售后服务文化与制度

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1发展现代服务业,提高服务业比重和水平。——胡锦涛总书记在中共十七大的讲话售后服务文化与售后服务制度《商品售后服务评价体系》标准主要起草人北京五洲天宇认证中心主任一、售后服务文化什么是服务。service?为满足顾客的需要,供方和顾客之间接触的活动以及供方内部活动所产生的结果。包括供方为顾客提供人员劳务活动完成的结果;供方为顾客提供实物使用活动完成的结果。服务的提供涉及:——在顾客提供的有形产品(如汽车、家电)上完成的活动;——在为顾客提供的有形产品加文化理念的活动(如风景名胜区、酒楼、饭馆);——在顾客提供的无形产品(如为准备税款申报书所需的收益表)上完成的活动;——无形产品的交付(如提供策划方案、知识传授、信息提供等);——为顾客创造氛围与传递文化相结合的活动(如演出、节庆等等)。什么是售后服务。after-saleservices?企业对客户在购买商品和接受无形产品之后提供的与商品属性及无形产品属性相符合的多种形式的服务的总称。什么是文化。对文化的解释很多很多。我认为:习惯和规则积淀的总和就是文化。谭新政2什么是企业文化?这方面的解释和著作汗牛充栋,大家普遍认同的解释是:广义的企业文化,通常是指企业物质文化、制度文化、精神文化、行为文化和环境文化的综合与统一。狭义的企业文化,通常是指企业的精神文化,即企业在长期生产经营实践中逐渐形成的价值观、理念、愿景、精神、道德、习惯、风尚等的综合与统一。为方便与记忆,我理解为:企业在生产经营中习惯和规则积淀的总和叫企业文化。企业售后服务文化是企业文化的一个重要组成部分,因此,企业在从事售后服务实践中习惯和规则积淀的总和叫企业售后服务文化。售后服务与社会各界是什么样的关系呢?一是尤如恋爱和婚姻的关系。售前,售中服务好比是恋爱中的男追女,女缠男,是单相思,一厢情愿的关系。只有顾客购买了商品,接受了某项有价服务,双方才产生了“法定”的婚姻关系,企业对客户就要承担责任。要想不负责任,就只有一种办法:“离婚”(退货)。对于汽车、家电、建材、电脑、手机等有形产品的售后服务,大家公认且自觉如规则进行。而对于销售、服务行业、则往出现推卸、逃避现状。事实上,不管是有形产品或者无形产品,只要进行了货币交换,事实上的买卖关系成立,都有售后服务问题。例如:风景名胜区在卖出了门票,酒店在客人入住了房间,餐馆在客人点好酒菜,咨询机构在接受了客户订金,等等,从这一刻起,售后服务就产生了。二是恰如子女和父母的关系。客户是上帝。客户是衣食父母。人们普遍认为企业销售是80:20黄金法则。而犹太人则认为是90:10法则,即:企业90%的销售业绩来自于你10%的顾客。这10%是业务员长期合作的关系户,如果丧失了这10%的关系户,将会丧失90%的市场。3开发一个新客户的费用是保持现有顾客的7倍。销售,永远是企业的中心,是一个连续的活动过程,只有起点,没有终点。最有经验,最成功的销售人员的经验是,“推销的最好机会是在顾客购买商品之后”。“你忘记顾客,顾客也会忘记你”。老顾客是你最好的顾客,推销最大的成功是使第一次购买你商品的人能成为终身客户。美国哈佛商业杂志研究结果:多次光顾的顾客比初次登门的人可为企业多带来20至85%的利润。顾客的购买力分为新购买、更新购买和增加购买。确保老顾客可节省销售费用和时间。维持关系比新建关系容易得多,费用是7:1。美国有机构调查,得出结论:你如失去一个顾客,就可能失去120美元的利润。如果你不能继续不断地关心你的顾客,那么,你的竞争对手可能会这样的做,最终你的顾客将离你而去。最好的做法是,做好售后服务,关好自己的大门,别让竞争对手挤进来抢走老客户。因此,对待顾客要象子女对待父母一样,经常关心、牵挂、照顾、“孝敬”。一般来说,要做到以下几点:第一,定期拜访老顾客,保证你的商品有人重复购买,在市场景气时,把生意推向高潮,在生意萧条时,维持正常生存。国外著名推销大王乔·吉拉德每月要给他的13000名顾客每人寄出一封不同大小、格式、颜色的信件,保持与顾客的沟通。注意询问产品是否使用正常。为顾客寄上一张生日贺卡。节假日发出祝福短信。提醒保质维修期。告之产品改进信息。第二,提供优质服务。企业规定的服务制度要认真做到,没有规定的要力所能及,努力去做。这样4就能和顾客和睦相处。美国一位推销大王说过:“如果你把你的一生为用户优质服务,那么你在推销工作中的有80%是来自老客户的帮助而再次成交……满意的用户会找来更多的满意用户,这就是滚雪球的效果——你在消费者之间建立了坚定的内核,每年这个内核一层层的扩大。“第三,正确处理顾客抱怨。再好的产品,再优质的服务,都会遇上爱挑剔顾客抱怨。千万不要简单粗鲁地对待他们,其实他们是你永久的买主,是你利润的增长点。正确处理顾客抱怨的方法是:(1)不管对与否,首先态度要好,感谢对方提意见,表示有则改之,无则加勉。(2)冷静思考顾客抱怨的原因。(3)要等顾客把话说完,千万不要强词夺理。(4)迅速采取补救措施。进来网上有一则小故事,看后使人产生联想:某人出差在外,家里的电脑发牢骚了。显示器说:“唉,我多可怜啊,天天被那个人盯着。”鼠标一听,说:“你算什么,我天天被他攥在手里挪来挪去呢!”。键盘委屈地说:“他天天都打我”。这时,机箱再也忍不住了:“哥们,你们都没我惨,他天天按我的肚脐眼……。”这是以灰色的眼睛看待问题。如果,换一种心态,换一种角度,便会得到另一种结果:别人盯着你,是给你一种温暖;常常被人敲打,就会时时有所警觉;即使被人按了“肚脐眼”(电钮)换来的却使生命流动的感觉。你抱怨什么呢?(海尔在四川三台县让冰箱坐轿子的故事。)三是亲戚邻里与社会形形色色人物的关系。售后服务与其说是维修产品,与物品打交道,倒不如说是与人交往。因为决定你产品好不好,服务满意和不满意的是人不是物。当今社会,要做好售后服务首先要研究社会,研究各个阶层,不同人群的喜怒哀乐。5请看以下集中常态和现状:(一)凡人都有大意、轻信、贪婪、欺骗的劣根性。(三个骗子和乡下人赶羊的故事)(二)社会在变,人们的思维、行为在变。如今把开会改叫论坛了,把声明叫做宣言了,把单位改叫机构了,把发廊叫做中心了,把计划改叫策划了,把落实改叫执行力了,把集体改叫团队了,把目录改叫菜单了。(三)各年龄阶段的特点:50后人群是社会的中坚力量,主要特点是:位高权重,事业颠峰,儿大女成,钱财有余;读懂社会,看重养生,不赶时髦,不拒绝时尚。60后人群是青壮年,社会的顶梁柱,主要特点是:在灾难和浩劫的腥风中出生,在变革和创新的大潮中成长;信任和怀疑并存在心中,保守与突破付诸于现实。70后人群是“而立”已过,主要特点是:沐浴在不正之风和优良传统大交融的河流中,行走在羊肠小道与康庄大路的十字路口。家庭、社会、单位“三座大山”要自己扛,酸、甜、苦、辣、麻“五味果”要独自吞。80后人群后生可畏,主要特点是:只去药店,不去医院;不洗脚,只洗澡;对人最坏的评价是闷,对人最好的评价是闷骚;网友成为朋友,朋友成为网友,不问问题,只查Google;饿了就吃,饿了才吃;熟人面前是话痨,生人面前一言不发。6“当我们读小学的时候,读大学不要钱;当我们读大学的时候,读小学不要钱。”“我们还没能工作的时候,工作是分配的;我们可以工作的时候,撞得头破血流才能找份饿不死的工作。”“当我们不能挣钱的时候,房子是分配的;当我们能挣钱的时候,却发现房子已经买不起了。”问:“我们80后这一代到底招惹谁了?”90后是一群初生虎犊、牛犊,主要特点是:90后人群的思维、世界观、行为都值得我们去调查研究、对他们喜怒哀乐的走向值得跟踪,对他们鲜明的个性、早熟的心理都要特别重视。请看最近一篇《最新高考零分作文片段节选》,其中以《我们天上的灿烂星空》为考题的极品“0”分作文全文:我们头上的灿烂星空?谁出的题啊?现在的星空还灿烂吗?怎么不改成美丽的太湖水呢?这个比较有现实意义。作为一名高中生而言,对于这些小孩子才会感兴趣的东西没有激情。黑夜给了我黑色的眼睛,我却用它来翻白眼!闲话少说,还是写作文,现在来论证怎么才能够看见头上灿烂的星空:拿一大棒子,狠狠打在头上!看了这样棱角分明、语言奇绝、连标点在内的141字,你有什么想法呢?(四)当前耐人寻味的网络语言:偶—我晕—看不懂。非常惊讶。菜鸟—网上低手大青蛙—网上丑男大虾—网上高手钻石王老五—单身男人泡妞—追女朋友鉴定—看MM美眉—妹妹稀饭—喜欢小资—单身女人反腐败—请客爱老虎油—我爱你领导—老婆748—去死吧girlfriend—女朋友衰—倒霉大包子—长得难看MM—美眉有料—有本事VIP—有钱佬7酱紫—这样子聚会—见面7456—气死我了东东—东西猪娃—好孩子养眼—好看SBJ—神经病Boyfriend—男朋友摔锅—帅哥灰常—非常流口水—羡慕high—兴奋片片—照片一对男女在网上热聊:摔锅偶是PLMMXX偶稀饭BTZT晚上偶们FB吧你能看懂他们说的什么吗?(“帅哥,我是漂亮妹妹,嘻嘻,我不喜欢变态猪头。晚上我们腐败(吃饭)吧。”)弄清各年龄人的基本特点和社会基本现状以后,在销售、售后服务上就各有侧重,应对自如。(泰国六星级东方饭店对顾客体贴入微的故事)四是文化传承与创新的关系。企业竞争到最后就是文化的竞争,品牌核心的价值是文化底蕴。什么是品牌?三个“口”合起来成“品”,“牌”店铺招牌,产品商标。按字义讲,品牌就是众人评说招牌和商标的意思。品牌到底给人的感觉、味觉是什么呢?请看两个调查结果:第一轮,欧洲某调查机构将几种有名的啤酒撕去商标,同几种普通啤酒分别装进无色透明杯子里,分别叫生产企业的厂长和普通消费者去喝。结果,厂长们喝不出哪是自己生产的啤酒,消费者觉得名牌啤酒难喝,甚至想吐。第二轮,调查机构将同样质量但包装好的啤酒给消费者喝,大家都说是好酒。这说明,不同的品牌是一种感觉,不同的知名品牌是一种不同的美好的感觉。因此,产品或服务接触者综合体验得出的结果就是品牌。售后服务文化是企业文化的重要组成部门,是企业品牌核心价值的灵魂。做好售后服务不是简单的维修设备、上门服务、宣传产品知识,而是传播企业文化,宣传创新理念。▲谭鱼头将鱼头汤打包的故事。▲一千元地毯和100元纪念品发错的故事。8▲葛里斯曼锤子砸出来的故事。我们应弄清现代人的七种关系:一、朋友关系互联网时代:“天涯若比邻,海内无知已”。过去:“酒逢知己千杯少”。现在“酒逢千杯知己少”。“建力在商业上的友谊,比建立在友谊上的商业更重要”。二、男女关系07年英国科学家宣布:1、全世界总人口2%最聪明的人群中,男性是女性的2倍。2、全世界总人口2%最苯的人群种,男性是女性的2倍。男性智力水平两极分化。竞争、事业、家庭、压力、女人三、人和地球的关系地球人向往离开地球,是人的悲哀,还是地球的悲哀。杨利伟想在太空建党支部,最高的党支部。宇航员说:“最难忍受的就是返回地球”。海外富翁排队,花几千万美圆上太空呆几天。四、游客和景点的关系中国游客向巴黎旅游局提出一个要求:能否想办法让中国人在法国不见到中国人”。大规模出国、国内、国外景点关系。五、人和手机关系3亿多部。“一天到晚被手机牵着鼻子走”,北大教授:“手机是人类的新器官”。六、人和动物关系肉价上涨,挨饿的是老虎。动物园最多的动物是人,住宅区傲慢无理是狗。七、人和死亡关系生死有命,富贵在天,我们都将死去。死法谁知道。死亡率最高:1、心脏病20%;2、癌症14%;3、脑中风4.2%;4、汽车交通事故1.2%;5、9自杀0.9%;6、自行车事故五千分之一;酒精中毒万分之一。抓售后服务有五个必然要求:1、推动企业营销工作的必然要求企业生存的目的就是生产出社会和人民大众需要的物质产品,通过出售产品获利,在自身生存发展的基础上回报社会、回报人民。众所周知,生产企业最重要的一环就是营销,抓好这项工作,企业都会使尽浑身解数,其方式方法汗牛充栋。当前,各类产品供大于求,千方百计争夺市场的商战越演越烈。通过千千万万的实践证明,在产品同质、同价的前提下,其企业服务质量的优劣,直接关系到企业商品的市场占有率,也是大众消费者能否把自己手中的“货币选票”投给企业的根本性选择。2、推动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