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互助基金会管理制度为解决集团员工在工作生活中出现不能被纳入保险范围的，家庭收入无能力承担的突发事件和特殊困难，对其进行帮扶，公司特成立互助基金会，并制订本制度。一、组织架构二、权力与职责（一）工作委员会由主任1人、工作委员5人、财务管理员1人组成。1.资格：本协会会员，由会员选举产生。2.权力（1）审批会员入会；（2）1500元以下事项直接受理、发放互助金；（3）1500元以上事项表决、审批、发放互助金；3.职责（1）廉洁自律，认真审核申请，不弄虚作假；（2）办理员工入会、退会手续，建立会员档案；（3）申请-审核-发放工作于三日内完成；（4）每季度向全体会员公布互助金收支情况；（5）讨论决定基金会的重大问题，提出本协会出现各种问题的解决方案；（6）每年7月份举办选举会；（7）负责制定和修改本制度。互助基金会工作委员5人执行监事1人会员财务管理员1人监委3人若干人监事长1人主任1人（二）监督委员会由监事长1人、执行监事1人、监委3人组成。1.资格：本协会会员，监事长由出资最高者担任，其余编制人员由会员选举产生。2.监事长权力（1）对互助金发放过程有监视权；（2）对互助金发放结果有否决权；（3）对互助金发放金额有调整权。3.监督委员会权力（1）建议、组织制定和修改本制度；（2）对互助基金会执行过程的监察权、处罚权，解除会员和会员职务的权力；（3）建议人事部处罚员工的权力。4.监督委员会职责（1）廉洁自律，秉公办事，对互助基金的工作流程进行监督；（2）接受会员举报并及时受理；（3）按期监察工作委员会工作情况，向全体会员公布监督结果；（三）会员1.资格：本人申请，经工作委员会批准登记，按时交纳会费的员工。2.权力（1）本人及其配偶、子女、父母有权享受互助基金；（2）申领帛金；（3）选举和被选举权。3.职责（1）按时参加协会组织的各项会议；（2）遵守公司规范及本制度，执行协会决议，维护本协共同利益和信誉；（3）积极参加本协会组织的各项活动，认真完成本协会委托办理的工作；（4）及时向本协会反映情况和工作建议，提供有关资料和信息；（5）积极监督基金会工作，主持正义，对违规行为进行举报；（6）不以本协会的名义进行任何违法活动和行为。三、会费（一）会员经批准入会后，于每月20日前交纳会费，逾期5日以上补交无效：（二）会费交纳后即不予退还，与工作变动、领取或未领取互助金无关，会费为永久性交纳。四、工作流程（一）入会流程1.集团在职员工提交《会员申请表》；2.经工作委员会审批，领取会员证，获取会员编号即享有会员资格。（二）申领流程1.会员提交《互助金申领表》，对个人具体情况进行如实说明，并递交工作委员会；2.工作委员会对资料核实确认后，组织评审会，全体表决；3.财务管理员根据评审结果办理相关的财务手续；4.申领标准（1）会员每年最多可申领3次互助基金；（2）会员首次申领限额3万，第二次限额2万，第三次限额1万；（3）会员每次申领间隔不得低于30天。五、会员权力免除会员发生以下情形之一，即取消会员资格：（一）出现1年内累计3次逾期交纳会费，或1次不交会费情况；（二）触发公司高压线；（三）休假45天以上；（四）旷工2日以上；（五）与公司解除已劳动合同，未与公司解除劳动关系，但已形成解除劳动关系事实。六、附则本制度自下发之日起执行，修改、解释权归员工互助基金会工作委员会。员工级别最低缴纳金额（元）最高缴纳金额（元）主管级（含）以下10不设定最高缴纳金额，鼓励员工多做贡献。部长级（含）以上50总监级（含）以上100