常用公文格式

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资源描述

常用公文格式.公文内容•公文,全称公务文书,是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文办理公务,就是以文字的形式实施管理。1、计划书(策划书)5、广播稿2、通讯稿6、邀请函3、总结7、申请书4、会议记录8、通知策划书格式标题——宋体二号,单倍行距,居中空一行——宋体小三,单倍行距正文——宋体小四,1.5倍行距,首行缩进2字符空两行,第三行起落款落款时间使用“插入时间与日期”落款——宋体小四,1.5倍行距,右对齐后居中对正,落款时间与日期为大写数字。在无任何格式条件下写完计划书内容后进行以下设置•(一)策划书的一般内容名称:活动名称。背景:这部分内容应根据策划书的特点选取内容重点阐述;具体有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。主要考虑各种因素,对其作好全面的分析。目的及意义:用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。时间及对象:活动的时间、地点和对象。单位:主办单位,承办单位,协办单位。详情:活动内容、形式和流程、场地图。。。。。工作安排:具体工作安排。权责分明,包括(前期、当天、后期,以及具体负责人或负责的部门)活动注意事项:关乎人生安全以及各方面的注意事项。经费预算:活动经费预算。•是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种,是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。•总结实际工作中的经验和教训,或者探讨有争议的亟待解决的问题。主要特点有四条:一是把介绍工作经验和分析问题作为主旨;二是凭借事实,深入分析;三是生动活泼,讲究文采;四是不拘一格,形式多样。通讯稿通讯稿格式标题:字体是宋体小二、加粗居中空一行:字体是宋体小三正文:首行缩进2字符,1.5倍行距,字体是宋体四号时间和日期放在右下角通讯稿在活动搞完后三天之内上交,以此同时还要有三张照片。总结把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析不足,从而得出引以为戒的经验。工作总结主要包括这些内容:基本情况、成绩和做法、经验和教训、以及今后打算。工作总结具有自我性、回顾性、客观性、经验性这些特点。总结格式标题:宋体字体二号,加粗,居中空一行:字体为宋体小三正文:宋体小四落款:宋体小四,单位,时间和日期与右下角居中对正至于总结跟通讯稿有什么区别?希望你们可以自己多去查一下。会议记录在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,记”有详记与略记之别。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。•会议名称:会议时间:•会议地点:记录人:•出席与列席会议人员:•缺席人员:•会议主持人:•主要议题:•发言记录:•散会•主持人:×××(签名)•记录人:×××(签名)广播稿•就我们学校而言:广播稿相当于简报,让广播站宣传的稿件。格式:A4纸(必须手写)标题:XXX(单位全称)海报内容:意义、时间、地点、事项……落款:XXX(单位全称)XX部播放时间注意控制字数以及内容流畅广播稿为A4纸手写邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。•邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。•1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。•2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。•3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。•正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。•4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期邀请函内容申请书常用的申请:活动、场地、经费、物品借用(1)标题:申请项目标题(2)称谓:借的组织或人(3)正文:具体事项、时间、地点、借多久(4)结尾:希望批准!谢谢!(5)署名、日期(6)申请人、电话通知各系团支部,定于3月22日(星期*)上午9:00在第二会议室召开干部评优会议。请准时出席,佩戴团徽,于8:45到……签到。收到请回复,谢谢!联络人:张三158*****231【校团委】•时间•地点•事项内容

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