河北钢铁集团矿业有限公司知识产权管理手册

0.1前言随着知识经济的兴起，知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大。各个国家纷纷开始完善自身的知识产权法律制度，积极的加以贯彻和实施，并形成了国际性的知识产权公约。国内企业如何保护好自己的知识产权以及如何不侵犯他人的知识产权成为当前最为重要的问题，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业作为自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。河北钢铁集团矿业有限公司是以铁矿石采选加工为主业的国有大型冶金矿山企业。铁矿石资源掌控量已达50亿吨，位居全国前列。公司在技术进步、自主研发、工艺设计、技术合作等诸多重要领域均涉及知识产权。因而正确运用知识产权法律法规，建立全面的知识产权管理体系，积极推动科技创新、技术进步，维护公司在知识产权方面的正当权益，是本公司现在及将来所要面临的重要课题之一。在当今矿业资源全球化、经济市场化的新形势下，公司将以自主创新为主线，以知识产权为引擎，扎实推进知识产权强企建设，充分发挥知识产权制度在新矿业、大矿业发展建设中的重要作用，全面提升知识产权服务水平和产业化进程。本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》，结合公司实际，遵行“系统、简明、准确、可行、实效”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、运用、管理和保护水平，满足标准要求。0.2颁布令实施企业知识产权规范化管理是企业获得可持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的重要保证。全体员工务必牢记矿业公司“尊重知识鼓励创新促进转化科学管理”的知识产权方针，并以此为己任，在自己的工作中获取、运用、监控、保护知识产权。本手册根据国家标准《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2012年10月20日起生效实施。该手册是矿业公司知识产权管理的规范性文件，全体员工必须认真学习并贯彻、执行。总经理：2012年10月20日0.3企业简介河北钢铁集团矿业有限公司是河北钢铁集团的全资子公司，总部位于河北省唐山市。2008年9月组建成立，是以铁矿石采选加工为主业，辅以有色金属、矿建、矿机、火工品制造、现代物流等产业的国有大型冶金矿山企业。铁矿石资源掌控量已达50亿吨，位居全国前列。2011年生产铁精粉707万吨，实现利润25亿元，总资产由39亿元增加到215亿元，所有者权益由26.5亿元提高到90亿元，高水平实现了国有资产的保值增值。高扬“以矿报国、开矿兴钢”旗帜，坚持科学发展观，不断推进科技进步，大力转变资源利用方式和矿山开发方式，努力创建科学发展示范矿山。列入国务院《钢铁产业振兴发展规划》的司家营二期采选工程一、二系列建成试产，中关铁矿采选工程、石人沟铁矿采选技改工程快速推进，司家营南区采选工程获得国家发改委核准立项。以司家营矿区建设为核心内容的冀东地区资源综合利用工程被批准为国家示范基地，获得专项支持资金3.78亿元。到“十二五”末，将盘活基地内资源近7亿吨，创造经济价值71亿元。2011年该铁矿荣膺全国冶金矿山“十佳厂矿”称号，成为河北省首批“工业旅游示范点”。抢抓机遇谋发展，志存高远创大业。公司将以科学发展观为指导，以服务钢铁主业为宗旨，以打造钢铁粮仓为目标，按照集团公司“掌控资源、增产增效、做大做强”的总要求，高起点谋划，高品质打造，高效率推进，加快实施“双一体两翼一补充”发展战略。力争到“十二五”末，把公司建设成为具有铁精粉产能3500万吨的现代化矿山企业。0.4知识产权方针目标1、知识产权方针尊重知识鼓励创新促进转化科学管理2、知识产权长期目标以自主创新为主线，以知识产权为引擎，扎实推进知识产权强企建设，充分发挥知识产权制度在新矿业、大矿业发展建设中的重要作用，全面提升知识产权服务水平和产业化进程，以知识产权战略打造创新型企业。3、知识产权3－5年目标授权专利100件，其中发明专利30件，授权计算机软件著作权30项。知识产权受理年增长率不低于10%，力争到十二五末实现知识产权产品产值占工业总产值的比重达到5%以上。总经理：2012年10月20日0.5任命书为贯彻执行《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命张永坤同志为公司知识产权主管，负责下列工作：（1）建立知识产权管理体系，实施并保持体系的有效运行；（2）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；（3）向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；（4）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；（6）协调企业内外有关的知识产权工作；（7）确保知识产权外部沟通的有效性。总经理：2012年10月20日1范围1.1总则本手册按国家知识产权局颁布的《企业知识产权管理规范》要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范公司的知识产权工作。1.2内容本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进公司建立生产经营活动各环节知识产权管理工作规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4范围本手册适用于公司内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价公司是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5应用公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》大部分条款内容，因公司为内销制度，删减销售和售后条款。2规范性引用文件GB/TI9001－2008质量管理体系要求企业知识产权管理规范3术语和定义本手册采用《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。4知识产权管理体系4.1总体要求公司应按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。4.2文件要求4.2.1总则（1）知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按公司文件管理规定的要求对文件进行管理。体系结构如下图所示：方针、目标控制程序记录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制知识产权活动形成的记录（2）根据公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及职工的能力确定所需的文件及详略程度。（3）文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合。形成的相关文件：公文处理办法、收文呈办笺（办件）、收文呈办笺（阅件）、公文处理表、发文稿纸、管理制度文件目录、文件借阅表4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是公司实施知识产权管理的依据，应予以控制：（1）公司应根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；（2）公司建立的控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；（3）公司应根据控制程序进行管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性；（4）公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；（5）文件应按公司公文处理办法进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。4.2.3外来文件与记录文件应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：(1）记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；(2）记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等形式；(3）记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的记录管理规定要求进行管理；(4）对于外来文件与记录文件，公司应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。形成的相关文件：记录管理规定、记录清单台帐、相关记录5管理职责5.1知识产权方针（1）公司知识产权方针为：尊重知识鼓励创新促进转化科学管理（2）方针由董事长、总经理王洪仁批准，发布实施（详见0.4）。（3）方针为知识产权目标的制定提供总体框架。（4）知识产权管理部门通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针。（5）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。5.2知识产权策划5.2.1知识产权管理体系策划（1）公司运营中所涉及的知识产权权利，主要有以下几类：专利权、计算机软件著作权、商业秘密（包含技术秘密）专有权；（2）公司应按标准的要求建立知识产权管理机构、相应的管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性；（3）知识产权管理部门牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；（4）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采用纠正和预防措施，对知识产权管理体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。形成的相关文件：知识产权申请、管理及保密等控制制度、工作职责5.2.2知识产权目标最高管理者应根据企业的实际情况，确定知识产权目标。（1）由最高管理者组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权管理部门负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；（2）知识产权目标应与知识产权方针保持一致，内容应包括对持续改进的承诺；（3）知识产权目标应分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可测量；（4）对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权管理部门；（5）根据知识产权长期目标和3-5年目标（见0.4），建立“年度知识产权目标分解落实图”。形成的相关文件：年度知识产权目标分解及考核记录5.2.3法律法规和其他要求（1）法律、法规及其他要求包括下列内容：1）国家颁布的有关知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；2）涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；3）我国签订的国际条约（如专利合作条约）；4）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；5）其他相关方所提出的要求。（2）建立信息获取渠道知识产权管理部门通过订阅杂志报刊，或者关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求；（3）对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达；（4）建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。形成的相关文件：公司OA网宣传法律法规、矿业报宣传法律5.3职责5.3.1最高管理者职责最高管理者是公司知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：（1）制定公司知识产权方针、目标，并使之在全体员工中理解贯彻；（2）确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；（3）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权。5.3.2知识产权主管职责最高管理者应在最高管理层中指定一名成员作为知识产权主管，授予其权利负责以下知识产权工作：（1）建立知识产权管理体系，实施并保持体系的有效运行；（2）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；（3）向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；（4）确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；（5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；（6）协调企业内外有关的知识产权工作；（7）确保知识产权外部沟通的有效性。5.3.3知识产权管理职能部门公司矿山设计院下设知识产权科，配备专职或兼职工作人员，牵头协调公司内外知识产权管理全过程，其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。（1）知识产权科职责——组织编制公司知识产权战略目标、制度、工作计划——执行公司知识产