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重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件文件编号：CW-10版本号：A修改状态：生效日期：2002年7月1日全文共1页第-1–页采购与分包合同、协议签定程序的有关规定1.0目的为了保证公司正常经营活动的开展，杜绝合同、协议签署过程中漏洞，最大限度维护公司利益，使公司合同、协议管理规范。2.0适用范围物业公司所属各部门和管理处。3.0规定3.1本公司规定，凡单项付款金额在2000元人民币以上的项目，都须签相关合同或协议。3.2公司签合同、协议时，若该项目是由物业公司承办，而相关费用由“龙湖置业”承担，则合同、协议的签定程序按渝中建科行字[2001]18号文执行，合同、协议原件存龙湖置业物业公司留复印件；若该项目费用由物业公司承担程序按以下规定进行3.2.1该项目的主办单位应指定一名主办人，由主办人牵头组织相关人员按照《工程发包、采购、外协加工的询价制度》，进行该项目的合同洽谈，主办人草拟合同书面文本，该项合同所涉及的各职能部门负责该项合同、协议的执行工作。3.2.2合同书面文本草拟完毕后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》进行会签。3.2.3合同审核人员必须严格审核合同中每一条款，防止漏洞出现，如发现合同审核不严密，出现失误，将视其情节轻重处罚各审核人员。3.2.4若该审核程序中人员出差在外，经物业公司经理同意后，可免去该审核人员审核。3.2.5公司经理出差在外，由主办人用电传或电子邮件方式给公司经理审阅，再将审阅意见传回公司后，方可盖章生效。3.2.6行政部应留存相关的合同、协议原件归档填写《合同、协议收文登记目录》，并统一复印该合同分发相关部门，造册登记执行情况。4.0相关文件4.1《工程发包、采购、外协加工的询价制度》4.2《合同的文本管理流程》5.0相关记录5.1《合同、协议收文登记目录》编写：张雪梅审批：郝红重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件文件编号：CW-10版本号：A修改状态：生效日期：2002年7月1日全文共1页第-2–页兵