公务接待礼仪知识讲座

公务接待礼仪知识讲座目录Catalog礼仪位次排列在细节中赢得赞赏031.接待Reception接待的定义礼仪位次排列在细节中赢得赞赏03公务接待的定义及意义接待1.1接待的定义41.11接待的定义接待接待，及接纳、招待，俗称招呼人，是一定的个人或社会组织对来访者所进行的迎接、接洽和招待活动，是社会组织间人员相互增进交流、增加感情、增进人气的交往的方式。例：逢年过节亲朋聚首，周末老友到访，平时碰见熟人，一顿饭一支烟一杯茶一句寒暄等都可称之为接待接待1.2公务接待的定义与意义51.21公务接待的定义公务接待是指公务主体在实施公务行为的过程中，运用一定的物质和精神手段所进行的协调公务关系客体的公务行为过程接待1.2公务接待的定义与意义61.21公务接待的意义展示形象的重要“窗口”随着国家不断壮大，社会经济的快速发展，公务接待逐步成为发展成为一个国家、一个地区公务交往最直接、最重要的工作方式之一做好接待工作，能够直接把一个快速发展，蒸蒸日上的地区形象和人文风貌、地域文化展现给各级领导和四海宾朋，对于宣传、推介、扩大地区的知名度和美誉方面都能发挥重要作用接待1.2公务接待的定义与意义71.22公务接待的意义增进友谊的重要“纽带通过接待这种方式，能够进一步加强区域之间、部门之间、领导之间的合作交流，能够切实的增进友谊，通过热情、礼貌、周到的接待服务，可以与社会各界架起友好交往的感情桥梁，在全社会形成良性互动的氛围，营造出和谐的关系从某种意义上说，公务接待的过程，就是联谊交友的过程，靠真诚坦诚的迎进送出、礼尚往孝叁结识来自不同地域、各行各业的真朋良友，带来旺盛的人气和吸引力，充分利用和发挥好这些人脉资源优势，就会为对外开放、招商引资、铺路搭桥，助推地域经济的快速发展实践也是我有了深刻的体会：真诚的接待才会有丰厚的回报，坦诚的相处就会得到热情的帮助接待1.2公务接待的定义与意义81.22公务接待的意义获取信息的重要“渠道”在市场经济发展中，信息就是生命、就是财富、就是资本。接待工作上通下达、联系广泛，在接待党政领导、商界精英、社会名流等重要来宾中，掌握着国家政策、项目计划、投资意向等各种重要信息及时准确地掌握这些信息，就有利于我们及早着手、抓枪机遇，争取更多的政策、项目和资金等，有助于加快当地经济社：会的发展，更好的服务于一方百姓公务接待更包涵一定的政治性和全局性2.礼仪Ceremony礼仪的意义及重要性礼仪位次排列在细节中赢得赞赏03礼仪的内涵及具体表现公务礼仪中应注意的细节礼仪2.1礼仪的意义及重要性102.11礼仪的意义及重要性说到礼仪的意义和重要性，就必须先追溯中国古典礼仪的起源不学礼，无以立。——孔子容貌、态度、进退、趋行，由礼则雅，不由礼则夷固僻违、庸众而野。人无礼则不生，事无礼则不成，国无礼则不宁。——荀子为人子，方少时，亲师友，习礼仪。——《三字经》经查阅资料，从理沦上讲礼的产生，是人类为了协调主客关系矛盾的需要礼的产生，是为了维护自然的“人伦秩序”的需要礼仪2.1礼仪的意义及重要性112.11礼仪的意义及重要性简单来说，人类为了生存和发展，必须与大自然抗争，不得不以群居的型式相依存，而群居性使得人与人之间的相互依赖又相互制约在群体生活中，男女有别、老少有异，既是一种天然的人伦秩序，又是一种需要被所有成员共同认定、保证和维护的社会秩序为了面临内部关系必须妥善处理，因此，人们逐步积累和自然约定出一系列“人伦秩序”，是人性和环境矛盾的产物，这就是最初的礼礼仪2.1礼仪的意义及重要性122.12礼仪的意义及重要性后来在一些具体的仪式上，像是原始宗教的祭祀活动都是己简单的以祭天、敬神为主要的“礼”这些祭祀活动在历史发展中逐步完善了相应的规范和制度但随着人类对自然与社会各种关系认识的逐步深入，已经不能满足我们日益反战的精神需要和调节目益复杂的现实关系于是，人们将祭祀活动中的一系列行为，从内容和形式扩展到了各种人际关系的交往活动，从最初的祭祀之礼扩展到社会各个领域的各种各样的礼仪,形成了天地人的统一体,经过岁月的沉淀发酵慢慢形成了现在我们所传承和使用的礼仪礼仪2.2礼仪的内涵及具体表现132.21礼仪的内涵人际交往中，以一定的约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程，涉及穿着、交往、沟通、情商等方面的内容礼仪是我们在生活中不可缺少的一种能力从个人修养的角度来看，礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现从交际的角度来说，礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法，是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法礼仪2.2礼仪的内涵及具体表现142.22礼仪的具体表现微笑示意···都是日常礼仪的重要体现从传播的角度来看礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧你好吃了吗最近身体可好过的可好长辈的尊称握手饭前洗手给人让座礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节15姓名有别记住对方是否重视的表现不出差错不读错姓名，不写错姓名，不张冠李戴不出差错不戏言接待对象的名字不要借用接待对象的姓名2.31称呼礼仪礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节16称呼有别称号正规称呼行政职务最正规称呼技术职称称呼具有高级、中级专业技术职称者，以示敬意称呼学术学位不称呼学术学位2.31称呼礼仪称呼职业名称不清楚以上信息时，如称呼“老师”、“大夫”等礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节17防止犯忌2.31称呼礼仪庸俗的称呼（黑社会）···都是错误的称呼无称呼绰号性称呼距离不当的称呼（过分套近乎）简化性称呼（“王处长”简化成“王处”）地域性称呼（小鬼、师傅）礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节18即先递名片时间简短（不超过一分钟）内容真实形式正规介绍自己2.32介绍礼仪本人所在的单位供职部门现任职务完整的姓名称号正规内容四要素四个要点礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节19介绍他人—两个要点2.32介绍礼仪一是确定介绍人介绍他人时，介绍人的身份很讲究在一般性的接待活动中，介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任在重要的接待活动中，介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任在普通的社交场合，由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人，也是可行的礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节20介绍他人—两个要点2.32介绍礼仪二是介绍的顺序“先主后宾”先介绍主人，后介绍客人“尊者居后”先介绍职务低的，后介绍职务高的先介绍晚辈，后介绍长辈先介绍男士，后介绍女士介绍内容一般包括姓名所在单位和职务。礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节212.33握手礼仪尊者为先：上级在先、长者在先、女性在先、已婚者在先握手时间一般在2、3秒或4、5秒针之间为宜握手力度不宜过猛或毫无力度要注视对方并面带微笑。礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节222.33握手礼仪不要拒绝与人握手不要左手与他人握手不要戴手套或一手拿东西、一手插在衣袋里不要戴墨镜握手握手时不要面无表情不要握着对方的手指尖不要双手握异性不洁之手握手禁忌礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节232.34电话礼仪接电话时，须在铃响第二声时接起电话拿起电话机首先自报家门，然后，再询问对方来电的意图等当我们打出电话，若“接通，就能听见对方亲切、优美的招呼声，心里一定很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有较好印象在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象电话铃响不要超过三声礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节24永远不要对打来的电话说：“我不知道！”这是一种不负责任的、非常不职业化的表现。2.34电话礼仪在接听电话的时候我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着对方看着我的心态去应对要有良好的状态礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节252.34电话礼仪接电话的过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食即使懒散的姿势对方也能够听的出来如果你接电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的、无精打采的若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳、充满活力清晰明朗的声音礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节262.34电话礼仪要养成一个良好的习惯，在电话机旁放好做好相关记录笔和纸把对方所说的内容及时记录，特别是重要的日期地点更要给对方重复一遍再做好记录礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节272.34电话礼仪在结束电话讲话的时候要给来电的人总结一下你们所沟通的内容告知来电人会如何去做，然后等对方结束淡话再以再见为结束语对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬结束电话礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节282.35名片礼仪名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹名片可以放在上衣口袋（但不可放在裤兜里)要保持名片和名片夹的清洁、平整必须起身接收名片,应双手接收不要在接受的名片上作标记或写字接受的名片不可来回摆弄接受名片时，要认真看一遍；不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时不注意落在地上名片存放接收名片礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节292.36饮茶礼仪公务接待时，一般由秘书或专职人员为客人上茶接待重要客人时，最好由本单位在场的最高职务者为客人上茶先客人，后主人；先主宾，后次宾；先女士，后男士；先长辈，后晚辈；先上级，后下级。如果来宾较多，且差别不大，宜采用以下四种顺序上茶上茶顺序（1）以上茶者为起点，由近及远上茶（2）以进入客厅之门为起点，按顺时针方向依次上茶（3）依照客人到来的先后顺序上茶（4）由饮用者自己取茶礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节302.36饮茶礼仪正确的做法是双手端着茶盘进入客厅，先把茶盘放在茶几上，然后右手拿着茶怀的怀耳，左手扶在杯托附近，从客人的左后侧双手将茶杯递上去，放置于桌上，杯耳朝外若有点心，应在上茶之前先上点心，也主要从客人左后侧递上第一杯茶不宜过满，以杯的三分之二处为宜，当客人喝过几口茶后，奉茶人就应上前续水，绝不可以让其杯中见底在大型会议和活动中为来宾续水,宜在活动进行20分钟后进行上茶礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节312.37短信礼仪发短信一定要署名短信祝福一来一往足矣重要的电话可以短信预约及时删除重要的短信发短信不能太晚提醒对方最好用短信编发短信用字用语规范准确、表意清晰。短信内容后最好留姓名，以使接收方知晓发送人礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节322.38敬酒礼仪如果是正式的宴会，一般敬酒会有特定的时间如果宴会不是特别的正式，那么就可以随时进行南北方也有差异宴会性质也会对敬酒有影响一般的正式宴会上，首先通常由宴会的主办者或者宴会的主角提出感谢而开始饮酒，一般在饮第一杯酒之前会简短的说一句祝福语，也有的会专门开始一段祝酒词礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节332.38敬酒礼仪单独敬酒的时候，一般是年轻的敬长者，下属敬领导，敬酒之前一定要弄清顺序，弄清主次，碰杯的时候要站起来，对方可以不用起来，而且自己的杯子要低于对方的杯子以表尊敬如果是主角提出干杯，宾客都应该站起来，右手端起酒杯，左手托着杯底，面带笑容目视提出干杯者如果有祝福语，需要答谢，然后也送出祝福，说出“干杯”后，就应该喝完杯中的酒，喝完之后倾斜着让对方看一看，然后可以坐了礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节342.38敬酒礼仪如果喝酒的杯子是高脚杯，敬酒的时候端起酒杯一定只能捏着高脚处，如果高脚杯装的是红酒，不要一口而尽，要小口小口的品尝平等关系，碰杯的时候可以不用站起来，如果够不着，杯子碰一下桌子或者菜盘子边弦都行在敬酒过程中，有人说自己不舒服，或者其他原因不能喝酒的，不能强硬要求对方喝，可以让他以茶代酒或者饮料代酒切不可劝酒礼仪2.3公务礼仪中应注意的细节352.39迎送礼仪迎送是接待服务中最常见的礼仪活动迎送活动的规格有高低，仪式有简繁，但几乎任何一次接待活动都不能缺少按其性质分：有专程前来,