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98重庆三环建设监理有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系法律法规和其他要求控制程序文件编号：SHBZ0211-2010版次：第一版编制：审核：批准：生效日期：2010年8月20日受控编号：B文件会签表会签部门生产经营部合同信息部综合技术部会签人/日期杨柳王苹王大元1目的和范围1.1目的为识别、获取、更新适用于CSHCS活动、产品和服务中质量、环境和职业健康安全的法律、法规及其他应遵守的要求，制定本控制程序。1.2范围适用于CSHCS招标代理、工程造价咨询、工程（设备）监理和合同管理活动、产品和服务中与质量、环境和职业健康安全有关的法律、法规及其他要求的识别、获取、更新的控制。2职责2.1合同信息部是CSHCS法律、法规、标准、规定、规范及其他要求的主要管理部门，负责与质量、环境和职业健康安全有关的法律法规、标准、规定、规范及其他要求的收集、获取、更新与传达工作，其相应的职责是：a)负责组织国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范的信息收集、传递工作；负责组织建立法律法规、标准、规定、规范信息库及维护和更新工作；b)负责组织建立、发放《技术标准现行有效版本清单》、《环境法律法规及标准、规范现行有效版本清单》、《职业健康安全法律法规及标准、规范现行有效版本清单》、《计算机应用软件现行有效版本清单》；c)负责国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范、计算机应用软件等的采购计划编制及采购；d)负责国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范等的发放、管理（如编目、保管、借阅等）。2.2各专业部是法律、法规、标准、规定、规范及其他要求管理与控制的协同责任部门，其相应的职责是：a)负责收集本部门、本专业使用的国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、质量、环境和职业健康安全一体化管理体系程序文件标准号：SHBZ0211-2010修改状态：0标题：法律法规和其他要求控制程序页码：第1页共4页规范，及时报信息部，配合信息部多渠道收集法律法规及标准、规定、规范的信息，并负责其适用性的识别工作；b)负责提出国家法律法规、国家和行业及地方技术标准、规定、规范、标准图的购买申请，并负责此类工具性技术文件的二级管理工作；c)负责组织本部门人员认真学习、贯彻执行国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范、标准图。2.3综合技术部负责督促检查各部门管理、贯彻执行国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范的情况，对执行中存在的问题及时组织协调解决，必要时组织向编制单位进行咨询。综合技术部负责国家、行业、地方及各级主管部门以红头文件形式下发的法律、法规、规定以及相关执法部门的通知、公告的接收、传递和分发等工作。3措施和方法3.1法律、法规和其他要求的信息收集及传递3.1.1根据CSHCS的活动、产品、服务等领域与质量、环境和职业健康安全有关的法律法规和其他要求的范围，合同信息部负责与国家质量监督部门、建设部、中国标准化协会及标准出版发行部门、有关信息网站等保持联系并定期查询、走访，组织收集国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范、标准图的编制、修订、颁布和发行的信息，并及时向各有关部门传递。合同信息部还应定期向各职能部门，各专业部书面征询、收集国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范、标准图的编制、修订、颁布和发行的信息。3.1.2综合技术部负责国家、行业、地方及各级主管部门以红头文件形式下发的法律、法规、规定以及相关执法部门的通知、公告的接收、登记、传递，并依据公司领导的批示复制分发。3.1.3公司其他各职能部门，各专业部负责本部门地方标准信息的收集工作，并协助合同信息部做好国家及行业标准、规定、规范、标准图的信息收集工作，及时将有关信息反馈质量、环境和职业健康安全一体化管理体系程序文件标准号：SHBZ0211-2010修改状态：0标题：法律法规和其他要求控制程序页码：第2页共4页99到合同信息部。3.2法律、法规和其他要求适用性的识别和购买要求各职能部门、各专业部根据国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范、标准图的编制、修订、颁布和发行信息，结合本部门需要，负责识别其相关法律法规和标准、规定、规范的适用性，并向合同信息部提出购买申请。合同信息部根据各部门的申请，负责编制购置计划并组织实施。3.3标准、规范、标准图等的采购、归档与借阅合同信息部按照购置计划，报经公司领导批准后，对国家、行业及地方标准、规定、规范、标准图等工具性技术文件进行采购。新购置的国家、行业及地方标准、规定、规范、标准图等工具性技术文件首先应在合同信息部归档、登记、编目，由合同信息部图书管理负责人员按照购置计划下发到有关部门及专业，并填写发放清单存档。合同信息部留存的国家及行业标准、规定、规范等工具性技术文件，可供员工临时查阅使用，一般不得外借。特殊情况需外借时，须经合同信息部部长同意并办理手续后，方可外借，最迟一周内归还。3.4适用的国家法律、法规、国家和行业及地方标准、规定、规范、标准图信息库建立和更新合同信息部负责组织建立CSHCS各部门、各专业适用的国家法律、法规、国家和行业及地方标准、规定、规范、标准图信息库，通过公司局域网发布，供各岗位员工检索、查询，并通过标准信息系统软件的更新，实现信息库的动态管理。合同信息部负责编制、发放公司《技术标准、规范现行有效版本清单》、《环境法律法规及标准、规范现行有效版本清单》、《职业健康安全法律法规及标准、规范现行有效版本清单》、《计算机应用软件现行有效版本清单》。当获得国家、行业或地方标准、规定、规范发布、修订或废止信息时，应及时组织有关部门进行识别、购买，并应及时更新有效版质量、环境和职业健康安全一体化管理体系程序文件标准号：SHBZ0211-2010修改状态：0标题：法律法规和其他要求控制程序页码：第3页共4页质量、环境和职业健康安全一体化管理体系程序文件标准号：SHBZ0211-2010100本清单，实施动态管理。3.5法律法规和其他要求的管理CSHCS对适用的法律法规和其他要求实施两级动态管理。3.5.1合同信息部负责全公司适用的法律法规和其他要求的动态管理。3.5.2各部门负责本部门适用的法律法规和其他要求的动态管理,负责本部门公用工具性技术文件的登记、编目、保管、借阅等。3.5.3凡国家和行业发布的现行标准、规定、规范、标准图一律按公布的日期执行，一旦有新的标准替代旧有标准，则旧有标准即行废止。各职能部门、专业部负责及时筛选、撤出并销毁失效或作废的版本，以防止失效或作废的标准非预期使用，确保在工程项目实施中使用现行有效版本。当有正当理由确需保留已作废的版本时，应在其封面加盖“作废”、“仅供参考”印章或标注“作废”、“仅供参考”字样，并实施隔离存放。3.5.4综合技术部负责督促检查各部门管理、贯彻、执行国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范的情况；各职能部门、各专业部负责组织学习，并认真贯彻执行国家法律法规、国家和行业及地方标准、规定、规范，对执行国家和行业标准、规定、规范中发现的问题，应及时向综合技术部反映，由综合技术部组织协调解决，必要时向有关编制单位进行咨询。4记录国家和行业标准、规定、规范、标准图等发放清单，由合同信息部长期保存。各现行有效版本清单，由各部门在有效期内保存。附表：计算机应用软件现行有效版本清单技术标准、规范现行有效版本清单环境法律法规及标准、规范现行有效版本清单职业健康安全法律法规及标准、规范现行有效版本清单修改状态：0标题：法律法规和其他要求控制程序页码：第4页共4页计算机应用软件现行有效版本清单序号软件名称编制单位档案编号编制完成/颁发年代保存方式备注技术标准、规范现行有效版本清单序号名称颁发/出版部门标准号/统一书号颁发/出版年代保存方式备注环境法律法规现行有效版本清单序号名称颁发/出版部门标准号/统一书号颁发/出版年代保存方式备注职业健康安全法律法规现行有效版本清单序号名称颁发/出版部门标准号/统一书号颁发/出版年代保存方式备注