺部秘书工作组的首要任务。首先是活动策划的准备。当文艺部接到学院或学生会安排的任务，或者文艺部敲定即将自主举办一个活动时，秘书工作组需要根据活动目的和主旨来拟定合适恰当而且完整流畅的活动策划书。活动策划书的拟定方式由秘书工作组自主选择。初步的活动策划书拟定完毕后，秘书工作组需要将活动策划书打印成纸质版，周二部门例会时，将策划书发放给全体成员进行阅览，并进行进一步修改补充，最终由秘书工作组完成最后的策划完善工作。每次活动举办结束之后，秘书处要针对此次活动做一次活动总结，总结此次活动举办的成功和不足，以及经验和教训。通过总结来不断提高成员的工作能力和人际交往能力。②会议内容记录整理文艺部在每周二将定期召开例会，秘书工作组需要在每周例会时安排相关人员做好会议记录，在例会结束时将会议内容加以总结，便于部门其他成员提出意见和建议。（具体会议记录方式以及人员顺序由秘书工作组主要负责人安排制定）Showyourpassion8③周总结月总结汇交学生会部门需要每周定期上交部门活动总结，每月也要有一次月总结。此工作需要文艺部秘书工作组负责制定总结汇交计划，安排成员进行周总结和月总结以及年总结的汇交。（具体总结汇交人员以及顺序由秘书工作组负责制定）Ⅱ、后勤工作组：部门活动保障部门，负责安排和保障部门各种活动的顺利进行。具体工作如下：①动场地申请与安排后勤工作组负责各种活动场地的租借与安排。活动开展前的一段时间（具体时间视活动而定），后勤小组需要到有关部门申请活动场地的使用权。若活动场地在教室，后勤小组需要到学院办公室申请；活动场地在大学生活动中心，后勤小组需要与大学生活动中心有关负责人达成场地租用的协议；若活动场地为室外（白玉兰路或者餐厅光场等），后勤小组需要到学院办公室和学校保安科提交双份场地租用申请。②活动设施租借与使用活动场地申请成功后，考虑到活动对于多媒体以及服装等各种设施的使用，后勤小组要根据活动需要到有关部门进行租借。活动过程中需要负责监督与保障所租借设施设备的安全。活动过后要将租借设施设备进行完整全部归还。③活动礼仪活动的开展过程中，礼仪是极为重要的一点。良好的礼仪能反映部门对此次活动的重视与对所有嘉宾以及观众的尊重。后勤工作组负责文艺部礼仪队伍的建设，在培养本部门人员礼仪的同时，需要与学生会的女生部做好沟通，以便在活动中能够准备出一支友谊的利益队伍。④部门资金申报与统计活动场地的申请与活动设施设备等的租借需要部门资金支持时，后勤工作组需要做好有关账目的记录，统一上报给秘书工作小组，需要报销的账目凭相关收据进行报销。Showyourpassion9Ⅲ、活动工作组：由一群熟悉电脑音响多媒体操控的人组成，并且熟悉多种多媒体软件的使用。主要负责领域如下：①活动灯光音响多媒体操控活动现场音响设备和灯光设备的操控是营造活动氛围、保障活动顺利进行非常重要的一个环节，活动工作组是这些环节的主要负责单位。活动工作组在活动前根据活动策划或者报名，准备好活动现场背景音乐或者选手节目伴奏，适时准确的为选手和观众调节灯光播放音乐。活动工作之前，工作组成员准确安全锝连接好多媒体设备并进行调试，以保障活动顺利进行。工作具体分工由活动工作组主要负责人自主制定。②活动海报制作与张贴活动前期准备阶段需要为活动制作相关海报，活动工作组为主要负责单位。海报包括内容需要在部门例会时统一商定。③活动报名与选拔举办的活动涉及到比赛报名的时候，活动工作组需要制作相关选手报名表，下发给有意向报名参加的个人或者团体。报名表以能清楚体现选手相关信息方便联系通知为主要目的，具体形式由活动工作组自主制定。Ⅳ、联络工作组：联络工作组是文艺部下发工作安排的主要部门，主要负责个工作组与工作负责人之间的联络工作。具体工作内容如下：①部门集体活动通知联络工作组在接到部门的集体活动通知之后，需要将通知传达给部门相关成员。具体通知方式由联络工作组自主制定。②任务下达与分配通知当文艺部其他工作组制定相关计划之后，联络工作组需要将工作计划详细安排到个人或团体，妥善处理好各成员与时间的冲突和成员之间的工作协调性与相关性。此过程需要在部门例会时按照活动策划给部门成员安排具体任务。③文艺部外交部门Showyourpassion10联络工作组也是文艺部的外交部门。在与学生会其他部门进行合作时，联络工作组需要安排人员做好与其他部门的沟通。联络工作小组要在部门例会时候强调成员联络合作与部门之间合作沟通的重要性，并对部门新干事进行一定时期的培训，使其具有良好的合作意识和沟通能力。Ⅴ、档案管理组：部门档案记录着文艺部一路走来不断完善不断进步的历程，体现了文艺部的服务宗旨和激昂口号，也是部门成长的重要文献。部门档案包括部门成员组成与成员档案、活动策划与活动总结、每周例会内容记录、周月年总结以及工作安排等。虽然档案记录与完善工作属于文字工作范畴，但由于此秘书工作组工作量相对较多，因此文艺部设置档案管理组，专项负责部门的档案记录和完善。工作组成员需要将部门的活动策划、工作记录、报告总结以及安排加以修改润色制定成书面形式，一一记录在文艺部档案之中。档案内容主要包括：成员档案，策划和总结，活动新闻，部门制度等。其他内容由各工作小组自主记录小组档案。第三章部门制度一、例会制度：每周例会制度的制定作用是为了给部门里各个成员一个思想交流的机会，另外也可及时下达主席团给予的任务，提高工作效率，增强团队凝聚力。1、例会定于教学楼2107每周二晚八点半，若有临时变动，另行通知。2、部门所有成员必须准时参加例会，如有事假，病假，请在例会之前告知部长或值班副部。3、开会期间，在其他部员发言时请尊重他人，保持安静，有异议可言后提出，大家和谐交流。4、在部长副部交代事情的时候，由部员轮流做会议记录，但所有部员都需记录好会议内容，保证工作不被遗忘，有问题可及时提出。6、每次会议尽量在一小时以内完成，剩余时间，大家可以提出问题，相互交流。Showyourpassion117、会议期间手机请调成静音或振动，没有重要事情最好不要以接听电话为由打断会议进程。另外也不要在会议期间玩手机发短信，要尊重他人。二、值班制度1、采用轮流值班制。2、每周由一名副部跟随部长参加学生会会议。另外，每名副部长应带领2-3名大一的新干事进行工作的培养与经验的交流，使他们更好的适应融入工作中。3、该周的工作总结和下周的工作计划由各工作组负责人与其带领的小组成员完成。三、现场制度：在活动进行期间，部门成员在工作和活动现场遵循的工作制度，能有效防止工作过程中