第06章 中文版Project2016项目成本管理

《Project2016实用教程》第六章项目成本管理:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标项目在具体的实施过程中，会产生各种各样的费用，这些费用统称为项目成本。在Project2016中的项目计划中，项目成本是由每个任务的成本汇集而成的，而每个任务的成本又是由资源成本和固定成本组合而成。由此可以推断，合理的资源和固定成本是控制整个项目成本的必备条件。本章重点项目成本管理过程创建项目成本查看项目成本分析与调整项目成本6.1项目成本管理概论项目成本管理是在整个项目的实施过程中，为确保项目在批准的预算内尽可能地完成而对所需的各个进程进行管理。在使用Project2016进行项目成本管理之前，还需要事先了解一下项目成本的构成、成本管理的过程与技术。项目成本的构成成本管理过程成本管理技术6.1.1项目成本的构成一个项目的成本包括了资源、任务或任务分配输入的所有基于资源费率的资源成本、每次使用的资源成本和固定成本。它分为两大类：各摘要任务成本和固定成本，二者相加为总成本。各摘要任务成本由摘要任务本身固定成本和各子任务成本构成。各子任务成本由子任务的固定成本和各类资源成本构成。各类资源成本又由工时资源成本、材料资源成本和成本资源成本构成。而项目固定成本、摘要任务成本和子任务成本都可以归结为任务的固定成本。6.1.2成本管理过程项目成本管理主要包括资源规划、成本估算、成本预算与成本控制4个过程，每个过程的作用如下所述。资源规划成本估算成本预算成本控制6.1.3成本管理技术如今，最常用的成本管理技术包括净值分析法、类比估算法、参数模型法、自下而上估算法与软件估算法等。净值分析法类比估算法参数模型法自下而上估算法软件估算法6.2设置项目成本项目成本按照项目元素可划分为资源成本与固定成本两大类，其中资源成本又分为工时资源成本与材料成本，主要包括标准费率、加班费率、每次使用成本与成本累算。而固定成本，是一种与任务工时、工期变化无关的项目费用。设置资源成本设置固定成本设置实际成本设置预算成本6.2.1设置资源成本由于在前面的章节中已经介绍了、标准费率、加班费率及每次使用成本的设置方法，所以在本节内主要讲解资源成本的分类方法。公司资源成本材料资源成本6.2.2设置固定成本任务成本是由与任务相关的资源成本与固定成本组成，固定成本是与任务工期和资源分配数量无关的项目费用。另外，项目中的某种管理费也可以作为固定成本。输入子任务的固定成本输入摘要任务的固定成本6.2.3设置实际成本实际成本是用于显示资源关于任务的已完成工时的成本，以及任何其他任务相关的已记录成本。计算方式概述更改实际成本值6.2.4设置预算成本项目的预算成本与预算资源一样，只能分配给项目的摘要任务。另外，预算成本只能在【任务分配状况】与【资源使用状况】视图中输入。创建预算成本资源分配预算成本资源6.3设置预算成本项目建立的过程中，为了及时准确地了解每项任务的成本，估计单个以及多个资源的成本，以便用更加接近实际情况的方式来管理项目，对项目成本信息的查看是必不可少的。查看任务成本信息查看资源成本信息查看项目成本信息6.3.1查看任务成本信息一般情况下，用户可通过Project2016中的【甘特图】与【任务分配情况】视图，来查看任务的成本信息。使用【成本】表查看使用【任务分配状况】视图查看6.3.3查看项目成本信息在项目实施的过程中，要随时查看项目的成本，以防止成本超出预算。要查看项目成本信息可以使用两种快捷的方法：一种是使用【项目统计】对话框，另一种是使用【成本】表。使用【项目统计】对话框查看成本信息使用【成本】表查看成本信息6.4分析与调整项目成本在Project2016的资源分配过程中，用户可以通过查看与调整项目中各项成本的方法，达到有效地控制项目成本，防止实际成本超出预算成本，以及避免出现资源分配过度的情况出现的目的。查找超出预算的成本调整工时资源的工时调整材料资源成本6.4.1设置预算成本项目的预算成本与预算资源一样，只能分配给项目的摘要任务。另外，预算成本只能在【任务分配状况】与【资源使用状况】视图中输入。创建预算成本资源分配预算成本资源6.4.1查找超出预算的成本Project2016提供了【成本超过预算】筛选器，使用该工具可以快速查找出超出成本的任务或工作分配。在项目实施过程中，为防止过度消耗成本，需要随时查看超出预算成本。在【任务分配状况】视图中的【成本】表中，打开【视图】选项卡，在【数组】组中单击筛选器右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择【其他筛选器】选项，打开【其他筛选器】对话框，选择【成本超出预算】选项，单击【应用】按钮。此时在视图中将显示成本超过预算的任务。6.4.2调整工时资源的工时工时分布表明了项目计划的工时如何按时间分布。在Project中，由于工时资源的成本直接受资源费率、工时与资源数量的影响，所以管理者在保持资源费率不变的情况下，通过调整资源的工时值来调整工时资源的成本值。打开项目文档，切换到【任务分配状况】视图，双击要调整的资源，打开【工作分配信息】对话框的【常规】选项卡，在【工时】微调框中调整工时，在【单位】数值框中确定资源投入的百分比，在【工时分布】下拉列表框中选择一种分布模式。6.4.3调整材料资源成本材料资源的可变成本是有材料的价格与用量组成的，由于在项目实施之前就已经固定了材料的价格，所以只能通过调整材料的用量，来调整材料资源成本。6.5查看分析表Project2016为用户提供了挣值功能，主要根据项目状态日期，通过执行工时成本来评估项目进度，并自动评估项目是否超过预算，从而达到分析项目财务进度的目的。在Project2016中，可以通过挣值功能全面了解项目的整体绩效，其中挣值又称为盈余分析与盈余值管理，可以帮助项目管理人员对项目的原始成本预算与当前日期的实际工时进行比较，项目管理人员可以设定项目状态日期，以当前日期为基准计算盈余分析的各项参数。通过查看盈余分析数据可以分析从启动日期到状态日期这一时间段内项目的实际情况与计划情况之间的差异。