Word2003基础

Word2003Office2003之Word2003基础Word2003概述Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。一、Word2003操作基础1．Word2003的启动常规启动方式从“开始→程序→Microsoftword”进入。单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword，再单击“确定”按钮或回车。通过已有的word文件进入。桌面快捷启动方式。Word2003的启动一、Word2003操作基础2．Word2003的退出单击窗口右上角的关闭按钮。单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的关闭选项。单击文件菜单，选择退出命令。Word2003的退出一、Word2003操作基础3．Word2003窗口介绍Word2003的窗口分为标题栏、菜单栏、工具栏，文字编辑区等。Word2003窗口介绍标题栏常用工具栏格式工具栏任务窗格滚动条滚动条状态栏标尺标尺文本编辑区视图切换按钮一、Word2003操作基础标题栏位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名称及所编辑的文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。菜单栏位于标题栏下，共9个菜单，分门别类的将Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形式，通过单击左键选择。Word2003提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可通过单击菜单打开。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础菜单栏当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号“……”，单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础工具栏位于菜单栏下方，Word2003将一些常用的命令制作成工具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。Word2003的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用”和“格式”工具栏，其它的工具暂时隐藏起来，可通过“视图→工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域选取。如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法单击该工具栏，去掉前面的“√”即可。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础标尺标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整、制表位调整等。状态栏位于窗口底部，显示Word2003的各种信息。在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础水平滚动条和垂直滚动条位于文档窗口的下方和左方，用于对文档垂直定位。注：1.用滚动条移动文本后，光标仍在原地，即插入点不变，如果输入字符，则字符插入到原地。2.如无滚动条，则可以“工具→选项→视图”进行设置。Word2003窗口介绍一、Word2003操作基础文本编辑区这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结束的位置。Word2003窗口介绍二、文档编辑本章要点⑴视图模式⑵文本输入、插入、替换、删除、撤消、重复⑶选定文本，滚动文本⑷移动、复制、查找和替换文本⑸插入符号⑹保存文档和关闭文档二、文档编辑视图模式Word2003有五种不同的视图模式：⑴普通视图⑵Web版式视图⑶页面视图⑷大纲视图⑸阅读版式视图视图模式二、文档编辑普通视图选“视图”菜单或单击下方“普通视图”按钮。普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有些格式被忽略，Web页看不到实际效果。普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。一些简单的排版操作可在普通视图下进行。文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分页符，它不影响文本。视图模式二、文档编辑页面视图。页面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方式类似于普通视图。页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操作。视图模式二、文档编辑大纲视图。便于组织文档。可以折叠文档以便只看标题、子标题，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及其从属的正文也将自动随着移动。视图模式二、文档编辑输入文本输入文本：先选定一种输入法。⑴从左→右，上→下输入。⑵特殊符号输入：选“插入→符号→查找符号→插入”。也可利用动态键盘。⑶一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情况下不用回车，到边界时会自动回车，此称为“字符环境”。输入文本二、文档编辑插入模式和改写模式插入模式：输入文本时，字符出现在插入点，原有的字符顺序后移。改写模式：输入的新字符替代原有字符，其它字符位置不变。打开WORD时，默认为插入模式，双击WORD窗口底部状态栏的“改写”功能标志时成为改写模式，再次双击又回到插入模式。输入文本二、文档编辑选定文本选一句：插入点在句中任一处双击。选一行：鼠标移到文本行首选取区，鼠标变成箭头后单击。选一段：鼠标在段中时二击。鼠标在左边文本行首选取区双击。矩形块：ALT+拖拉。全文：鼠标移到文本行首选取区，三击。选定文本二、文档编辑编辑技术复制⑴选定文本，单击菜单工具“复制”；⑵将光标移到新插入点，单击菜单工具“粘贴”。快捷键：Ctrl+c(复制),Ctrl+v(粘贴)编辑技术二、文档编辑移动：有时要将文档中的一部分内容移到另外的地方，WORD可以很方便地完成此功能。⑴选定文本⑵单击菜单工具“剪切”⑶光标移动到新插入点，单击菜单工具“粘贴”。编辑技术二、文档编辑检查拼写与语法错误当输入了错误的或不可识别的单词时，WORD会自动用红色波浪线标出，对于语法错误，用绿色的波浪线标。修改此类错误的方法是右击对象，按提示进行修改即可。编辑技术二、文档编辑查找替换查找功能可以搜索和替换文本查找文本：查找指定字符，包括非打印字符和各种格式。选“编辑→查找→输入查找内容→查找下一处”如果要查找特殊字符，可单击“高级→特殊字符”选卡；如果要查找特殊格式的内容，可单击“高级→格式”选卡；“查找范围”后面的下拉箭头列出了曾经查找过的内容。查找替换二、文档编辑替换文本：该功能能将一些字符进行统一替换。查找和替换特殊字符或格式若要替换特殊字符，可选“编辑→查找→高级→特殊字符”；若要替换指定格式，可选“编辑→查找替换→高级→格式”。查找替换二、文档编辑插入符号打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中二、文档编辑保存文档新文档的保存保存已有文档：此时已有文件名，直接单击“保存”按钮。保存副本：选“文件→另存为→文件夹→文件名→保存”。关闭文档保存文档三、基本排版本章要点字符排版段落排版边框和底纹项目符号和编号三、基本排版字符排版常用文字格式字符排版字体字号字形三、基本排版字符排版总原则：先选定后设置。排版按钮字体：对于已选定的文本，可单击“字体”工具旁边的下二角，选择一种字体。字号：对于已选定的文本选择文字的字号大小。字形：对选定的文本进行加粗，倾斜；下划线，边框等操作，可单击相应按钮。字符缩放：击相应按钮后选择一个百分数，此百分数是横向与纵向之比。字符排版三、基本排版字体对话框选“格式→字体”可获得字体对话框。字体对话框可对已选定的文本设置字体、字形、字号、颜色、字间距，上下标及动态效果等。字符排版三、基本排版添加边框用户可以单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮给选定的文本添加单线边框。如果要加特殊的边框，可用下面的方法：1.选定文本，选“格式→边框和底纹→边框”；2.在“设置”选项区中选择一种边框；3.选择相应的”线型“、”颜色“、”宽度“及应用范围等。字符排版三、基本排版删除边框：1.选定已加边框的文本；2.选“格式→边框和底纹→边框”；3.在“设置”选项区中选择“无”；4.单击确定。字符排版三、基本排版添加底纹用户可以单击“格式”工具栏上的“底纹”按钮给选定的文本添加灰色底纹。如果要加特殊的底纹，可用下面的方法：1.选定文本，选“格式→边框和底纹→底纹”；2.在“填充”框中选择底纹的背景颜色；3.选择相应的”式样“、”颜色“及应用范围等。字符排版三、基本排版删除底纹：1.选定已加底纹的文本；2.选“格式→边框和底纹→底纹”；3.在“填充”选项区中选择“无”；4.在“式样”中选择“清除”5.单击确定。字符排版三、基本排版段落排版段间距和行间距行间距的缺省值为单倍行距，段间距为15.6磅，此参数可进行调整。方法：选“格式→段落”即可进行设置，段前段后是指本段之前和本段之后，通常设其中之一即可。段落排版三、基本排版段落对齐段落水平对齐的有关按钮在“格式工具栏”中可找到，主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等。左对齐：以左边为基准，右边可能参差不齐。居中：文本放在正中，通常对标题有效。两端对齐：各行首尾对齐，未满一行则左对齐。分散对齐：首尾对齐，不是一行亦如此。段落排版三、基本排版段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离标尺上的游标有首行缩进、悬挂缩进右端缩进等。如果看不到标尺，可通过“视图→标尺”进行设置。段落排版三、基本排版⑴首行缩进⑵悬挂缩进悬挂缩进常用于参考条目、简历、项目及编号列表之中。⑶整段缩进即左缩进，将光标停在段落之中，移动左缩直游标即可将整段缩进。⑷右缩进：移动标尺上右边的游标可将段落右缩进，此时要将光标放在段落末行结束处。段落排版三、基本排版边框和底纹段落的边框和底纹把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了。边框和底纹三、基本排版页面的边框和底纹打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。边框和底纹三、基本排版项目符号和编号自动编号自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。项目符号一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。项目符号和编号四、高级排版本章要点使用格式刷分栏首字下沉四、高级排版使用格式刷格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。选中文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。快捷键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。使用格式刷四、高级排版分栏打开“格式”菜单，单击“