降低工程成本的思路与方法

1降低工程成本思路与方法工程管理部2012年5月2引语第一部分：影响工程成本的因素与分析一、成本意识和行为习惯二、项目管理者综合素质和能力三、管控标准和分析纠偏四、施组制定、研讨、论证与执行五、工程直接成本管控六、工程间接成本管控七、进度、质量、安全及文明施工管控八、合同签订、执行与管理九、工程环境与条件目录3第二部分：降低工程成本思路与方法一、概述二、清醒认识成本管理意义三、转变成本管理行为习惯四、提升项目管理者应具备的综合能力五、如何确定责任成本目标、实施分析纠偏六、如何做好施组制定、研讨、论证与执行七、工程直接成本管控——施工管理八、工程间接成本管控——日常管理九、进度、质量、安全及文明施工管控十、合同签订、执行与管理十一、不利工程环境与条件应对十二、三次经营工作开展结束语目录4任何企业生存壮大都必须以经济效益为前提，施工企业也不例外。在行业市场低迷以及招投标竞争日益激烈的环境下只有通过降低工程成本才能尽可能增加企业的利润，本文主要从影响工程成本的因素分析及降低工程成本的思路阐述如何降低工程成本。引语5工程造价-工程成本=工程利润这是工程项目核算的通用公式，根据公式，在工程造价不变的情况下，工程成本越低，利润就越高，要提高利润，就意味着要降低工程成本，那么怎样才能降低工程成本?下面我们首先对影响工程成本的因素进行梳理和分析。一、成本意识和行为习惯意识影响行为、主导习惯，成本意识影响管理行为、主导管理行为习惯。成本意识强，管理行为自然会关注成本管理，自然会逐步养成时刻关注成本的行为习惯。反之，就会形成对成本管理淡漠，对影响成本的现象视而不见的行为习惯。通过召开项目经理座谈会，我们发现，因成本意识不强，存在如下管理行为习第一部分：影响工程成本的因素与分析第一部分：影响工程成本的因素与分析惯：自骄自满，行为松懈；不清楚成本管理的意义而又不去探究；轻过程控制，秋后算帐；只知道干，不知道算；只有少数人管，未形成全员管；不愿担当，对影响成本的现象不予制止等等。二、项目管理者综合素质和能力素质决定态度，能力影响结果。管理者素质的高低，会决定其是否将企业和团队的利益放在首位，能否以积极的态度履行职责；能力的高低，会影响管理活动实施的最终结果。从公司当前的现状看，项目管理者的综合素质和能力，虽有不足，但总体向好。存在的不足表现在：部分管理者不清楚成本管理方法，管理技能欠缺；施工技能不足，因交学费加大了成本；施工组织能力不强，造成成本浪费等等。第一部分：影响工程成本的因素与分析三、管控标准和分析纠偏（成本分析）管控标准，是管理工作开展的指南，没有标准，就相当于没有方向；分析纠偏，顾名思义，就是不断校正方向，保证向目标前行的方向正确。就工程成本管控而言，标准就是公司的相关管理制度和责任成本目标，其是否合理可行，关乎着管控的成败。当前，公司的相关管理制度应该说是合理可行的，但责任成本目标的确定还需进一步完善，原因在于：企业定额还不完善，人材机的消耗指标还不准确；材料价格调查及价格走势分析机制还需强化；间接费控制标准还有欠缺等等。分析纠偏方面，明确责任制、确定量化指标、考核奖惩机制（责任成本核算）等工作还需进一步改进，只有实现了责任成本目标层层细化分解、项目全员人人有责，此项工作才能取得真正的实效。第一部分：影响工程成本的因素与分析四、施组制定、研讨、论证与执行“谋而后动，方案先行”，这是前人的实践经验总结，是真理！实战性施工组织设计制定质量对控制工程成本的作用和意义，极为重大，主要体现在：合理的工期、质量、文明施工目标可节约成本，科学的危险源辨识和控制措施可节约成本，科学合理的技术方案和措施方案可节约成本，创造高效施工环境可节约成本，新材料新工艺应用可节约成本，合理的分包方式可节约成本，资源的合理配置可节约成本等等。项目管理者要高度重视实战性施工组织设计的制定，初期要集思广益、形成多套方案，而后要运用技术验算、经济评价等手段反复对比分析，充分研讨、论证，最终确定科学、经济的实战性施工组织设计，并严格执行。从公司目前的现状看，差距还很大。第一部分：影响工程成本的因素与分析五、工程直接成本管控此项因素大家都理解，不解释了。项目配置的人材机，过程中的不断优化调整，可节约成本；劳动力二级单位集中调配，可节约成本；用工计划细化到工序，保证高效，可节约成本；材料费用（包括周转材料）对成本的影响：材料采购时机和价格、及时性、消耗量、质量缺陷、二次搬运、丢失、损坏等；机械费用对成本的影响：机械的完好率、效率、使用率、油料消耗等；其他直接费用对成本的影响：如水电消耗等。六、工程间接成本管控科学合理配置项目管理人员，可降低管理费用开支；办公用品、家具、活动房等投入，做好长期统筹规划，可节约重复购入成本；控制车辆配置、使用、水电油消耗等，可节约成本。第一部分：影响工程成本的因素与分析七、进度、质量、安全及文明施工管控理清成本与进度、质量、安全及文明施工关系；合理缩短施工工期，尽量缩短竣工验收时间、竣工结算时间、工程款回收时间，节约成本；抓质量控制，避免质量不合格返工，节约成本；安全、文明施工，杜绝安全事故发生、文明施工行政罚款等，节约成本。八、合同签订、执行与管理这里的合同指分包合同。合同签订前，反复推敲合同条款，清晰界定双方费用承担范围，规避合同风险，控制发生计划外成本支出；合同执行要严肃，该谁承担的费用必须由谁承担，避免发生计划外成本支出；合同管理要严谨，内部签证、计日工或合同外工作的确认，即合同外计价要审慎，尽量降低计划外成本支出。第一部分：影响工程成本的因素与分析九、工程环境与条件工程环境与条件包括：投标环境条件、施工现场环境条件和资金环境条件等。受投标环境条件制约，可能造成工程项目先天不足，如投标过程中项目划分不细、霸王条款等，使工程成本增加；受施工现场环境条件影响，如场地狭小、地下管线多、拆排迁不到位等，增加工程成本；受资金环境条件影响，如业主资金不到位或拨付不及时等，增加工程财务成本、材料价差成本等。另外，与工程施工相关各方的关系是否良好，也将影响工程成本，关系不顺畅必将增加工程成本。第二部分：降低工程成本思路与方法一、概述综合第一部分所述，工程项目成本是项目施工过程中各种消耗费用的总和。成本管理的思路很广泛，从内部因素来说主要是材料消耗的节约情况，施工组织和劳动组织的合理与否，机械设备的利用情况，以及费用开支是否节约等，从项目中标签订合同、施工准备、现场施工、直至竣工验收、结算、工程款回收每个环节都涉及到成本管理，因此必须多管齐下，全方位全员抓成本管理。二、清醒认识成本管理的意义施工企业在项目上的竞争愈来愈激烈，全行业进入了微利时代，粗放式管理的结果必然是干的越多亏的越多，使企业难以生存。通过降低工程成本获取最大利润已成为施工企业必须追求的目标，也是企业生第二部分：降低工程成本思路与方法存与发展的根本保证。只有把成本控制在合理范围内才能给企业及个人带来经济效益。三、转变成本管理行为习惯管理人员要树立“低成本，高品质，高效益”的市场竞争观念。把企业的各项工作重点转到以经济效益为中心上来，用效益第一的观点来统领施工中的各项工作，特别是主要管理者要以身作则，带动全体成员共同参与，成为全体员工的一种自觉行动，形成人人讲效益，环环抓效益，事事增效益的良好气氛；养成“四勤”习惯，即“勤动脑、勤动腿、勤动眼、勤动嘴”，多想、多走、多看、多说，无论做什么都时刻记挂成本，夸张地说，就要象个“精神病”，时时关注成本的“精神病”。施工中每天班前会总结每天成本管理情况，每周工程例会总结每周成本管理情况，每月召开成本分析会进行月成本分析。第二部分：降低工程成本思路与方法四、提升项目管理者应具备的综合能力项目管理是一项很复杂的工作，涉及范围广，不确定因素多，因此一个优秀的管理人员应具备以下几方面的能力：（1）要掌握本职工作所需的专业知识，不仅是技术方面，还包括安全、造价、财务等知识。不能只盲目干活，要事前有计划、事中有控制、对比和调整、事后有经验总结。（2）组织与管理能力，项目管理需要统筹安排、考虑全面并且要组织好各层次、各环节，还要带动大家的积极性。（3）决策与执行能力，虽然民主时代许多事情是大家一起研讨的，但是管理者仍经常需要独立决策，包括分配工作、协调关系等；执行能力直接关乎成败，再好的决策如果无执行等于零。第二部分：降低工程成本思路与方法（4）协调能力，施工管理涉及面广，要协调好对内对外各方面的关系。五、如何确定责任成本目标、实施分析纠偏（一）、在工程施工前对工程进行目标成本测算。依据实战性施工组织设计、企业内部定额，测算工程需要的人材机计划消耗量，在测算过程中各项工程量的计算要准确，对应的消耗量才能更贴近实际使用量，人工、材料、设备和周转料具的使用，都编制合理的使用计划，实际施工时按计划进行采购进场，避免造成窝工、浪费，从而最大限度的降低成本。（二）、低值易耗材料(如铁钉、铁丝等)采用包干制，减少不必要的消耗，降低施工费用。（三）、其他直接费、管理费制定费用标准，在标准内进行费用支出，严格控制不合理费用的支出。第二部分：降低工程成本思路与方法（四）、成本管理目标分解落实到各责任人，明确各自的职责，奖罚标准。主要管理人员要掌握目标成本情况，做到心中有数。完善内部的成本激励机制，努力形成责、权、利相统一，按岗位责任、工作目标、成本内容与每个人的工资奖金挂钩，上下浮动，促使全体员工在实现各自成本责任目标的同时，实现整个企业的成本利润目标。（五）、对比分析纠偏。在实际施工时记录好各工程人工、各项材料、机械、周转材料等的实际使用数量，分清楚是不是用于本工程的。及时（按月、按工序）进行实际消耗量与计划用量的比较，与完成的工序是否对应，如实记录其他直接费、管理费用的各项开支，实际费用与计划费用对比，真实的反映成本的节超情况，不断发现问题，从中找出差异的原因，根据差异及时采取措施，调整人材机的进第二部分：降低工程成本思路与方法场计划，或调整现场施工组织，更大限度的降低工程成本，为后续工程降低成本积累经验。（具体方法详见制度流程）六、如何做好施组制定、研讨、论证与执行在项目开工前，项目经理部应做好前期准备工作，制定科学经济的施工方案、组织措施。施工方案主要包括四个内容：施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同，工期就会不同，所需资源配置也不同。因此，施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据，结合项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、成本投入等因素综合考虑。第二部分：降低工程成本思路与方法实战性施工组织设计制定，首先由项目经理组织方案征集会，集思广益，可以同时拟定几个方案；而后由项目主要管理人员运用技术验算、经济评价等手段进行对比分析；再后由项目经理组织方案研讨论证会，充分研讨、比较、论证，从中优选最科学、最经济的一个，作为项目的最终实战性施工方案；同时拟定经济可行的技术组织措施计划，列入施工组织设计之中，形成完整的实战性施工组织设计。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、现场管理人员应明确分工，形成落实技术组织措施的一条龙，并制定刚性的制度要求，必须严格按照施组组织施工。在施工过程中，根据现场情况，随时优化，在保证质量和安全的情况下，减少措施投入，节约成本。如软基处理方式，模板支架的投入等等。第二部分：降低工程成本思路与方法重难点项目的实战性施工组织设计制定，应组织专家论证，充分听取专家意见，确保方案科学经济。七、工程直接成本管控——施工管理（一）、材料设备采购管理。坚持“货比三家，优者我用”的原则，通过比较选择质优价低的设备、材料。在供货方式上采用直供，减少中间环节，减少损耗和库存费用，从而降低工程生产成本。（二）、材料现场管理。材料约占工程造价的70%，是成本控制的重点。1、材料进场验收管理。材料需求量计算要准确，进场时严格进行计量控制，避免进场验收单数量与实际进场量不符，造成不必要的浪费；及时取样试验，确保材料质量合格，发现不合格材料及时退货，避免造成损