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T3T3人事通合同管理功能人事通合同管理功能————用友人事通能力提升精品课程用友人事通能力提升精品课程用友软件股份有限公司T3人事通业务部2009年8月15日一、劳动合同管理二、劳动合同分析三、劳动合同备案四、回顾与练习内容提要（40分钟）合同管理—主界面【合同管理】功能符合新《劳动合同法》法律文件精神，将劳动合同法的法律条款全部融入到软件系统，提供劳动合同的签订、期间管理和到期管理内容，支持自动校验劳动合同签订的合法性，并且及时给予法律提示，帮助企业人事管理人员正确签订员工劳动合同。功能主界面工具栏第一部分劳动合同管理劳动合同签订－选择人员1第一步：点击劳动合同下拉菜单→劳动合同签订，或直接点击劳动合同主界面上【劳动合同签订】图标，进入【选择人员】界面，系统会自动将已入职但没有签订劳动合同的人员筛选出来，同时也可以使用筛选人员功能进行人员范围的选定。劳动合同签订－选择人员2第二步：选择需要签订劳动合同人员后，通过点击选择按钮，将备选人员选到已选签订人员中，点击【确定】按钮后进入劳动合同签订主页面，人员列表中将显示本界面中选择的人员。选择按钮劳动合同签订－主界面【劳动合同签订】功能主要为已选择的人员进行劳动合同签订操作。支持批量设置、批量录入、打印文书等功能，同时还可以对人员信息和政策法规进行查询，并支持对劳动合同电子版本进行导入和编辑。劳动合同签订－合同信息签订日期：默认为当前系统日期合同编号：企业劳动合同的编号合同期限类型：包括固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限合同期限：支持填写到年、月合同生效日期：默认为当前系统日期合同终止日期：系统按照合同期限和生效日期自动计算转正后工资待遇：以元为单位试用期限：支持填写到月、天试用终止日期：默认为当前系统时间试用期工资待遇：以元为单位岗位：当前签订人员所属岗位劳动合同签订－合同内容及条款【合同内容及条款】中可以将公司标准合同内容及条款手工填写（复制粘帖）到软件中，同时还支持导入、导出和清空合同内容及条款等操作，导入、导出合同内容及条款的标准格式为文本格式（*.txt）劳动合同签订－合同条件校验注：进行劳动合同签订时，系统会按照法规自动判断一些条件9合同期限大于三个月小于一年的，试用期不得大于一个月；9合同期限大于一年小于三年的试用期不得大于两个月；9无固定期限的试用期不得大于六个月；9试用期工资待遇必须大于等于转正后工资待遇的80%。9如果人员管理中用工类型为非全日制，则合同签订时只能填写小时工资，不能填写转正后工资待遇。注意：如果希望对员工试用期工资进行校验，需要提前在系统管理的企业信息功能中填写企业最低工资标准和当地社会平均工资，劳动合同签订－岗位协议【岗位协议】功能说明：在填写完合同信息后点击【保存】按钮后，系统会自动提示是否【签订岗位协议】，如不签订则点击【否（N）】按钮完成合同签订操作。岗位协议功能支持对协议内容进行导入、导出、清除等操作，【导入导出】按钮支持文本（TXT）文件导入导出，【清除】按钮支持将选定内容清空，【重置】按钮支持清空当前协议全部内容，【保存】按钮表示完成岗位协议签订。劳动合同签订－批量设置与录入【批量设置】功能支持同时为一批人员签订相同的合同内容。点击【批量设置】按钮，可以对合同签订内容进行批量设置，点击【保存】按钮后系统将会把设置内容进行保存。【批量录入】功能支持将所有选定人员的合同信息批量修改为在【批量设置】中已编辑内容。合同期间管理－功能介绍【合同期间管理】包括劳动合同变更、劳动合同解除两大功能。【劳动合同期间管理】是针对的是已经签订劳动合同人员，支持批量设置、批量录入、变更，修改，删除等功能。合同期间管理【筛选人员】功能支持按条件选择需要进行合同变更人员（如直接点击下一步，则自动将已签订合同人员全部列出）【人员信息】功能支持将选中人员的人员档案全部显示合同期间管理－劳动合同变更【批量设置】功能支持批量设置劳动合同内容【批量录入】功能支持将选中人员按照批量设置中已设置的合同内容进行修改【变更】功能支持修改人员合同内容，系统会自动增加一条记录【修改】功能支持修改人员合同内容，但不自动增加一条记录【重填】功能支持将已修改但未保存的内容重置回修改前合同期间管理－劳动合同解除【劳动合同解除】功能支持按照相应类型和条件进行经济补偿金的计算。其中解除类型包括用人单位解除、劳动者解除、协商一致解除和其他解除方式等4种，解除原因包括劳动合同法种涉及到的15种原因。合同期间管理－劳动合同解除关于劳动合同解除的说明：1.解除类型为【用人单位解除】9提前通知天数默认为30天，经济补偿金为（转正后的工资待遇×劳动者在本单位的工作年限），不满一年的按照一年计算。9如果解除原因是协商解除或者不胜任解除的，则经济补偿金不能超过一年的工资。9如果解除原因是因病解除的，并且转正后工资待遇小于用人单位月平均工资的，经济补偿金为（用人单位月平均工资×劳动者在本单位的工作年限），医疗补助费为6倍的用人单位月平均工资。9如果解除原因是因病解除的，并且转正后工资待遇大于等于用人单位月平均工资的，经济补偿金为（转正后的工资待遇×劳动者在本单位的工作年限），医疗补助费为6倍的用人单位月平均工资。9如果是试用期解除的或者解除日期小于试用期终止日期的，则没有经济补偿金。合同期间管理－劳动合同解除2.解除类型为【劳动者解除】9如果提前通知天数小于30天并且转正后工资待遇小于当地最低收入标准的，违约金为（当地最低收入标准－转正后工资待遇）。9如果提前通知天数小于30天并且转正后工资待遇大于等于当地最低收入标准的，违约金为转正后工资待遇的2倍。9如果提前通知天数大于等于30天的，则不需要支付违约金。3．协商一致解除和其他解除方式9不计算任何的补偿金和违约金4.不能解除合同的一些情况说明9如果人员信息中人员的健康状况是“患职业病”或者“工伤”的，不能解除合同。9如果员工是女性并且该女职工处于三期(孕期、产期、哺乳期)中也不能解除合同。合同到期管理－功能介绍【合同期间管理】功能主要包括劳动合同续签和合同终止等功能。合同到期管理－劳动合同续签【劳动合同续签】功能支持对已经到期的劳动合同进行续签【批量设置】功能支持批量设置劳动合同内容【批量录入】功能支持将选中人员按照批量设置中已设置的合同内容进行修改【续订】功能支持修改人员合同内容，系统会自动增加一条记录【修改】功能支持修改人员合同内容，但不自动增加一条记录【重填】功能支持将已修改但未保存的内容重置回修改前合同到期管理－劳动合同终止符合以下条件的不能进行劳动合同的终止操作：9女职工处于三期(孕期、产期、哺乳期)中，根据国家相关法律法规，不能解除合同。9该职工处于规定的医疗期内，根据国家相关法律法规，不能解除合同。9该职工处于规定的工伤期内，根据国家相关法律法规，不能解除合同。说明：合同终止时经济补偿金不能自动计算，目前要手工输入合同文书管理—功能介绍【文书管理】功能主要是针对劳动合同的相关文书进行管理，系统预置了变更劳动合同通知书、解除劳动合同通知书、解除劳动合同证明书、续订劳动合同通知书、终止劳动合同通知书和终止劳动合同证明书等文档，同时还支持新增、修改和删除操作。合同文书管理—自定义文书【合同文书管理】支持自定义符合本企业需求的合同文书第二部分劳动合同分析劳动合同分析—人员信息查询【人员信息查询】功能中可以查询已签订劳动合同的基本信息、岗位协议和劳动合同信息。劳动合同分析—合同统计分析【合同统计分析】功能主要完成本企业历史数据库中数据的统计分析，统计结果以柱状图形式表现。统计条件包括统计指标、时间范围，其中统计指标是指用户要查看内容的标题栏。劳动合同分析—台帐查询【台帐查询】功能主要支持合同台账进行相关项目的查询统计并输出，系统预置了包括劳动合同到期解除情况台账、劳动合同解除情况台账、劳动合同变更情况台账、岗位协议台账、劳动合同期限台账、劳动合同基本情况台账等台帐。劳动合同分析—合同管理综合查询【合同管理综合查询】主要包括“劳动合同签订情况查询表”和“需签无固定期限劳动合同人员表”，并支持对查询结果的导出第三部分劳动合同备案劳动合同备案—用工登记【用工/退工登记】功能主要是满足政府对企业用工和退工监管的要求，生成相应的申报台帐，支持导出和打印功能。【用工登记】要求：用人单位招用劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系）应自招用之日起30日内，向本市劳动保障部门所属的职业介绍所办妥招工登记备案手续。劳动合同备案—退工登记【退工登记】要求：用人单位与劳动者终止或解除劳动（工作）关系后（含标准劳动关系和特殊劳动关系），应在7日内向职业介绍所办妥退工登记备案手续。劳动合同备案—用工备案数据上报【用工备案数据上报】功能支持对已生成的用工登记数据和退工登记数据进行上报，系统支持网络上报、手工邮件上报和打印上报等功能。劳动合同备案—用工备案模板定义【用工备案模板定义】功能支持对用工登记模板和退工登记模板进行修改。第四部分回顾与练习1、系统支持的劳动合同类型有几种？分别是什么？2、劳动合同变更功能中变更和修改的功能一致吗？区别是什么？3、劳动合同解除中包括几种解除类型？分别是什么？4、合同文书中系统预置了哪几种文书？5、劳动合同中人员信息查询功能可以查看到哪些信息？6、合同管理中如果希望对试用期工资进行监控，需要怎么设置？7、合同管理中对试用期的判断条件都有哪些？合同管理－回顾1、请为在人员管理中新添加人员(例如张三)签订劳动合同合同期限类型：固定期限合同合同编号：12345签订日期：2009年8月5日期限：3年试用期：6个月试用工资：1200元转正工资：1500元2、将陈瑾的合同进行变更操作，将合同期限改为6年、转正后工资待遇为5000元，岗位职务为执行董事、合同终止日期为2014－12－31。合同管理－课后练习