博硕士学位论文 南京师范大学

呈缴与验收南京师大图书馆主要内容123关于呈缴制度流程与要求常见问题学位论文呈缴制度为了充分利用学位论文资源，增进学术交流，促进教学科研，使学位论文资源产生积极的社会效益，南京师范大学于2001年由校研究生部和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位论文电子版与印刷版的呈缴制度。学位论文呈缴制度(续)规定：本校研究生在毕业离校前,必须按要求向学校图书馆呈缴学位论文的电子版本和印刷纸本各一份。并将此作为毕业离校手续之一。流程参见：图书馆主页→本校博硕学位论文后续流程请在完成答辩，论文修订后开始操作，并在办离校手续前完成验收。论文打印前完成此步骤进入南京师范大学图书馆点击进入,里面有提交流程说明、提交功能和论文查询“本校博硕学位论文”页面查询[验收合格的论文]无全文书写格式流程（含提交功能链接）步骤一步骤一：在线获得索取号关于索取号索取号是与论文主题和作者相关的一套编号。由图书馆按相关规则分配给毕业生。须在正式打印时，打印于论文封面左上角。步骤一：在线获得索取号按本页面说明完成试卷、填写完《登记表》后，1～3个工作日内可在此查到索取号论文索取号查询界面输入姓名或学号后，点“检索”按钮查询索取号界面请尽早提交《索取号登记表》，避免高峰等待……若提交《登记表》三个工作日内仍查不到您的索取号，请咨询：025-83598502Q：申请过索取号后,论文标题摘要有修改,怎么办?论文题名摘要等信息以答辩后提交的为准。获取索取号后，论文仍可做文字改动。只要研究方向不变，不影响索取号的有效性。但如果研究方向变化，需重新申请索取号。Q：索取号要等3天才能查到？平时当天或次日即可查到。高峰期可能要延长至3个工作日内。因此，请尽早获取，避开高峰期。剩余的步骤请在完成答辩，论文修改定稿后再进行……步骤二：在线提交题录摘要步骤二，点击框图即可操作尽量填写所有项目,标有双星的项目为必填项提交题录摘要有则必填，无则填年月日时（YYYYMMDDHHMM”）如201104020830提交题录摘要密级须与打印在论文封面右上角的密级保持一致。关于密级须打印载论文封面右上角。按照学校规定分：•公开（允许阅览复印）•内部（保密一年）•秘密（保密三年）重要声明：作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进学术交流和教学科研，通过学位论文的合理使用产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个人意愿，保护作者的合法权益。图书馆不参与任何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此引起的纠纷作解释。提交题录摘要指从封面到致谢所有的打印页数。可依据word状态栏上显示的总页数填写。提交题录摘要提交本表时，若出现这样的提示，说明您的索取号有重复（索取号应该是唯一的）。这可能是由重复提交此表所致。（请勿反复提交此表！）排除上述可能后，可以在原索取号末尾加1（或加2、加3……）然后再提交。如：原索取号为：Q949.326.1/10.324重新提交为：Q949.326.1/10.3241提交后，看到此界面说明你的题录信息提交成功，如果无需修改；按“退出”即可。勿反复提交此表！！提交题录摘要Q：提交过题录摘要后，发现有错误，怎么改？目前，提交完成的信息，自己无法修改。可在验收时说明，或电话联系（83598502），由工作人员帮助修改。步骤三：在线提交论文全文步骤三，点击框图即可操作提交全文请仔细阅读全文提交页面上的相关要求：一定要先按照要求重命名好论文然后再提交电子版学位论文的格式要求建议使用MicrosoftWord格式（.doc）少数转换成PDF格式（如计算数学专业）提交的论文，请将PDF文件与源文件（如Latex源文件）一起打包压缩成单个文件上传。并保持源文件与PDF文件内容和版式的一致。请勿使用北大方正排版、WPS、TXT、图像等其他格式电子版全文提交要求必须完整，包括封面、声明、目录、中英文摘要、正文、参考文献、附表、致谢等。电子版论文必须以单文件方式提交。如果您的论文由若干个文件组成，必须事先合并成一个文件。电子文档需按指定规则命名文档的命名要求有学号者：学号+姓名+Word版本如：980021张林2007.doc无学号者：院系＋提交年＋姓名＋word版本号如：社发院2011李玉2003.doc提交全文的页面按“浏览”键这里有全文提交相关说明1.选择存放论文的文件夹提交全文word2.选择文件提交全文3.点击上载提交全文提交全文论文字节数0，说明提交成功出现0K提示，说明未提交成功，原因是网速过慢（如在校外）或文件过大（如超过5M）。对策：文件压缩到5M以下或到网速快的地方（如图书馆）提交。此时属于重新提交，需将文件重命名（在原文件名后加1、或加2……）再提交。重复提交时，会看到这样的提示。对策：重命名后再提交。规则同前。文件重命名示例重命名示例：原文件名：980021张林2000.doc重命名后：980021张林2000-1.doc，或-2、-3等，以此类推。是否可以用U盘当面提交论文电子版？1.图书馆原则上不接受软盘或U盘方式的提交，所有提交过程全部在网上完成；2.如果电子文档确实过大（压缩后仍超过10M），无法通过网上提交，请与图书馆联系（025-83598502）解决。下载并填写《论文验收回执单》验收时需带上此《回执单》√《回执单》一页两联，上下联都需按要求填写。请妥善保管好盖过章的《回执单》，办理离校手续时须出示此单。步骤四：到馆验收须带：《回执单》和一本论文验收地点之随园校区地点：华夏馆一楼，学位论文验收办公室时间：周一～周五,上午8:00-11:50下午1:30-4:50联系人：值班咨询馆员83598502(O)合格者可以当场盖章。验收地点之仙林校区地点：敬文馆二楼咨询台，交给当班咨询馆员时间：周一～周五上午9:00-11:50下午1:00-16:20注意：5个工作日内到“研究生论文查询”系统中查询。查到本人信息，表示已通过验收，可到二楼咨询台领取盖章的回执单（办理离校清证手续时须出示此单）。5个工作日查不到本人信息，请尽快与图书馆联系。联系电话：85891097（O）紫金校区地点：紫金图书馆一楼借书处时间：周一～周五上午8:00-11:50下午1:30-16:50注意：五个工作日内，自己进入“本校博硕士研究生论文查询”系统中查询，若查到，可直接到紫金图书馆办理其它清证手续。否则，请尽快与图书馆联系：85891097（O）也可以带上纸本论文和《回执单》直接去随园华夏馆呈缴并当场验收。Q：已经按要求提交了学位论文电子版和纸本，为何在系统中还查不到？只有验收合格的论文才能在系统中查到。学位论文验收要求验收程序在图书馆收到论文纸本后方可进行，内容包括：电子版是否完整并符合学校相关规定；目录与页码是否对应；与印刷版是否一致；论文印本的“版权声明页”上是否签字；在线提交的题录摘要信息是否完整；《回执单》填写是否完整，是否签字。Q：可以请别人代交论文纸本吗？可以。但请首先确认自己已经按要求完成了所有在线提交的内容。以免验收无法通过。论文格式要求是什么？学位论文的格式以研究生部和院系要求为准。为了方便大家，我们在“博硕士学位论文网上培训、提交与查询系统”中做了下载链接。此处链接到研究生部的下载网页上，若出现故障，请直接向研究生部或院系索取。Q：院里收过论文了，还要再交一本到图书馆吗？图书馆没有委托院系代收，毕业生应直接呈缴一本论文纸本到图书馆来。Q：论文已经验收通过，又做了修改，怎么办？纸本可以到你提交论文的咨询台更换。电子稿也可以重新上传。如果仅替换电子稿，须电话告知工作人员:025-83598502。恭祝大家顺利通过验收，圆满完成学业！