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第5章中文PowerPoint2000的使用第5章中文PowerPoint2000的使用PowerPoint是一种功能强大且可塑性强的图形文稿制作软件程序包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或Excel等其他应用程序中的文档。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2000的突出体现。如图所示即为利用PowerPoint制作演示文稿的一张幻灯片样本。5.1PowerPoint基础第5章中文PowerPoint2000的使用PowerPoint演示文稿第5章中文PowerPoint2000的使用本章应掌握：PowerPoint2000的基本概念和基本操作PowerPoint2000的五种视图及其应用演示文稿的基本制作方法演示文稿的布局设计和修饰演示文稿的保存、放映、打印和打包第5章中文PowerPoint2000的使用5.1.1PowerPoint2000的功能1.电子幻灯片演示文稿是由若干张幻灯片连续所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位，2.投影幻灯片3.35mm幻灯片4.备注、讲义和大纲5.Web演示文稿第5章中文PowerPoint2000的使用5.1.2PowerPoint2000的启动1.“开始”----“程序”|“MicrosoftPowerPoint”。2.双击快捷图标。3.双击扩展名为“.ppt”的文件。第5章中文PowerPoint2000的使用PowerPoint提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图6种视图方式，各视图之间的切换可以通过菜单栏中的“视图”菜单或应用程序窗口左下角的“视图”按钮。5.1.4PowerPoint2000的各种视图对话框第5章中文PowerPoint2000的使用1.普通视图：它将窗口分为幻灯片、大纲、和备注页工作区，是系统默认的工作视图。2.大纲视图：只显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象。3.幻灯片视图：在编辑区中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对每一张幻灯片进行详细的设计和编辑，可直接看到幻灯片的静态设计效果。4.幻灯片浏览视图：按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图，可以幻灯片为单位进行操作：复制、移动、删除和隐藏。还可选择动画切换，看到全部幻灯片连续变化的过程。5.幻灯片放映视图：用来像幻灯片那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。可审视每一幻灯片的播放效果。所设置的动画、动作、超级链接等，必须在放映视图才有效。6.备注页视图：显示当前幻灯片及其备注内容，使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。此页面可以打印出来共演讲者演讲时参考。第5章中文PowerPoint2000的使用5.2创建和编辑演示文稿PowerPoint2000提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”。1、用“内容提示向导”建立基本文稿•“内容提示向导”选项指根据PowerPoint提供的内容模板制作演示文稿。在向导的提示下，从系统预先定义好的一系列的步骤，进行操作，生成不同专业风格的演示文稿的基本框架。•在powerpoint对话框中选择“内容提示向导”“确定”后。从“开始”到“完成”共5步。•“演示文稿类型”•“演示文稿样式”•“演示文稿选项”5.2.1创建和保存演示文稿第5章中文PowerPoint2000的使用2、使用“设计模板”创建演示文稿“模板”就是一个系统预先精心设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及演播动画等的待用模板文档。“设计模板”指用PowerPoint提供的设计模板制作演示文稿。它创建的演示文稿包含所有设计、格式，但不包括模板的内容。当我们所要制作的演示文稿的内容与内容模板的内容差距较大，或想要制作符合自己需要的有个性的幻灯片时，我们可以用第二种模板即设计模板来进行设计利用设计模板制作演示文稿主要在大纲视图和幻灯片视图中完成注：“模版”对于一个演示文稿始终是同一个，但“版式”可每张更换。第5章中文PowerPoint2000的使用启动“设计模板”的方法：•“文件”→“新建”→选择“设计模板”•选择版式（28种幻灯片布局方式），单击“确定”按钮。•或启动PowerPoint2000，在“启动对话框”，单击“设计模板”按钮，3、用“空演示文稿”建立演示文稿显示的是不带设计模版的白底幻灯片。•“文件”→“新建”→“常用”选项卡中“空演示文稿”并“确定”•选择版式，“确定”，即进入幻灯片编辑环境，可开始加工该幻灯片。第5章中文PowerPoint2000的使用4.演示文稿的保存和打开已有的文稿创建新演示文稿，在PowerPoint标题栏中，按创建顺序给出默认的文件名为：演示文稿1，演示文稿2等。演示文稿的扩展名为.ppt。•保存演示文稿保存时，可以用按钮，也可用菜单。可以将文件保存为直接播放的幻灯片，扩展名为“.pps”，或保存成能在网上播放的Web页，扩展名为“.HTML”。•打开演示文稿对已关闭的演示文稿文档，选择PowerPoint“文件”菜单中的“打开”命令。可对这个已存的演示文稿继续编辑和制作。第5章中文PowerPoint2000的使用5.2.2文字的添加和格式设置在空白模版上可以看到一些带有提示的虚线框,称为占位符,单击可将文本块击活,也可以删除和修改,利用文本框来添加文字.如按向导建立的幻灯片上不仅存在占位符，还有其特定主题的内容。文本框的使用:1）、通过绘图工具栏2）、通过菜单插入文本框在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。文字的编辑和编排：•激活文本框，可改变文本框的大小和位置。•对文本框进行格式设置：“格式”→“文本框”（可设置颜色和线条）•进行文本的编辑、修改与格式设置等操作，“格式”→“字体”、“行距”可设置幻灯片中字体和文本框中各行之间的间距。第5章中文PowerPoint2000的使用1.添加图片•插入一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。•键入必要的文字，双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，插入适合的图片。•单击图片对象，可使用“图片”工具栏对图片进行编辑。2.添加图形•插入版式为“空白”或“只有标题”的新幻灯片•使用“绘图”工具栏中的工具来绘制图形。5.2.3其他媒体信息的插入和格式设置第5章中文PowerPoint2000的使用3.添加艺术字•使用“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。•利用工具栏设置艺术字的格式、旋转、字间距等。4.添加声音和影片“插入”→“影片和声音”→“剪辑库中的声音”可以插入“剪辑库”中的声音或音乐。选择“文件中的声音”，在“插入声音”对话框选取需要的声音文件，完成已有声音的插入。第5章中文PowerPoint2000的使用5.录制声音选择“录制声音”单击“录音”按钮可以录制自己的声音。对于整个演示文稿的旁白，使用“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”功能可以获得更好的效果。6.插入其他对象在PowerPoint中还可以插入数学公式、图表等其他对象，这些对象的插入和插入艺术字的操作大同小异，第5章中文PowerPoint2000的使用5.2.4编辑演示文稿1、改变幻灯片播放顺序(在幻灯片浏览视图下)选定要拖动的幻灯片。拖动幻灯片，细线到指定的位置，释放鼠标左键。也可在“普通”视图或者是“大纲”视图中，将选定幻灯片的图标拖动到新的位置即可。2、幻灯片的插入或删除•插入新幻灯片：工具栏或菜单。•删除当前幻灯片：“编辑”菜单中“删除幻灯片“命令。3、复制幻灯片：(在幻灯片浏览视图下)“复制”，“粘贴”按钮。第5章中文PowerPoint2000的使用4.插入其他演示文稿中的幻灯片先打开所需演示文稿，使用“复制”或“粘贴”命令将幻灯片加入当前演示文稿中。“插入”→“幻灯片（从文件）”选择“搜索演示文稿”选项，单击“浏览”，选择要插入的演示文稿选择要插入的幻灯片，单击“插入”。插入的幻灯片自动套用当前幻灯片背景、模板等格式。